• AKT ARCHIWALNY - Rozporzą...
  29.07.2025
Filtr: Szukaj: Art./§ Wyłącz reklamy, przeglądaj orzecznictwo - SPRAWDŹ LEXLEGE PRO

AKT ARCHIWALNY - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego trybu przeprowadzania kontroli działania organów administracji architektoniczno-budowlanej oraz wzoru protokołu kontroli i sposobu jego sporządzania

Stan prawny aktualny na dzień: 29.07.2025

Dz.U.2002.179.1494 - AKT ARCHIWALNY - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 października 2002 r. w sprawie szczegółowego trybu przeprowadzania kontroli działania organów administracji architektoniczno-budowlanej oraz wzoru protokołu kontroli i sposobu jego spor

Obserwuj akt
Uchylony dnia: 2012-01-01
Dz.U. uchylający akt: 2011.185.1092

Na podstawie art. 84b ust. 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2000 r. Nr 106, poz. 1126, Nr 109, poz. 1157 i Nr 120, poz. 1268, z 2001 r. Nr 5, poz. 42, Nr 100, poz. 1085, Nr 110, poz. 1190, Nr 115, poz. 1229, Nr 129, poz. 1439 i Nr 154, poz. 1800 oraz z 2002 r. Nr 74, poz. 676) zarządza się, co następuje:

§ 1. Objaśnienie wyrażeń

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
"postępowaniu kontrolnym" - należy przez to rozumieć czynności podejmowane przez upoważnione osoby w ramach prowadzonej przez nie kontroli, mające na celu ustalenie stanu faktycznego w zakresie działalności podmiotów kontrolowanych, rzetelne jego udokumentowanie i dokonanie oceny kontrolowanej działalności;
2)
"organie kontrolującym" - należy przez to rozumieć organy wymienione w art. 84b ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane;
3)
"kontrolującym" - należy przez to rozumieć upoważnioną osobę, wchodzącą w skład zespołu, przeprowadzającą kontrolę w podmiocie kontrolowanym;
4)
"zespole" - należy przez to rozumieć co najmniej dwóch kontrolujących, przeprowadzających kontrolę w podmiocie kontrolowanym;
5)
"kierowniku zespołu" - należy przez to rozumieć osobę, kierującą pracami zespołu, wyznaczoną przez kierownika kontroli;
6)
"kierowniku kontroli" - należy przez to rozumieć osobę bezpośrednio nadzorującą zespół, wyznaczoną przez organ kontrolujący;
7)
"podmiocie kontrolowanym" - należy przez to rozumieć organ oraz właściwą w sprawach administracji architektoniczno-budowlanej komórkę organizacyjną urzędu wojewódzkiego, starostwa powiatowego lub, w zakresie zawartego porozumienia, urzędu gminy.

§ 2. Upoważnienie do kontroli

1.
Kontrolę przeprowadza zespół na podstawie legitymacji służbowych i imiennych upoważnień, określających podmiot kontrolowany, termin kontroli, okres ważności upoważnienia oraz podstawę prawną przeprowadzenia kontroli.
2.
Imienne upoważnienia do przeprowadzenia kontroli wydają:
1)
Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego - dla pracowników Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego;
2)
wojewódzki inspektor nadzoru budowlanego - dla pracowników wojewódzkiego inspektoratu nadzoru budowlanego.
3.
Wzór upoważnienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 3. Powiadomienie o przedmiocie, zakresie i terminie kontroli

Organ kontrolujący, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem postępowania kontrolnego, powiadamia organ administracji architektoniczno-budowlanej, który będzie kontrolowany, o przedmiocie, zakresie i terminie kontroli.

§ 4. Miejsce przeprowadzenia postępowania kontrolnego

Postępowanie kontrolne jest przeprowadzane w siedzibie podmiotu kontrolowanego oraz w siedzibie organu kontrolującego.

§ 5. Poruszanie się po terenie kontrolowanym

1.
Kontrolujący jest upoważniony do poruszania się na terenie podmiotu kontrolowanego bez obowiązku uzyskiwania przepustki.
2.
Kierownik podmiotu kontrolowanego zapewnia kontrolującemu warunki niezbędne do przeprowadzenia kontroli, w szczególności niezwłocznie przedstawia żądane dokumenty i materiały oraz udziela wyjaśnień.

§ 6. Materiały dowodowe

1.
Kontrolujący ustala stan faktyczny na podstawie zebranych w toku postępowania materiałów dowodowych.
2.
Materiałami dowodowymi są w szczególności: dokumenty, pisemne wyjaśnienia i oświadczenia.

§ 7. Zabezpieczenie materiału dowodowego

1.
Zebrane w toku postępowania kontrolnego materiały dowodowe kontrolujący odpowiednio zabezpiecza przez:
1)
oddanie na przechowanie kierownikowi lub innemu upoważnionemu pracownikowi podmiotu kontrolowanego za pokwitowaniem;
2)
przechowanie w podmiocie kontrolowanym w oddzielnym, zamkniętym i opieczętowanym pomieszczeniu;
3)
pobranie z podmiotu kontrolowanego za pokwitowaniem.
2.
Odpisy i wyciągi z materiałów dowodowych zabezpieczonych w trybie, o którym mowa w ust. 1, mogą być sporządzane tylko za zgodą i w obecności kontrolującego, który potwierdza ich zgodność z oryginałem i wydaje je za pokwitowaniem.

§ 8. Odpisy i wyciągi

1.
Kierownik zespołu może żądać od kierownika podmiotu kontrolowanego sporządzania niezbędnych dla kontroli odpisów lub wyciągów z materiałów dowodowych, jak również zestawień i obliczeń na podstawie tych materiałów.
2.
Zgodność odpisów i wyciągów oraz zestawień i obliczeń z oryginalnymi materiałami potwierdza kierownik komórki organizacyjnej, w której materiały się znajdują, lub osoba do tego upoważniona.

§ 9. Ustne i pisemne wyjaśnienia

1.
Kontrolujący może żądać od pracowników podmiotu kontrolowanego udzielenia, w terminie przez niego wyznaczonym, ustnych i pisemnych wyjaśnień w sprawach dotyczących przedmiotu kontroli.
2.
Z ustnych wyjaśnień kontrolujący sporządza notatkę służbową.
3.
Fakt odmowy udzielenia wyjaśnień i jej przyczyny kontrolujący wpisuje do protokołu kontroli.
4.
Kontrolujący nie może odmówić przyjęcia oświadczenia, ustnego lub pisemnego, jeżeli ma ono związek z przedmiotem kontroli.

§ 10. Protokół kontroli

1.
Kierownik zespołu przedstawia wyniki przeprowadzonej kontroli w protokole kontroli, sporządzonym przez zespół.
2.
Protokół kontroli składa się z dwóch części:
1)
części pierwszej - ustalenia;
2)
części drugiej - ocena ustaleń i wnioski.
3.
Część pierwsza zawiera:
1)
datę i miejsce przeprowadzonej kontroli;
2)
nazwę organu kontrolującego;
3)
nazwę i adres podmiotu kontrolowanego;
4)
imię i nazwisko kierownika podmiotu kontrolowanego;
5)
podstawę prawną przeprowadzenia kontroli;
6)
imiona, nazwiska, stanowiska służbowe i podpisy kierownika oraz członków zespołu;
7)
cel i zakres przeprowadzonej kontroli;
8)
wskazanie dokumentów, na podstawie których dokonano ustaleń;
9)
opis stanu faktycznego, stwierdzonego w toku kontroli działalności podmiotu kontrolowanego;
10)
adnotację o zgłoszeniu zastrzeżeń przez kierownika podmiotu kontrolowanego do ustaleń stanu faktycznego.
4.
Część druga zawiera:
1)
ocenę przedstawionego stanu faktycznego;
2)
wnioski wynikające z oceny, o której mowa w pkt 1;
3)
adnotację o zgłoszeniu zastrzeżeń przez kierownika podmiotu kontrolowanego;
4)
wskazanie zmian dokonanych w protokole w wyniku uwzględnienia zastrzeżeń zgłoszonych przez kierownika podmiotu kontrolowanego;
5)
adnotację o zgłoszeniu zastrzeżeń przez organ administracji architektoniczno-budowlanej;
6)
wskazanie zmian dokonanych w protokole w wyniku uwzględnienia zastrzeżeń zgłoszonych przez organ administracji architektoniczno-budowlanej;
7)
adnotację o odmowie i przyczynach odmowy podpisania protokołu przez organ administracji architektoniczno-budowlanej.
5.
Wzór protokołu kontroli stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§ 11. Zastrzeżenia, ocena ustaleń

1.
Podpisany przez kierownika i członków zespołu protokół kontroli przekazuje się bezzwłocznie kierownikowi podmiotu kontrolowanego w celu zapoznania się z jego treścią.
2.
Kierownikowi kontrolowanej komórki organizacyjnej przysługuje prawo zgłoszenia, w terminie 7 dni od dnia przedłożenia protokołu, umotywowanych zastrzeżeń do ustaleń stanu faktycznego.
3.
Zespół, w terminie 14 dni od dnia przedłożenia kierownikowi kontrolowanej komórki organizacyjnej części pierwszej protokołu kontroli, dokonuje oceny ustaleń w niej zawartych.

§ 12. Zastrzeżenia do protokołu

1.
Kierownik kontroli zatwierdza podpisaną przez kierownika i członków zespołu część drugą protokołu kontroli i bezzwłocznie przekazuje do podpisu kierownikowi kontrolowanej komórki organizacyjnej.
2.
Kierownikowi kontrolowanej komórki organizacyjnej przysługuje prawo zgłoszenia, w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli, umotywowanych zastrzeżeń.
3.
W razie zgłoszenia zastrzeżeń do protokołu kontroli, zespół dokonuje, w terminie 7 dni od dnia ich wniesienia, analizy tych zastrzeżeń i w miarę potrzeby podejmuje dodatkowe czynności kontrolne. W przypadku stwierdzenia zasadności wniesionych zastrzeżeń w protokole dokonuje się odpowiednich zmian, podając uzasadnienie ich wprowadzenia.
4.
Protokół kontroli z wprowadzonymi zmianami, o których mowa w ust. 3, wymaga ponownego zatwierdzenia przez kierownika zespołu i kierownika kontroli.
5.
W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części kierownik kontroli przekazuje bezzwłocznie na piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia.

§ 13. Przekazanie protokołu, zastrzeżenia, podpisanie lub odmowa podpisania

1.
Kierownik kontroli przekazuje podpisany protokół kontroli do organu administracji architektoniczno-budowlanej.
2.
Organowi administracji architektoniczno-budowlanej przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, umotywowanych zastrzeżeń. Zastrzeżenia należy zgłosić na piśmie w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli.
3.
Organ kontrolujący w terminie 7 dni uwzględnia lub odmawia uwzględnienia zastrzeżeń organu administracji architektoniczno-budowlanej i przedkłada protokół ponownie do podpisu.
4.
Kontrolowany organ administracji architektoniczno-budowlanej, w terminie 7 dni od dnia przedstawienia protokołu kontroli:
1)
podpisuje protokół kontroli i przekazuje do organu kontrolującego albo
2)
przekazuje do organu kontrolującego odmowę podpisania protokołu z uzasadnieniem.
5.
Kierownik kontroli zamieszcza w protokole kontroli adnotację o odmowie podpisania protokołu kontroli i przedstawionych przyczynach odmowy podpisania.

§ 14. Utrata mocy dotychczasowego rozporządzenia

Traci moc rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 kwietnia 1999 r. w sprawie szczegółowego trybu przeprowadzania kontroli działania organów administracji architektoniczno-budowlanej oraz wzoru protokołu kontrolnego i sposobu jego sporządzania (Dz. U. z 1999 r. Nr 41, poz. 420).

§ 15. Dzień wejścia w życie

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.


ZAŁĄCZNIKI ZAŁĄCZNIK Nr 1 WZÓR ................ dnia .......... ............................. (nazwa organu kontrolującego) Upoważnienie nr .... Na podstawie art. 84b ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2000 r. Nr 106, poz. 1126, Nr 109, poz. 1157 i Nr 120, poz. 1268, z 2001 r. Nr 5, poz. 42, Nr 100, poz. 1085, Nr 110, poz. 1190, Nr 115, poz. 1229, Nr 129, poz. 1439 i Nr 154, poz. 1800 oraz z 2002 r. Nr 74, poz. 676) upoważniam: Pana/Panią ................................................. (imię, nazwisko i stanowisko służbowe) do przeprowadzenia kontroli ................................ (oznaczenie kontroli) w .......................................................... (nazwa i adres podmiotu kontrolowanego) w terminie od ................... do ....................... Upoważnienie niniejsze jest ważne za okazaniem legitymacji służbowej. Ważność upoważnienia upływa z dniem ............. ......................................... (pieczęć i podpis organu upoważniającego) Ważność upoważnienia przedłuża się do dnia ......... ......................................... (pieczęć i podpis organu upoważniającego) ZAŁĄCZNIK Nr 2 WZÓR Data rozpoczęcia kontroli .............. Data zakończenia kontroli .............. ............................. (nazwa organu kontrolującego) ....................................... (nazwa i adres podmiotu kontrolowanego) Protokół kontroli (część I - ustalenia) 1. Podstawa prawna kontroli .................................. ........................................................... 2. Skład zespołu kontrolującego (imiona, nazwiska i stanowiska służbowe osób) ............................................ ........................................................... 3. Imię i nazwisko kierownika podmiotu kontrolowanego / kontrolowanego wydziału ........................................................... ........................................................... 4. Cel kontroli .............................................. ........................................................... 5. Zakres kontroli i zagadnienia ogólnoorganizacyjne ......... ........................................................... 6. Dokumenty, na podstawie których dokonano ustaleń .......... ........................................................... 7. Ustalenia zespołu kontrolnego ............................. ........................................................... 8. Adnotacja o zgłoszeniu zastrzeżeń przez kierownika podmiotu kontrolowanego do ustaleń stanu faktycznego ............... ........................................................... Zapoznałam(em) się z treścią: ......................... .................................. (data i podpis kierownika (data i podpis kierownika zespołu) podmiotu kontrolowanego lub osoby przez niego upoważnionej) .......................... .......................... (podpisy członków zespołu) ............ dnia ........ Protokół kontroli (część II - ocena ustaleń i wnioski) 1. Ocena stanu faktycznego ................................... ........................................................... 2. Wnioski wynikające z oceny stanu faktycznego .............. ........................................................... 3. Adnotacja o zgłoszeniu zastrzeżeń przez kierownika podmiotu kontrolowanego ........................................................... ........................................................... 4. Wskazanie zmian dokonanych w protokole w wyniku uwzględnienia zastrzeżeń zgłoszonych przez kierownika podmiotu kontrolowanego ................................... ........................................................... ........................................................... 5. Adnotacja o zgłoszeniu zastrzeżeń przez organ administracji architektoniczno-budowlanej ........................................................... 6. Wskazanie zmian dokonanych w protokole w wyniku uwzględnienia zastrzeżeń zgłoszonych przez organ administracji architektoniczno-budowlanej ................. ........................................................... 7. Adnotacja o odmowie i przyczynach odmowy podpisania protokołu przez organ administracji architektoniczno- budowlanej ................................................ ........................................................... ......................... .................................. (data i podpis kierownika (data i podpis kierownika zespołu) podmiotu kontrolowanego lub osoby przez niego upoważnionej) ............................. Zatwierdzam: ................... (podpis organu administracji (data i podpis architektoniczno - budowlanej) kierownika kontroli)

Szukaj: Filtry
Ładowanie ...