AKT ARCHIWALNY - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 sierpnia 2003 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie informatycznym
Stan prawny aktualny na dzień: 23.07.2025
Dz.U.2013.0.695 t.j. - AKT ARCHIWALNY - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 sierpnia 2003 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie informatycznym
Na podstawie art 251 ust. 2 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2001 r. Nr 124, poz. 1361, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
księdze wieczystej - należy przez to rozumieć księgę wieczystą prowadzoną w systemie informatycznym;
2)
adnotacji - należy przez to rozumieć: wzmiankę o wniosku, o skardze na orzeczenie referendarza sądowego, o apelacji i o kasacji, wzmiankę o wszczęciu postępowania z urzędu, wykonanie orzeczenia sądu w wyniku rozpoznania środka zaskarżenia oraz inne zapisy o charakterze czynności technicznej;
3)
wniosku o wpis - należy przez to rozumieć także zawiadomienie syndyka, sędziego-komisarza i inne przewidziane w przepisach szczególnych;
4)
podpisie - należy przez to rozumieć dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone, służą do identyfikacji osoby dokonującej czynności w systemie informatycznym;
5)
EGiB - należy przez to rozumieć ewidencję gruntów i budynków;
6)
RZHLZ - należy przez to rozumieć rejestr zabezpieczenia hipotecznych listów zastawnych.
Księga wieczysta zawiera cztery działy, podzielone na rubryki i pola. Rubryki i pola mogą być podzielone odpowiednio na podrubryki i podpola.
2.
Pole księgi wieczystej oznacza się niepowtarzalnym numerem składającym się z czterech części określających odpowiednio: dział księgi wieczystej, rubrykę, podrubrykę i numer kolejny pola w ramach podrubryki. Jeżeli dana rubryka nie jest podzielona na podrubryki, trzecią częścią numeru jest cyfra "0".
3.
Podpola danego pola oznacza się kolejnymi literami alfabetu.
4.
W takiej samej strukturze przechowuje się w systemie informatycznym także dane dotyczące oznaczenia księgi wieczystej.
W przypadku gdy zachodzi konieczność wpisania w pojedynczym polu więcej niż jednego elementu wpisu lub adnotacji, pole to powtarza się w strukturze księgi wieczystej tyle razy, ile jest elementów wpisu lub adnotacji, tak aby każdy z tych elementów został wpisany w osobnym polu.
2.
Przepisów ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zachodzi potrzeba wpisania w strukturę księgi wieczystej więcej niż jednego elementu wpisu lub adnotacji, dla którego przewidziano w tej strukturze odrębne pole.
3.
Pola, w których nie dokonuje się wpisu, pozostawia się niewypełnione.
4.
Przepisy ust. 1 i 3 stosuje się odpowiednio do rubryk, podrubryk i podpól, z tym że w przypadku działu III i IV w strukturze księgi wieczystej powtarza się zestaw rubryk składających się na strukturę działu księgi wieczystej.
Każdy dział księgi wieczystej zawiera rubrykę "wzmianka w księdze wieczystej", oznaczoną odpowiednio: 1.1 w dziale I-O, 1.10 w dziale I-Sp, 2.1 w dziale II, 3.1 w dziale III i 4.1 w dziale IV, obejmującą odpowiednio pola:
1)
"wzmianka": 1.1.0.1 w dziale I-O, 1.10.0.1 w dziale I-Sp, 2.1.0.1 w dziale II, 3.1.0.1 w dziale III, 4.1.0.1 w dziale IV - wzmianka o: wniosku, skardze na orzeczenie referendarza sądowego, apelacji, kasacji lub wszczęciu postępowania z urzędu, obejmująca dane, o których mowa w § 68;
2)
"chwila zamieszczenia": 1.1.0.2 w dziale I-O, 1.10.0.2 w dziale I-Sp, 2.1.0.2 w dziale II, 3.1.0.2 w dziale III, 4.1.0.2 w dziale IV - data, godzina i minuta zamieszczenia wzmianki w księdze wieczystej;
3)
"chwila wykreślenia": 1.1.0.3 w dziale I-O, 1.10.0.3 w dziale I-Sp, 2.1.0.3 w dziale II, 3.1.0.3 w dziale III, 4.1.0.3 w dziale IV - data, godzina i minuta wykreślenia wzmianki w księdze wieczystej;
4)
"omówienie wykreślenia": 1.1.0.4 w dziale I-O, 1.10.0.4 w dziale I-Sp, 2.1.0.4 w dziale II, 3.1.0.4 w dziale III, 4.1.0.4 w dziale IV - podstawa wykreślenia lub przyczyna usunięcia wzmianki w księdze wieczystej.
Działy: I-O, I-Sp, III i IV księgi wieczystej, której treść została przeniesiona do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym, zawierają rubrykę "komentarz", oznaczoną odpowiednio: 1.9 w dziale I-O, 1.14 w dziale I-Sp, 3.7 w dziale III i 4.7 w dziale IV, składającą się z jednego pola "komentarz do migracji", odpowiednio: 1.9.0.1 w dziale I-O, 1.14.0.1 w dziale I-Sp, 3.7.0.1 w dziale III i 4.7.0.1 w dziale IV - zawierającego zamieszczone w odpowiednich podpolach:
A: wpisy lub części wpisów, ujawnione w księdze wieczystej w toku migracji, które zawierają treść nieobjętą strukturą księgi wieczystej, a także projekty wpisów przeniesione z dotychczasowej księgi wieczystej,
B: ostatni numer aktualnego lub wykreślonego wpisu w danym dziale w dotychczasowej księdze wieczystej, której treść została przeniesiona do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym.
2.
Dział II księgi wieczystej zawiera rubrykę 2.8 "komentarz", składającą się z jednego pola 2.8.0.1 "komentarz do migracji", zawierającego w podpolu:
A: wpisy lub części wpisów, ujawnione w księdze wieczystej w toku migracji, które zawierają treść nieobjętą strukturą księgi wieczystej, a także projekty wpisów przeniesione z dotychczasowej księgi wieczystej.
Oznaczenie księgi wieczystej podzielone jest na rubryki: (0.1) - informacje podstawowe, (0.2) - dane o założeniu księgi wieczystej, (0.3) - dane o zamknięciu księgi wieczystej, (0.4) - podstawa zmiany.
Rubryka 0.1 "informacje podstawowe" obejmuje następujące pola:
1)
0.1.0.1 "numer księgi" - numer księgi wieczystej, na który składają się: czteroznakowy kod wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego, w którym księga została założona, numer według repertorium ksiąg wieczystych oraz cyfra kontrolna. Poszczególne elementy numeru oddziela się znakiem "/". Oznaczenia kodów wydziałów ksiąg wieczystych sądów rejonowych określa załącznik nr 1 do rozporządzenia;
2)
0.1.0.2 "oznaczenie wydziału" - oznaczenie wydziału właściwego do prowadzenia księgi wieczystej, podane w odpowiednich podpolach:
A: nazwa sądu,
B: siedziba sądu,
C: kod wydziału,
D: numer wydziału,
E: nazwa wydziału;
3)
0.1.0.3 "typ księgi" - napis wskazujący na rodzaj nieruchomości lub prawa, dla którego jest prowadzona księga wieczysta:
a) dla nieruchomości gruntowej odpowiednio: "nieruchomość gruntowa", "grunt oddany w użytkowanie wieczyste", "grunt oddany w użytkowanie wieczyste i budynek stanowiący odrębną nieruchomość", "grunt oddany w użytkowanie wieczyste i urządzenie stanowiące odrębną nieruchomość", "grunt oddany w użytkowanie wieczyste, budynek i urządzenie stanowiące odrębną nieruchomość",
b) dla nieruchomości budynkowej: "budynek stanowiący odrębną nieruchomość",
c) dla nieruchomości lokalowej: "lokal stanowiący odrębną nieruchomość",
d) dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu: „spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu”.
Rubryka 0.2 "dane o założeniu księgi wieczystej" obejmuje następujące pola:
1)
0.2.0.1 "stan w czasie założenia" - wskazanie, że założenie księgi wieczystej następuje:
- dla nieruchomości, dla której nie była prowadzona księga wieczysta,
- dla nieruchomości, dla której był prowadzony zbiór dokumentów,
- dla nieruchomości, dla której prowadzona była księga wieczysta dawna,
- dla nieruchomości, dla której prowadzona była księga wieczysta, która zaginęła lub uległa zniszczeniu,
- w wyniku odłączenia części nieruchomości z innej księgi wieczystej,
- w wyniku wyodrębnienia lokalu.
Przepis stosuje się odpowiednio do spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu;
2)
0.2.0.2 "chwila zapisania księgi" - data, godzina i minuta pierwszego zapisu księgi wieczystej w urządzeniach centralnej bazy danych ksiąg wieczystych;
3)
0.2.0.3 "chwila ujawnienia księgi" - data, godzina i minuta pierwszego ujawnienia treści księgi wieczystej po zakończeniu migracji; dla księgi wieczystej założonej w systemie informatycznym chwila ujawnienia księgi wieczystej jest zgodna z chwilą zapisania księgi wieczystej wpisaną w polu 0.2.0.2 "chwila zapisania księgi";
4)
0.2.0.4 "data założenia dotychczasowej księgi wieczystej" - data założenia księgi wieczystej, której treść została przeniesiona z dotychczas ustalonych wzorów do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym.
Rubryka 0.3 "dane o zamknięciu księgi wieczystej" obejmuje następujące pola:
1)
0.3.0.1 "chwila zamknięcia księgi" - data, godzina i minuta zapisu zamknięcia księgi wieczystej, w przypadku odłączenia całości nieruchomości do innej księgi wieczystej, zgodna z datą przyłączenia nieruchomości do tej księgi;
Rubryka 0.4 "podstawa zmiany" obejmuje jedno pole 0.4.0.1 "podstawa zmiany", przeznaczone na wskazanie przyczyny dokonania zmiany w polach odpowiednio: 0.1.0.3 "typ księgi", 0.2.0.1 "stan w czasie założenia" i 0.2.0.4 "data założenia dotychczasowej księgi wieczystej", składających się na oznaczenie księgi wieczystej.
W rubryce 0.4 "podstawa zmiany" w polu 0.4.0.1 "podstawa zmiany" jest dopuszczalne zamieszczenie więcej niż jednego elementu, zgodnie z § 5 ust. 1 i 4.
Dział I-O księgi wieczystej jest podzielony na rubryki: (1.2) - numer nieruchomości, (1.3) - położenie, (1.4) - oznaczenie, (1.5) - obszar, (1.6) - zgodność z danymi ewidencji gruntów i budynków.
2.
Rubryka 1.4 "oznaczenie" jest podzielona na podrubryki: 1.4.1 - działka ewidencyjna, 1.4.2 - budynek, 1.4.3 - urządzenie, 1.4.4 - lokal.
Rubryka 1.2 "numer nieruchomości" obejmuje jedno pole 1.2.0.1 "numer bieżący nieruchomości", w którym wpisuje się kolejny numer nieruchomości ujawnianej w księdze wieczystej. Zmiana numeru bieżącego nieruchomości następuje tylko w przypadku odłączania lub przyłączania części nieruchomości.
W rubryce 1.3 „położenie” wpisuje się dane określające położenie nieruchomości gruntowej, budynkowej, lokalowej
oraz dane o położeniu lokalu lub budynku, do którego przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu.
Rubryka 1.3 "położenie" obejmuje następujące pola:
1)
1.3.0.1 "numer porządkowy" - kolejny numer położenia nieruchomości;
2)
1.3.0.2 „województwo” – nazwa województwa, w którym jest położona nieruchomość lub w którym jest położony lokal
lub budynek, do którego przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu;
3)
1.3.0.3 „powiat” – nazwa powiatu, w którym jest położona nieruchomość lub w którym jest położony lokal lub budynek,
do którego przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu; w gminie mającej status miasta na prawach
powiatu pole pozostawia się niewypełnione;
4)
1.3.0.4 „gmina” – nazwa gminy lub gminy mającej status miasta na prawach powiatu, w której jest położona nieruchomość
lub w której jest położony lokal lub budynek, do którego przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu;
5)
1.3.0.5 „miejscowość” – nazwa miejscowości, w której jest położona nieruchomość lub w której jest położony lokal
lub budynek, do którego przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu;
6)
1.3.0.6 „dzielnica” – nazwa dzielnicy, w której jest położona nieruchomość lub w której jest położony lokal lub budynek,
do którego przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu.
w podrubryce 1.4.1 dane o oznaczeniu działek ewidencyjnych składających się na nieruchomość;
2)
w podrubryce 1.4.2 dane o oznaczeniu usytuowanych na nieruchomości budynków: budynków stanowiących odrębną
nieruchomość albo budynków, z których wyodrębniono lokale stanowiące odrębną nieruchomość, albo budynków,
w których znajdują się lokale, do których przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, albo budynków,
do których przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu;
3)
w podrubryce 1.4.3 dane o oznaczeniu usytuowanych na nieruchomości urządzeń stanowiących odrębną nieruchomość;
4)
w podrubryce 1.4.4 dane o oznaczeniu lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość lub do którego przysługuje spółdzielcze
własnościowe prawo do lokalu.
w podrubryce 1.4.1 "działka ewidencyjna" następujące pola:
a) 1.4.1.1 "identyfikator działki" - identyfikator obiektów bazy danych ewidencyjnych, o którym mowa w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454),
b) 1.4.1.2 "numer działki" - numer działki ewidencyjnej, zgodnie z danymi ewidencji gruntów i budynków,
c) 1.4.1.3 "obręb ewidencyjny" - podane w odpowiednich podpolach:
A: numer obrębu lub
B: nazwa obrębu,
w którym jest położona działka ewidencyjna, zgodnie z danymi ewidencji gruntów i budynków,
d) 1.4.1.4 "położenie" - wskazanie numeru porządkowego położenia zapisanego w polu 1.3.0.1 "numer porządkowy", odpowiedniego dla położenia działki ewidencyjnej,
e) 1.4.1.5 "ulica" - nazwa ulicy (alei, placu), przy której jest położona działka ewidencyjna w miejscowościach, w których ulice (aleje, place) są oznaczone nazwami, zgodnie z danymi ewidencji gruntów i budynków,
f) 1.4.1.6 "sposób korzystania" - oznaczenie rodzaju użytku gruntowego dla działki ewidencyjnej; jeżeli w skład działki wchodzą użytki z grupy użytków gruntowych "grunty zabudowane i zurbanizowane", wpisuje się właściwy rodzaj użytku, a w pozostałych przypadkach wpisuje się użytek gruntowy o największej powierzchni,
g) 1.4.1.7 "odłączenie" - podane w odpowiednich podpolach:
A: numer księgi wieczystej, do której została przyłączona działka ewidencyjna odłączona z danej księgi wieczystej,
B: obszar działki podlegającej odłączeniu,
h) 1.4.1.8 "przyłączenie" - podane w odpowiednich podpolach:
A: numer księgi wieczystej, z której została odłączona działka ewidencyjna do danej księgi wieczystej,
B: obszar działki podlegającej przyłączeniu, także w przypadku, gdy podpole A nie zostało wypełnione,
i) 1.4.1.9 "numer księgi zaginionej, zniszczonej, dawnej, zbioru dokumentów" - podane w odpowiednich podpolach:
A: numer księgi zaginionej,
B: numer księgi zniszczonej,
C: numer księgi dawnej, która utraciła moc prawną,
D: oznaczenie zbioru dokumentów;
2)
w podrubryce 1.4.2 "budynek" następujące pola:
a) 1.4.2.1 "identyfikator budynku" - identyfikator obiektu bazy danych ewidencyjnych określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków,
b) 1.4.2.2 "identyfikator działki" - identyfikator działki ewidencyjnej, wskazany w polu 1.4.1.1 "identyfikator działki", na której jest usytuowany budynek,
c) 1.4.2.3 "położenie" - wskazanie numeru porządkowego położenia zapisanego w polu 1.3.0.1 "numer porządkowy", odpowiedniego dla położenia budynku,
d) 1.4.2.4 "dane adresowe" - podane w odpowiednich podpolach:
A: nazwa ulicy (alei, placu), przy której jest usytuowany budynek, zgodnie z danymi ewidencji gruntów i budynków,
B: numer porządkowy, którym został oznaczony budynek, zgodnie z danymi ewidencji gruntów i budynków,
e) 1.4.2.5 "liczba kondygnacji" - łączna liczba kondygnacji nadziemnych i podziemnych w budynku, zgodnie z danymi ewidencji gruntów i budynków, a jeżeli różne części budynku mają różną liczbę kondygnacji, wpisuje się najwyższą liczbę kondygnacji danego rodzaju,
f) 1.4.2.6 "liczba samodzielnych lokali" - liczba samodzielnych lokali w budynku, z którego mają być wyodrębnione,
g) 1.4.2.7 "powierzchnia użytkowa budynku" - łączne pole powierzchni użytkowej lokali w budynku wraz z pomieszczeniami przynależnymi do lokali,
h) 1.4.2.8 "przeznaczenie budynku" - oznaczenie funkcji użytkowej budynku, zgodnie z danymi ewidencji gruntów i budynków,
i) 1.4.2.9 "dalszy opis budynku" - w przypadku gdy budynek jest usytuowany na więcej niż jednej nieruchomości - numery wszystkich ksiąg wieczystych dla tych nieruchomości,
j) 1.4.2.10 „nieruchomość, na której jest usytuowany budynek” – jeżeli budynek jest odrębnym od gruntu przedmiotem
własności, innym niż związany z użytkowaniem wieczystym gruntu, lub do którego przysługuje spółdzielcze
własnościowe prawo do lokalu, podane w odpowiednich podpolach:
A: numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości, na której jest usytuowany budynek, lub
B: w razie braku takiej księgi - numer obrębu,
C: w razie braku takiej księgi - numer działki ewidencyjnej, na której jest położony budynek,
k) 1.4.2.11 "odrębność" - wskazanie, czy budynek stanowi odrębną nieruchomość, czy część składową nieruchomości, dla której jest prowadzona księga wieczysta,
l) 1.4.2.12 "odłączenie" - numer księgi wieczystej, do której został przyłączony budynek odłączony z danej księgi wieczystej, zgodnie z danymi zapisanymi w polu 1.4.1.7 "odłączenie",
m) 1.4.2.13 "przyłączenie" - numer księgi wieczystej, z której został odłączony budynek do danej księgi wieczystej, zgodnie z danymi zapisanymi w polu 1.4.1.8 "przyłączenie",
n) 1.4.2.14 "informacja o wyodrębnionych lokalach" - podane w odpowiednich podpolach:
A: numer lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość,
B: numer księgi wieczystej założonej dla wyodrębnionego lokalu,
o) 1.4.2.15 "części wspólne po wyodrębnieniu lokali" - części budynku i urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli lokali;
3)
w podrubryce 1.4.3 "urządzenie" następujące pola:
a) 1.4.3.1 "identyfikator działki" - identyfikator działki ewidencyjnej, wskazany w polu 1.4.1.1 "identyfikator działki", na której jest usytuowane urządzenie,
b) 1.4.3.2 "położenie" - wskazanie numeru porządkowego położenia zapisanego w polu 1.3.0.1 "numer porządkowy" odpowiedniego dla położenia urządzenia,
c) 1.4.3.3 "opis" - opis urządzenia ujawnionego w księdze wieczystej; jeżeli opis polega na odesłaniu do dokumentu objętego treścią wpisu, dla wszystkich urządzeń opisanych w dokumencie wypełnia się jedną podrubrykę.
d) 1.4.3.4 "odłączenie" - numer księgi wieczystej, do której zostało przyłączone urządzenie odłączone z danej księgi wieczystej, zgodnie z danymi zapisanymi w polu 1.4.1.7 "odłączenie",
e) 1.4.3.5 "przyłączenie" - numer księgi wieczystej, z której zostało odłączone urządzenie do danej księgi wieczystej, zgodnie z danymi zapisanymi w polu 1.4.1.8 "przyłączenie";
4)
w podrubryce 1.4.4 "lokal" następujące pola:
a) 1.4.4.1 "identyfikator lokalu" - identyfikator obiektu bazy danych ewidencyjnych określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków,
b) 1.4.4.2 "ulica" - nazwa ulicy (alei, placu), przy której jest usytuowany budynek, w którym jest położony lokal, zgodnie z danymi ewidencji gruntów i budynków,
c) 1.4.4.3 "numer budynku" - numer porządkowy, którym został oznaczony budynek, w którym jest położony lokal, zgodnie z danymi ewidencji gruntów i budynków,
d) 1.4.4.4 "numer lokalu" - numer porządkowy, którym został oznaczony lokal, zgodnie z danymi ewidencji gruntów i budynków,
e) 1.4.4.5 "przeznaczenie lokalu" - oznaczenie funkcji użytkowej lokalu, zgodnie z danymi ewidencji gruntów i budynków,
f) 1.4.4.6 "opis lokalu" - podane w odpowiednich podpolach:
A: rodzaj izby,
B: liczba izb wchodzących w skład lokalu,
g) 1.4.4.7 "opis pomieszczeń przynależnych" - podane w odpowiednich podpolach:
A: rodzaj pomieszczenia,
B: liczba pomieszczeń przynależnych do lokalu,
h) 1.4.4.8 "kondygnacja" - oznaczenie kondygnacji, na której jest usytuowane główne wejście do lokalu,
i) 1.4.4.9 "przyłączenie" - numer księgi wieczystej, z której lokal został wyodrębniony do danej księgi wieczystej,
j) 1.4.4.10 „nieruchomość zabudowana budynkiem” – dla lokalu, do którego przysługuje spółdzielcze własnościowe
prawo do lokalu, podane w odpowiednich podpolach:
A: numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości zabudowanej budynkiem stanowiącym własność spółdzielni lub
B: w razie braku takiej księgi - numer obrębu,
C: w razie braku takiej księgi - numer działki ewidencyjnej, na której jest położony budynek,
k) 1.4.4.11 „odrębność” – wskazanie, czy lokal stanowi odrębną nieruchomość, czy stanowi przedmiot spółdzielczego
własnościowego prawa do lokalu.
Rubryka 1.5 „obszar” obejmuje jedno pole 1.5.0.1 „obszar”, w którym wpisuje się odpowiednio obszar nieruchomości
gruntowej stanowiący sumę pól powierzchni działek ewidencyjnych albo pole powierzchni użytkowej lokalu stanowiącego
odrębną nieruchomość wraz z powierzchnią pomieszczeń przynależnych, albo pole powierzchni użytkowej lokalu,
do którego przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, wraz z powierzchnią pomieszczeń przynależnych.
W rubryce 1.6 "zgodność z danymi ewidencji gruntów i budynków" wpisuje się wynik badania zgodności danych zapisanych w księdze wieczystej z danymi ewidencji gruntów i budynków.
Rubryka 1.6 "zgodność z danymi ewidencji gruntów i budynków" obejmuje następujące pola:
1)
1.6.0.1 "zgodność" - znacznik weryfikacji danych wpisanych w dziale I-O księgi wieczystej z danymi zawartymi w ewidencji gruntów i budynków (Z - zgodny, N - niezgodny, B - brak możliwości sprawdzenia zgodności);
2)
1.6.0.2 "chwila sprawdzenia" - data, godzina i minuta ostatniego sprawdzenia zgodności danych zawartych w księdze wieczystej z danymi ewidencji gruntów i budynków;
3)
1.6.0.3 "wersja bazy EGiB" - data ostatniej aktualizacji stanu bazy danych EGiB, z którą jest dokonywana weryfikacja danych wpisanych w dziale I-O.
Dział I-Sp "Spis praw związanych z własnością" składa się z rubryki (1.11) - spis praw.
2.
Rubryka 1.11 "spis praw" jest podzielona na podrubryki: 1.11.1 - spis praw związanych z własnością, 1.11.2 - prawo użytkowania wieczystego, 1.11.3 - opis spółdzielni mieszkaniowej.
Podrubryka 1.11.1 "spis praw związanych z własnością" obejmuje pola:
1)
1.11.1.1 "numer prawa" - kolejny numer prawa ujawnianego w dziale I-Sp księgi wieczystej;
2)
1.11.1.2 "napis" - napis w brzmieniu:
a) "wpisy dotyczące użytkowania wieczystego",
b) "wpisy dotyczące użytkowania wieczystego i własności budynku stanowiącego odrębną nieruchomość",
c) "wpisy dotyczące użytkowania wieczystego i urządzenia stanowiącego odrębny przedmiot własności",
d) "wpisy dotyczące użytkowania wieczystego, własności budynku stanowiącego odrębną nieruchomość i urządzenia stanowiącego odrębny przedmiot własności";
3)
1.11.1.3 „rodzaj prawa” – rodzaj ujawnianego prawa związanego z własnością nieruchomości, prawem użytkowania
wieczystego lub spółdzielczym własnościowym prawem do lokalu;
4)
1.11.1.4 „treść prawa” – treść prawa, o którym mowa w pkt 3, innego niż własność, użytkowanie wieczyste, spółdzielcze
własnościowe prawo do lokalu, chyba że treść prawa została ujawniona w polu 3.4.1.2 „treść wpisu” księgi wieczystej
prowadzonej dla nieruchomości obciążonej prawem;
5)
1.11.1.5 "księga powiązana" - dla prawa związanego z własnością nieruchomości ujawnionego w dziale III innej księgi wieczystej, podane w odpowiednich podpolach:
A: numer tej księgi wieczystej,
B: kolejny numer wpisu, pod którym w polu 3.2.0.1 "numer wpisu" księgi wieczystej wskazanej w podpolu A zostało ujawnione prawo;
6)
1.11.1.6 "udział związany" - jeżeli prawem, o którym mowa w pkt 3, jest własność lub prawo użytkowania wieczystego innej nieruchomości, ujawnia się w odpowiednich podpolach:
A: wielkość udziału w nieruchomości wspólnej, którą stanowi grunt oraz części budynku i urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli lokali, lub
B: wielkość udziału w nieruchomości wspólnej, którą stanowi prawo użytkowania wieczystego oraz części budynku i urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli lokali,
C: numer księgi wieczystej, w której ujawniono udział,
D: numer udziału w prawie, pod którym w polu 2.3.0.1 "numer udziału w prawie" księgi wieczystej, wskazanej w podpolu C, został ujawniony udział właściciela lokalu w nieruchomości wspólnej;
7)
1.11.1.7 "rodzaj zmiany" - opisanie zmian dokonanych we wpisie prawa z powołaniem pól, których zmiana dotyczy.
Podrubryka 1.11.3 "opis spółdzielni mieszkaniowej" obejmuje następujące pola:
1)
pole: 1.11.3.1 „nazwa spółdzielni mieszkaniowej” – nazwa spółdzielni mieszkaniowej, w której jest ustanowione spółdzielcze
własnościowe prawo do lokalu;
2)
pole: 1.11.3.2 „siedziba spółdzielni mieszkaniowej” – siedziba spółdzielni mieszkaniowej, w której jest ustanowione
spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu;
3)
pole: 1.11.3.3 „REGON spółdzielni mieszkaniowej” – numer identyfikacyjny REGON spółdzielni mieszkaniowej,
w której jest ustanowione spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu.
Dział II "Własność" jest podzielony na rubryki: (2.2) - właściciel, (2.3) - właściciel wyodrębnionego lokalu, (2.4) - użytkownik wieczysty, (2.5) - uprawniony.
2.
Rubryka 2.2 "właściciel" jest podzielona na podrubryki: 2.2.1 - udział, 2.2.2 - Skarb Państwa, 2.2.3 - jednostka samorządu terytorialnego (związek międzygminny), 2.2.4 - inna osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, 2.2.5 - osoba fizyczna.
3.
Rubryka 2.4 "użytkownik wieczysty" jest podzielona na podrubryki: 2.4.1 - napis, 2.4.2 - udział, 2.4.3 - Skarb Państwa, 2.4.4 - jednostka samorządu terytorialnego (związek międzygminny), 2.4.5 - inna osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, 2.4.6 - osoba fizyczna.
4.
Rubryka 2.5 "uprawniony" jest podzielona na podrubryki: 2.5.1 - udział, 2.5.2 - Skarb Państwa, 2.5.3 - jednostka samorządu terytorialnego (związek międzygminny), 2.5.4 - inna osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, 2.5.5 - osoba fizyczna.
W podrubryce odpowiednio: 2.2.1, 2.4.2, 2.5.1 „udział” oznacza się udział w prawie do nieruchomości lub udział
w spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu.
w podrubryce 2.2.1 "udział" następujące pola:
a) 2.2.1.1 "numer udziału w prawie" - kolejny numer udziału w prawie własności (współwłasności) nieruchomości,
b) 2.2.1.2 "wielkość udziału" - wielkość udziału Skarbu Państwa, jednostki samorządu terytorialnego lub związku międzygminnego, innej osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niebędącej osobą prawną lub osoby fizycznej w prawie własności (współwłasności) nieruchomości,
c) 2.2.1.3 "rodzaj wspólności" - jeżeli prawo przysługuje kilku podmiotom wspólnie - rodzaj wspólności, w której udziały nie są oznaczone;
2)
w podrubryce 2.2.2 "Skarb Państwa" następujące pola:
szczegółowe dane identyfikujące organ reprezentujący Skarb Państwa, osobę prawną, której powierzono wykonywanie praw Skarbu Państwa, lub państwową jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której oddano nieruchomość w trwały zarząd lub zarząd:
a) 2.2.2.1 "udział w prawie" - wskazanie udziału w prawie własności (współwłasności) nieruchomości, określonego w polu 2.2.1.1 "numer udziału w prawie",
b) 2.2.2.2 "nazwa" - nazwa organu reprezentującego Skarb Państwa, osoby prawnej, której powierzono wykonywanie praw Skarbu Państwa, lub państwowej jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, której oddano nieruchomość w trwały zarząd lub zarząd,
c) 2.2.2.3 "siedziba" - siedziba osoby prawnej, której powierzono wykonywanie praw Skarbu Państwa, lub państwowej jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, której oddano nieruchomość w trwały zarząd lub zarząd,
d) 2.2.2.4 "REGON" - numer identyfikacyjny REGON osoby prawnej, której powierzono wykonywanie praw Skarbu Państwa, lub państwowej jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, której oddano nieruchomość w trwały zarząd lub zarząd,
e) 2.2.2.5 „rola instytucji” – wskazanie roli instytucji poprzez wpisanie: organ reprezentujący Skarb Państwa, osoba
prawna, której powierzono wykonywanie praw Skarbu Państwa, lub państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca
osobowości prawnej, której oddano nieruchomość w trwały zarząd lub zarząd;
3)
w podrubryce 2.2.3 "jednostka samorządu terytorialnego (związek międzygminny)" następujące pola:
szczegółowe dane identyfikujące jednostkę samorządu terytorialnego lub związek międzygminny:
a) 2.2.3.1 "udział w prawie" - wskazanie udziału w prawie własności (współwłasności) nieruchomości, określonego w polu 2.2.1.1 "numer udziału w prawie",
b) 2.2.3.2 "nazwa" - nazwa jednostki samorządu terytorialnego lub jej związku,
c) 2.2.3.3 "siedziba" - siedziba jednostki samorządu terytorialnego lub jej związku,
d) 2.2.3.4 "REGON" - numer identyfikacyjny REGON jednostki samorządu terytorialnego lub jej związku,
szczegółowe dane identyfikujące samorządową jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której oddano nieruchomość w trwały zarząd:
e) 2.2.3.5 "nazwa uprawnionego" - nazwa samorządowej jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, której oddano nieruchomość w trwały zarząd,
f) 2.2.3.6 "siedziba uprawnionego" - siedziba samorządowej jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, której oddano nieruchomość w trwały zarząd,
g) 2.2.3.7 "REGON uprawnionego" - numer identyfikacyjny REGON samorządowej jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, której oddano nieruchomość w trwały zarząd;
4)
w podrubryce 2.2.4 „inna osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną” następujące pola:
szczegółowe dane identyfikujące osobę prawną lub jednostkę organizacyjną niebędącą osobą prawną, której ustawa
przyznaje zdolność prawną:
a) 2.2.4.1 "udział w prawie" - wskazanie udziału w prawie własności (współwłasności) nieruchomości, określonego w polu 2.2.1.1 "numer udziału w prawie",
b) 2.2.4.2 "nazwa" - nazwa osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niebędącej osobą prawną, a w przypadku przedsiębiorcy - firma,
c) 2.2.4.3 "siedziba" - siedziba osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niebędącej osobą prawną,
d) 2.2.4.4 "REGON" - numer identyfikacyjny REGON osoby prawnej, jeżeli przepisy odrębne przewidują nadanie jej numeru,
e) 2.2.4.5 "stan przejściowy" - w upadłości, w likwidacji lub w organizacji;
5)
w podrubryce 2.2.5 "osoba fizyczna" następujące pola:
szczegółowe dane identyfikujące osobę fizyczną:
a) 2.2.5.1 "udział w prawie" - wskazanie udziału w prawie własności (współwłasności) nieruchomości, określonego w polu 2.2.1.1 "numer udziału w prawie",
b) 2.2.5.2 "imię pierwsze" - pierwsze imię,
c) 2.2.5.3 "imię drugie" - drugie imię,
d) 2.2.5.4 "nazwisko / pierwszy człon nazwiska złożonego" - nazwisko lub pierwszy człon nazwiska złożonego,
e) 2.2.5.5 "drugi człon nazwiska złożonego" - drugi człon nazwiska złożonego,
f) 2.2.5.6 "imię ojca" - imię ojca, pole wypełnia się tylko w przypadku braku numeru ewidencyjnego PESEL, do ujawnienia w polu 2.2.5.8 "PESEL",
g) 2.2.5.7 "imię matki" - imię matki, pole wypełnia się tylko w przypadku braku numeru ewidencyjnego PESEL, do ujawnienia w polu 2.2.5.8 "PESEL",
h) 2.2.5.8 "PESEL" - numer ewidencyjny PESEL osoby fizycznej, chyba że odrębne przepisy nie przewidują nadawania tego numeru.
Rubryka 2.3 "właściciel wyodrębnionego lokalu" jest podzielona na pola:
1)
2.3.0.1 "numer udziału w prawie" - kolejny numer udziału właściciela lokalu w nieruchomości wspólnej;
2)
2.3.0.2 "napis" - odpowiednio jak w polu: 2.4.1.1 "napis";
3)
2.3.0.3 "wielkość udziału" - podana w odpowiednim podpolu:
A: wielkość udziału w nieruchomości wspólnej, którą stanowi grunt oraz części budynku i urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli lokali, lub
B: wielkość udziału w nieruchomości wspólnej, którą stanowi prawo użytkowania wieczystego oraz części budynku i urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli lokali;
4)
2.3.0.4 "numer księgi" - numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość;
5)
2.3.0.5 "numer lokalu" - numer wpisany w podpolu A pola 1.4.2.16 księgi wieczystej, o której mowa w pkt 4.
Przy dokonywaniu wpisów w rubryce 2.4 "użytkownik wieczysty", użytkownika wieczystego (współużytkownika wieczystego) ujawnia się w polach odpowiednich do pól rubryki 2.2 "właściciel", o których mowa w § 34, z uwzględnieniem ust. 2.
2.
Podrubryka 2.4.1 "napis" obejmuje jedno pole 2.4.1.1 "napis" - napis w brzmieniu:
1)
"wpisy dotyczące użytkowania wieczystego";
2)
"wpisy dotyczące użytkowania wieczystego i własności budynku stanowiącego odrębną nieruchomość";
3)
"wpisy dotyczące użytkowania wieczystego i urządzenia stanowiącego odrębny przedmiot własności";
4)
"wpisy dotyczące użytkowania wieczystego, własności budynku stanowiącego odrębną nieruchomość i urządzenia stanowiącego odrębny przedmiot własności".
Przy dokonywaniu wpisów w rubryce 2.5 „uprawniony”, uprawnionego z tytułu spółdzielczego własnościowego
prawa do lokalu ujawnia się odpowiednio w polach analogicznych do pól rubryki 2.2 „właściciel”, o których mowa
w § 34.
Rubryka 3.3 "napis" obejmuje jedno pole 3.3.0.1 "napis", w którym ujawnia się napis w brzmieniu:
1)
"wpisy dotyczące użytkowania wieczystego";
2)
"wpisy dotyczące użytkowania wieczystego i własności budynku stanowiącego odrębną nieruchomość";
3)
"wpisy dotyczące użytkowania wieczystego i urządzenia stanowiącego odrębny przedmiot własności";
4)
"wpisy dotyczące użytkowania wieczystego, własności budynku stanowiącego odrębną nieruchomość i urządzenia stanowiącego odrębny przedmiot własności";
5)
"wszelkie prawa, roszczenia i ograniczenia ciążące na lokalach wyodrębnionych z nieruchomości ciążą na związanych z nimi udziałach we współwłasności lub współużytkowaniu wieczystym".
W rubryce 3.4 "treść wpisu" wpisuje się treść praw, roszczeń, ograniczeń w rozporządzaniu nieruchomością, osoby uprawnione według treści prawa lub roszczenia oraz treść ostrzeżeń i osoby, których roszczenie zostało przez wpis ostrzeżenia zabezpieczone.
w podrubryce 3.4.1 "treść prawa, roszczenia, ograniczenia, ostrzeżenia" następujące pola:
a) 3.4.1.1 "rodzaj wpisu" - wskazanie rodzaju dokonywanego wpisu poprzez wpisanie: ograniczone prawo rzeczowe, ograniczone prawo rzeczowe związane z inną nieruchomością, prawo osobiste, roszczenie, ostrzeżenie, ograniczenie w rozporządzaniu nieruchomością, inny wpis,
b) 3.4.1.2 "treść wpisu":
- przy wpisie ograniczonego prawa rzeczowego - ujawnia się rodzaj prawa oraz sposób i zakres wykonywania ograniczonego prawa rzeczowego,
- przy wpisie ostrzeżenia o niezgodności między stanem prawnym nieruchomości ujawnionym w księdze wieczystej a rzeczywistym stanem prawnym - wymienia się prawo, przeciwko któremu jest ono skierowane, oraz osobę, której roszczenie zostało przez wpis ostrzeżenia zabezpieczone,
- przy wpisie ostrzeżenia - ujawnia się rodzaj ostrzeżenia określony w postanowieniu sądu lub prokuratora,
- przy wpisie roszczenia - ujawnia się treść roszczenia i wskazanie prawa, którego roszczenie dotyczy,
- przy wpisie prawa osobistego - ujawnia się rodzaj ujawnianego prawa oraz treść prawa,
- przy wpisie ograniczenia w rozporządzeniu nieruchomością - ujawnia się rodzaj ograniczenia i sposób ograniczenia,
- przy innym wpisie - wymienia się rodzaj ujawnianych danych,
c) 3.4.1.3 "przedmiot wykonywania" - jeżeli wykonywanie prawa ograniczono do części nieruchomości lub ujawnione roszczenie lub ograniczenie w rozporządzaniu nieruchomością dotyczy tylko części nieruchomości - wskazanie tej części; w przypadku nieruchomości gruntowej według danych ewidencji gruntów i budynków,
d) 3.4.1.4 "pierwszeństwo" - wskazanie, że właściciel lub użytkownik wieczysty dokonał zastrzeżenia pierwszeństwa przed tym prawem lub roszczeniem wyższego lub równego z tym prawem lub roszczeniem dla innego prawa lub roszczenia,
e) 3.4.1.5 "prawo lub roszczenie uprawnione z pierwszeństwa" - numer lub numery prawa lub roszczenia, dla którego dokonano zastrzeżenia pierwszeństwa, wpisywany z urzędu z chwilą ujawnienia tego prawa w księdze wieczystej,
f) 3.4.1.6 "nieruchomość współobciążona" - podane w odpowiednich podpolach:
A: numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości współobciążonej, do której przeniesiono prawo, roszczenie, ograniczenie w rozporządzaniu nieruchomością lub ostrzeżenie,
B: numer wpisu, pod którym w księdze wieczystej prowadzonej dla nieruchomości współobciążonej prawem, roszczeniem, ograniczeniem lub ostrzeżeniem ujawniono to prawo, roszczenie, ograniczenie lub ostrzeżenie,
g) 3.4.1.7 "rodzaj zmiany" - opisanie zmian dokonanych we wpisie prawa, roszczenia, ograniczenia lub ostrzeżenia z powołaniem pól, których zmiana dotyczy;
2)
w podrubryce: 3.4.2 „Skarb Państwa”, 3.4.3 – „jednostka samorządu terytorialnego (związek międzygminny)”, 3.4.4
– „inna osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną”, 3.4.5 – „osoba fizyczna”:
przy dokonywaniu wpisów w powyższych podrubrykach osobę uprawnioną według treści prawa lub roszczenia lub osobę, której roszczenie zostało przez wpis ostrzeżenia zabezpieczone, ujawnia się odpowiednio w polach analogicznych do pól działu II "własność" rubryki 2.2 "właściciel", o których mowa w § 34, z pominięciem pól odpowiednio: 2.2.2.1, 2.2.3.1, 2.2.4.1, 2.2.5.1 "udział w prawie";
3)
w podrubryce 3.4.6 "wskazanie innej nieruchomości" następujące pola:
a) 3.4.6.1 "numer księgi" - numer księgi, w której ujawniono nieruchomość władnącą,
b) 3.4.6.2 "inne informacje" - inne istotne informacje o nieruchomości wskazanej w polu 3.4.6.1 "numer księgi".
Dział IV "Hipoteka" jest podzielony na rubryki: (4.2) - numer hipoteki (roszczenia), (4.3) - napis, (4.4) - treść wpisu, (4.8) - uprawnienie do rozporządzania opróżnionym miejscem hipotecznym.
2.
Rubryka 4.4 "treść wpisu" jest podzielona na podrubryki: 4.4.1 - treść hipoteki (roszczenia), 4.4.2 - Skarb Państwa, 4.4.3 - jednostka samorządu terytorialnego (związek międzygminny), 4.4.4 - inna osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, 4.4.5 - osoba fizyczna.
Rubryka 4.2 "numer hipoteki (roszczenia)" obejmuje jedno pole 4.2.0.1 "numer hipoteki (roszczenia)", w którym wpisuje się kolejny numer hipoteki (roszczenia) ujawnianej w księdze wieczystej.
Rubryka 4.3 "napis" obejmuje jedno pole 4.3.0.1 "napis" - napis w brzmieniu:
1)
"wpisy dotyczące użytkowania wieczystego";
2)
"wpisy dotyczące użytkowania wieczystego i własności budynku stanowiącego odrębną nieruchomość";
3)
"wpisy dotyczące użytkowania wieczystego i urządzenia stanowiącego odrębny przedmiot własności";
4)
"wpisy dotyczące użytkowania wieczystego, własności budynku stanowiącego odrębną nieruchomość i urządzenia stanowiącego odrębny przedmiot własności";
5)
"wszelkie prawa, roszczenia i ograniczenia ciążące na lokalach wyodrębnionych z nieruchomości ciążą na związanych z nimi udziałach we współwłasności lub współużytkowaniu wieczystym".
W rubryce 4.4 "treść wpisu" wpisuje się dane dotyczące hipoteki lub roszczenia o ustanowienie hipoteki oraz dane dotyczące wierzyciela hipotecznego lub dane dotyczące administratora hipoteki.
w podrubryce 4.4.1 "treść hipoteki (roszczenia)" następujące pola:
a) 4.4.1.1 „rodzaj hipoteki (roszczenia)” – wskazanie rodzaju hipoteki ujawnianej w księdze wieczystej; w przypadku
roszczenia o ustanowienie hipoteki – treść roszczenia, co do rodzaju hipoteki, której dotyczy roszczenie,
b) 4.4.1.2 „suma” – wyrażona cyframi arabskimi oznaczona suma hipoteki lub suma hipoteki, która ma być ustanowiona
według treści roszczenia,
c) 4.4.1.3 "suma słownie" - wyrażona słownie suma hipoteki,
d) 4.4.1.4 "waluta sumy" - oznaczenie pieniądza, w jakim jest wyrażona hipoteka,
e) 4.4.1.5 "odsetki" - określenie w odpowiednich podpolach:
A: rodzaju odsetek,
B: wysokości odsetek,
f) 4.4.1.6 „udział” – jeżeli przedmiotem zabezpieczenia hipoteką jest udział w prawie – wskazanie numeru udziału
w prawie ujawnionego w dziale II,
g) 4.4.1.7 "hipoteka na wierzytelności hipotecznej" - jeżeli przedmiotem zabezpieczenia hipoteką jest wierzytelność hipoteczna - wskazanie numeru hipoteki zabezpieczającej tę wierzytelność hipoteczną,
h) 4.4.1.8 "rodzaj zabezpieczonej wierzytelności" - rodzaj wierzytelności zabezpieczonej hipoteką,
h) 4.4.1.8 "oznaczenie wierzytelności i stosunku prawnego" - oznaczenie wierzytelności zabezpieczonych hipoteką wynikających z określonych stosunków prawnych, określane w odpowiednich podpolach:
A: "Numer wierzytelności" - kolejny numer wierzytelności zabezpieczonej hipoteką,
B: "Wierzytelność" - oznaczenie wierzytelności zabezpieczonej hipoteką,
C: "Stosunek prawny" - oznaczenie stosunku prawnego, z którego wynika wierzytelność zabezpieczona hipoteką,
i) 4.4.1.9 "termin zapłaty" - termin zapłaty zabezpieczonej wierzytelności, w przypadku kredytu - termin spłaty kredytu,
j) 4.4.1.10 „pierwszeństwo” – wskazanie, że:
– właściciel, użytkownik wieczysty lub uprawniony dokonał zastrzeżenia pierwszeństwa przed hipoteką lub roszczeniem
wyższego lub równego z tą hipoteką lub roszczeniem dla innego prawa lub roszczenia,
– hipotece zabezpieczającej przelaną wierzytelność przysługuje pierwszeństwo hipoteki, która zabezpieczała wierzytelność
przed przelewem, ze wskazaniem numeru tej hipoteki,
– hipoteka powstała w wyniku podziału hipoteki i przysługuje jej pierwszeństwo hipoteki podlegającej podziałowi
ze wskazaniem numeru tej hipoteki,
– hipoteka została przeniesiona na opróżnione miejsce hipoteczne i przysługuje jej pierwszeństwo hipoteki, której
opróżnionym miejscem hipotecznym rozporządzono, ze wskazaniem numeru tej hipoteki,
– hipoteka została ustanowiona na opróżnionym miejscu hipotecznym i przysługuje jej pierwszeństwo hipoteki,
której opróżnionym miejscem hipotecznym rozporządzono, ze wskazaniem numeru tej hipoteki,
– wierzycielowi hipotecznemu przysługuje roszczenie o przeniesienie jego hipoteki na miejsce opróżnione przez
inną hipotekę ze wskazaniem numeru hipoteki, której miejsca hipotecznego dotyczy roszczenie,
k) 4.4.1.11 "hipoteka lub roszczenie uprawnione z pierwszeństwa" - numer lub numery prawa lub roszczenia, dla którego dokonano zastrzeżenia pierwszeństwa, wpisywany z urzędu z chwilą ujawnienia tego prawa w księdze wieczystej,
l) 4.4.1.12 "księga współobciążona" - podane w odpowiednich podpolach:
A: numer księgi wieczystej, prowadzonej dla nieruchomości współobciążonej hipoteką ujawnianą w księdze wieczystej,
B: numer, pod którym w księdze wieczystej prowadzonej dla nieruchomości współobciążonej hipoteką ujawniono tę hipotekę,
m) 4.4.1.13 "inne informacje" - informacja o numerze księgi wieczystej prowadzonej przez inny wydział ksiąg wieczystych dla nieruchomości współobciążonej hipoteką łączną oraz nazwa i siedziba sądu prowadzącego tę księgę wieczystą, informacje o zajęciu wierzytelności zabezpieczonej hipoteką, informacje o wpisaniu hipoteki do rejestru zabezpieczenia hipotecznych listów zastawnych oraz inne istotne informacje o treści hipoteki lub roszczenia lub wierzytelności zabezpieczonej hipoteką lub roszczeniem, niewymienione w żadnym z powyższych pól,
m) 4.4.1.13 „inne informacje”:
– informacja o numerze księgi wieczystej prowadzonej przez inny wydział ksiąg wieczystych dla nieruchomości
współobciążonej hipoteką łączną oraz nazwa i siedziba sądu prowadzącego tę księgę wieczystą,
– informacje o zajęciu wierzytelności zabezpieczonej hipoteką,
– informacje o wpisaniu hipoteki do rejestru zabezpieczenia hipotecznych listów zastawnych,
– informacje o zakresie zabezpieczenia poszczególnych wierzytelności w przypadku ustanowienia hipoteki
na rzecz administratora hipoteki,
– informacje o sposobie podziału hipoteki w razie podziału nieruchomości polegającego na ustanowieniu odrębnej
własności lokalu lub wydzieleniu z dotychczasowej nieruchomości odrębnej nieruchomości zabudowanej
domem jednorodzinnym,
– informacje o przelewie wierzytelności zabezpieczonej hipoteką w przypadku przelewu jednej z kilku wierzytelności
zabezpieczonych hipoteką,
– inne istotne informacje o treści hipoteki lub roszczenia lub wierzytelności zabezpieczonej hipoteką lub roszczeniem,
niewymienione w żadnym z powyższych podpól i pól,
n) 4.4.1.14 "numer hipoteki w RZHLZ" - jeżeli hipoteka zabezpieczająca wierzytelność banku hipotecznego została wpisana do rejestru zabezpieczenia hipotecznych listów zastawnych - numer, pod jakim hipoteka została wpisana w rejestrze,
o) 4.4.1.15 "rodzaj zmiany" - opisanie zmian dokonanych we wpisie hipoteki lub roszczenia o ustanowienie hipoteki z powołaniem pól, których zmiana dotyczy;
2)
w podrubryce: 4.4.2 - Skarb Państwa, 4.4.3 - jednostka samorządu terytorialnego (związek międzygminny), 4.4.4 - inna osoba prawna, 4.4.5 - osoba fizyczna:
przy dokonywaniu wpisów w powyższych podrubrykach dane dotyczące wierzyciela hipotecznego ujawnia się odpowiednio w polach analogicznych do pól działu II "własność", rubryki 2.2 "właściciel", o których mowa w § 34, z pominięciem pól odpowiednio: 2.2.2.1, 2.2.3.1, 2.2.4.1, 2.2.5.1 "udział w prawie" oraz z tym, że w przypadku hipoteki zabezpieczającej wierzytelność banku w polu 4.4.4.1 "nazwa" wpisuje się firmę banku i określenie oddziału.
2)
w podrubryce: 4.4.2 – Skarb Państwa, 4.4.3 – jednostka samorządu terytorialnego (związek międzygminny), 4.4.4 – inna
osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, 4.4.5 – osoba fizyczna: przy dokonywaniu
wpisów w powyższych podrubrykach dane dotyczące wierzyciela hipotecznego lub administratora hipoteki ujawnia się
odpowiednio w polach analogicznych do pól działu II „własność”, rubryki 2.2 „właściciel”, o których mowa w § 34,
z pominięciem pól odpowiednio: 2.2.2.1, 2.2.3.1, 2.2.4.1, 2.2.5.1 „udział w prawie” oraz z tym, że w przypadku hipoteki
zabezpieczającej wierzytelność banku w polu 4.4.4.1 „nazwa” wpisuje się firmę banku i określenie oddziału. W przypadku
ujawnienia administratora hipoteki dodatkowo w polach 4.4.2.5., 4.4.3.7, 4.4.4.5, 4.4.5.8 „administrator hipoteki”
wpisuje się informację „administrator hipoteki”.
Rubryka 4.8 „uprawnienie do rozporządzania opróżnionym miejscem hipotecznym” obejmuje jedno pole
4.8.0.1 „uprawnienie do rozporządzania opróżnionym miejscem hipotecznym”, w którym wpisuje się uprawnienie do rozporządzania
opróżnionym miejscem hipotecznym ze wskazaniem numeru hipoteki, której miejsca uprawnienie dotyczy;
w przypadku częściowego opróżnienia miejsca hipotecznego dodatkowo ujawnia się część, w jakiej właścicielowi przysługuje
uprawnienie do rozporządzania opróżnionym miejscem hipotecznym.
Struktura danych o wniosku i chwili wpisu lub adnotacji w księdze wieczystej składa się z jednej rubryki "dane o wniosku i chwili wpisu" - odpowiednio: 1.8 w dziale I-O, 1.13 w dziale I-Sp, 2.7 w dziale II, 3.6 w dziale III i 4.6 w dziale IV.
2.
Rubryka "dane o wniosku i chwili wpisu" jest podzielona na podrubryki: "dane o wniosku" - odpowiednio 1.8.1 w dziale I-O, 1.13.1 w dziale I-Sp, 2.7.1 w dziale II, 3.6.1 w dziale III i 4.6.1 w dziale IV oraz "chwila wpisu" - odpowiednio 1.8.2 w dziale I-O, 1.13.2 w dziale I-Sp, 2.7.2 w dziale II, 3.6.2 w dziale III i 4.6.2 w dziale IV.
W rubryce "dane o wniosku i chwili wpisu" wpisuje się dane o wniosku lub postępowaniu wszczętym z urzędu na skutek zawiadomienia sądu, organu administracji rządowej, jednostki samorządu terytorialnego lub, jednostki prowadzącej ewidencję gruntów i budynków lub notariusza sporządzającego akt poświadczenia dziedziczenia oraz ujawnia się chwilę wpisu.
Rubryka "dane o wniosku i chwili wpisu" odpowiednio: 1.8 w dziale I-O, 1.13 w dziale I-Sp, 2.7 w dziale II, 3.6 w dziale III, 4.6 w dziale IV - obejmuje:
1)
w podrubryce "dane o wniosku" odpowiednio: 1.8.1 w dziale I-O, 1.13.1 w dziale I-Sp, 2.7.1 w dziale II, 3.6.1 w dziale III, 4.6.1 w dziale IV następujące pola:
a) 1.8.1.1, 1.13.1.1, 2.7.1.1, 3.6.1.1, 4.6.1.1 "chwila wpływu" - data, godzina i minuta wpływu wniosku lub wszczęcia postępowania z urzędu,
b) 1.8.1.2, 1.13.1.2, 2.7.1.2, 3.6.1.2, 4.6.1.2 "rodzaj dziennika" - rodzaj dziennika, w którym zarejestrowano wniosek o wpis lub w którym odnotowano wszczęcie postępowania z urzędu,
c) 1.8.1.3, 1.13.1.3, 2.7.1.3, 3.6.1.3, 4.6.1.3 "numer dziennika" - numer wniosku z chwili dokonywania wpisu lub numer nadany postępowaniu wszczętemu z urzędu; jeżeli numer ulegał zmianie - wskazanie ostatniego numeru, pod którym było prowadzone postępowanie,
d) 1.8.1.4, 1.13.1.4, 2.7.1.4, 3.6.1.4, 4.6.1.4 "czy z urzędu" - wskazanie, czy numer dziennika jest numerem nadanym postępowaniu wszczętemu z urzędu,
e) 1.8.1.5, 1.13.1.5, 2.7.1.5, 3.6.1.5, 4.6.1.5 "numer karty akt" - numer lub numery karty akt księgi wieczystej, pod którym znajduje się wniosek,
f) 1.8.1.6, 1.13.1.6, 2.7.1.6, 3.6.1.6, 4.6.1.6 "numer księgi" - numer księgi wieczystej, jeżeli wniosek dołączono do akt innej księgi wieczystej;
2)
w podrubryce "chwila wpisu" odpowiednio: 1.8.2 w dziale I-O, 1.13.2 w dziale I-Sp, 2.7.2 w dziale II, 3.6.2 w dziale III, 4.6.2 w dziale IV pole: 1.8.2.1, 1.13.2.1, 2.7.2.1, 3.6.2.1, 4.6.2.1 "chwila wpisu" - data lub chwila dokonania wpisu, przeniesiona podczas migracji, lub data, godzina i minuta wprowadzana w momencie dokonania wpisu.
Informacja o podstawie oznaczenia lub sprostowania oznaczenia w dziale I-O składa się z jednej rubryki (1.7) - podstawa oznaczenia (sprostowania), podzielonej na pola:
1)
1.7.0.1 "podstawa oznaczenia (sprostowania)" - rodzaj dokumentu ewidencji gruntów i budynków lub spółdzielni mieszkaniowej, stanowiący podstawę oznaczenia lub sprostowania oznaczenia nieruchomości w dziale I-O;
2)
1.7.0.2 "data sporządzenia" - data sporządzenia dokumentu będącego podstawą dokonania wpisu lub data bezpośredniego sprawdzenia;
3)
1.7.0.3 "nazwa organu" - nazwa organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków lub nazwa spółdzielni mieszkaniowej;
4)
1.7.0.4 "siedziba organu" - siedziba organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków lub spółdzielni mieszkaniowej;
5)
1.7.0.5 "numer karty akt" - numer lub numery karty akt, pod którym znajduje się dokument stanowiący podstawę oznaczenia nieruchomości lub sprostowania oznaczenia nieruchomości w dziale I-O;
6)
1.7.0.6 "numer księgi" - numer księgi wieczystej, jeżeli dokument stanowiący podstawę oznaczenia nieruchomości lub sprostowania oznaczenia nieruchomości w dziale I-O dołączono do akt innej księgi wieczystej.
w podrubryce 1.12.1 "akt notarialny" następujące pola:
a) 1.12.1.1 "tytuł aktu" - tytuł aktu notarialnego,
b) 1.12.1.2 "numer rep A" - numer repertorium A prowadzonego przez notariusza,
c) 1.12.1.3 "data sporządzenia" - data sporządzenia aktu notarialnego,
d) 1.12.1.4 "imię pierwsze" - imię pierwsze notariusza (zastępcy notariusza),
e) 1.12.1.5 "imię drugie" - imię drugie notariusza (zastępcy notariusza),
f) 1.12.1.6 "nazwisko / pierwszy człon nazwiska złożonego" - nazwisko lub pierwszy człon nazwiska złożonego notariusza (zastępcy notariusza),
g) 1.12.1.7 "drugi człon nazwiska złożonego" - drugi człon nazwiska złożonego notariusza (zastępcy notariusza),
h) 1.12.1.8 "siedziba" - siedziba kancelarii notarialnej,
i) 1.12.1.9 "numer karty akt" - numer lub numery karty akt księgi wieczystej, pod którym znajduje się akt notarialny,
j) 1.12.1.10 "numer księgi" - numer księgi wieczystej, jeżeli dokument dołączono do akt innej księgi wieczystej;
2)
w podrubryce 1.12.2 "decyzja administracyjna" następujące pola:
a) 1.12.2.1 "przedmiot decyzji" - określenie rodzaju decyzji, wynikającej z podstawy prawnej jej wydania,
b) 1.12.2.2 "numer decyzji" - numer decyzji,
c) 1.12.2.3 "data wydania decyzji" - data wydania decyzji,
d) 1.12.2.4 "oznaczenie organu" - oznaczenie organu, który wydał decyzję,
e) 1.12.2.5 "siedziba organu" - siedziba organu, który wydał decyzję,
f) 1.12.2.6 "numer karty akt" - numer lub numery karty akt księgi wieczystej, pod którym znajduje się decyzja administracyjna,
g) 1.12.2.7 "numer księgi" - numer księgi wieczystej, jeżeli dokument dołączono do akt innej księgi wieczystej;
3)
w podrubryce 1.12.3 "orzeczenie sądu" następujące pola:
a) 1.12.3.1 "rodzaj i przedmiot orzeczenia" - określenie rodzaju i przedmiotu orzeczenia,
b) 1.12.3.2 "sygnatura akt" - określenie sygnatury akt,
c) 1.12.3.3 "data wydania orzeczenia" - data wydania orzeczenia,
d) 1.12.3.4 "nazwa sądu" - wskazanie sądu, który wydał orzeczenie, wraz z określeniem nazwy i numeru wydziału,
e) 1.12.3.5 "siedziba sądu" - siedziba sądu, który wydał orzeczenie,
f) 1.12.3.6 "numer karty akt" - numer lub numery karty akt księgi wieczystej, pod którym znajduje się orzeczenie sądu,
g) 1.12.3.7 "numer księgi" - numer księgi wieczystej, jeżeli dokument dołączono do akt innej księgi wieczystej;
4)
w podrubryce 1.12.4 "inna podstawa" następujące pola:
a) 1.12.4.1 "wskazanie podstawy" - szczegółowy opis dokumentu, obejmujący dane o jego treści, a jeżeli podstawą jest przepis prawa stanowiący podstawę wpisu - rodzaj i tytuł aktu prawnego oraz wskazanie miejsca ogłoszenia,
b) 1.12.4.2 "sygnatura" - jeżeli podstawą wpisu jest dokument opatrzony sygnaturą - wskazanie tej sygnatury, w przypadku zaś, gdy podstawą wpisu jest akt prawny - powołanie numeru jednostki redakcyjnej tego aktu,
c) 1.12.4.3 "data wydania" - data wystawienia dokumentu, a jeżeli podstawą wpisu jest akt prawny - wskazanie daty jego uchwalenia lub wydania,
d) 1.12.4.4 "wystawca" - jeżeli podstawą wpisu jest dokument - wskazanie jego wystawcy, w przypadku zaś, gdy podstawą wpisu jest akt prawny niebędący ustawą - wskazanie organu, który wydał ten akt,
e) 1.12.4.5 "numer karty akt" - jeżeli podstawą wpisu jest dokument - wskazanie numeru lub numerów karty akt księgi wieczystej, pod którym znajduje się ten dokument,
f) 1.12.4.6 "numer księgi" - jeżeli podstawą wpisu jest dokument - wskazanie numeru księgi wieczystej, jeżeli dokument ten dołączono do akt innej księgi wieczystej.
Przy dokonywaniu wpisów w dziale II w rubryce "podstawa nabycia", podstawę ujawnia się odpowiednio w polach analogicznych do pól działu I-Sp "spis praw związanych z własnością", rubryki 1.12 "podstawa wpisu", o których mowa w § 60.
Przy dokonywaniu wpisów w dziale III w rubryce "podstawa wpisu", podstawę ujawnia się odpowiednio w polach analogicznych do pól działu I-Sp "spis praw związanych z własnością", rubryki 1.12 "podstawa wpisu", o których mowa w § 60.
Przy dokonywaniu wpisów w dziale IV w rubryce "podstawa wpisu", podstawę ujawnia się odpowiednio w polach analogicznych do pól działu I-Sp "spis praw związanych z własnością", rubryki 1.12 "podstawa wpisu", o których mowa w § 60.
Wzmianka o wniosku składa się z kodu wydziału, kolejnego numeru dziennika ksiąg wieczystych (Dz. KW), którym został oznaczony wniosek z dodaniem dwóch końcowych cyfr danego roku i numeru żądania.
Z chwilą zarejestrowania wniosku w dziale, którego dotyczy zawarte we wniosku żądanie, odpowiednio w polu: 1.1.0.1, 1.10.0.1, 2.1.0.1, 3.1.0.1, 4.1.0.1 "wzmianka" zamieszcza się wzmiankę o wniosku.
2.
Jeżeli wniosek zawiera więcej niż jedno żądanie, zamieszcza się tyle wzmianek, ile żądań zawiera wniosek.
3.
Wzmiankę o wniosku o odłączenie części lub całości nieruchomości lub wyodrębnienie lokalu zamieszcza się w polu 1.1.0.1 "wzmianka" księgi, której dotyczy wniosek, a w przypadku żądania przyłączenia odłączonej części lub całości nieruchomości do już istniejącej księgi, także w polu 1.1.0.1 "wzmianka" tej księgi.
Informację o podstawie wykreślenia wzmianki zamieszcza się odpowiednio w polu: 1.1.0.4, 1.10.0.4, 2.1.0.4, 3.1.0.4, 4.1.0.4 "omówienie wykreślenia".
2.
Omyłkowo zamieszczoną wzmiankę o wniosku usuwa się ze wskazaniem odpowiednio w polu, o którym mowa w ust. 1, informacji o przyczynie jej usunięcia. W miarę potrzeby wzmiankę o wniosku zamieszcza się w sposób, o którym mowa w § 69.
W księdze wieczystej, wraz z zamieszczeniem lub wykreśleniem wzmianki o wniosku, zapisuje się datę, godzinę i minutę jej zamieszczenia w polach odpowiednio 1.1.0.2, 1.10.0.2, 2.1.0.2, 3.1.0.2, 4.1.0.2 lub wykreślenia w polach odpowiednio 1.1.0.3, 1.10.0.3, 2.1.0.3, 3.1.0.3, 4.1.0.3 oraz dane o osobie, która zamieściła lub wykreśliła wzmiankę.
Przepisy § 68-71 stosuje się odpowiednio do wzmianki o wszczęciu postępowania z urzędu, o apelacji, o kasacji i o skardze na orzeczenie referendarza sądowego.
Wpisów lub adnotacji w księdze wieczystej dokonuje się wielkimi literami.
2.
Wpisów lub adnotacji w księdze wieczystej dokonuje się z użyciem dopuszczalnych znaków pisarskich w systemie informatycznym. Wykaz dopuszczalnych znaków pisarskich w systemie informatycznym oraz zasady wpisu danych w razie wystąpienia znaku pisarskiego niewystępującego w tablicy określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
3.
Przy dokonywaniu wpisów można posługiwać się jedynie skrótami przyjętymi w systemie informatycznym ksiąg wieczystych.
Obszar nieruchomości gruntowej, powierzchnię użytkową budynku, powierzchnię użytkową lokalu wraz z powierzchnią pomieszczeń przynależnych wyraża się w jednostce miary określonej w rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
Przy dokonywaniu wpisu prawa użytkowania wieczystego wpisy właściciela nieruchomości nie ulegają zmianie.
2.
W przypadku przekształcenia użytkowania wieczystego w prawo własności wykreśla się wpis w dziale I-Sp w podrubryce 1.11.2 "prawo użytkowania wieczystego" oraz wszystkie wpisy ujawnione w dziale II "własność" i w tym dziale w rubryce "właściciel" ujawnia się nowego właściciela pod kolejnym numerem udziału w prawie.
W przypadku dokonania wpisu prawa użytkowania wieczystego, we wszystkich działach księgi wieczystej, z wyjątkiem działu I-O, ujawnia się napis "wpisy dotyczące użytkowania wieczystego" odpowiednio w polach: 1.11.1.2, 2.3.0.2, 2.4.1.1, 3.3.0.1, 4.3.0.1.
2.
W przypadku ujawnienia budynku stanowiącego odrębny od gruntu przedmiot własności, napis, o którym mowa w ust. 1, uzupełnia się przez dodanie wyrazów: "i własności budynku stanowiącego odrębną nieruchomość".
3.
W przypadku ujawnienia urządzenia stanowiącego odrębną własność napis, o którym mowa w ust. 1, uzupełnia się przez dodanie wyrazów: "i urządzenia stanowiącego odrębny przedmiot własności".
W dziale II w kolejnych rubrykach "podstawa nabycia" wpisuje się wszystkie podstawy nabycia odnoszące się do ujawnienia przejścia prawa po ostatniej osobie ujawnionej.
Sprostowania usterek wpisu, o którym mowa w art. 62613wpis do księgi wieczystej ostrzeżenia i sprostowanie usterek wpisu § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296, z późn. zm.), dokonuje się poprzez odpowiednie zmiany w polach oraz, jeżeli sprostowanie usterek wpisu jest dokonywane w dziale I-Sp, III lub IV, poprzez wskazanie pól, których sprostowanie dotyczy, i ujawnienie, że jest to sprostowanie w polu "rodzaj zmiany": 1.11.1.7 w dziale I-Sp, 3.4.1.7 w dziale III lub 4.4.1.15 w dziale IV.
Zmiany wpisu dokonuje się poprzez odpowiednie zmiany w polach oraz, jeżeli zmiana jest dokonywana w dziale I-Sp, III lub IV, poprzez wskazanie pól, których zmiana dotyczy, i ich opisanie w polu "rodzaj zmiany": 1.11.1.7 w dziale I-Sp, 3.4.1.7 w dziale III lub 4.4.1.15 w dziale IV. Numery praw (dział I-Sp), udziałów w prawie (dział II), wpisów (dział III), hipotek (roszczeń) (dział IV) nie ulegają zmianie.
2.
W przypadku częściowego wykreślenia sumy hipoteki lub roszczenia o ustanowienie hipoteki, pod tym samym numerem, w polu 4.4.1.2 "suma", wpisuje się sumę hipoteki pozostałą po odliczeniu kwoty podlegającej wykreśleniu oraz zamieszcza się w polu 4.4.1.15 "rodzaj zmiany" opis zmiany, ze wskazaniem pola, którego zmiana dotyczy.
Wykreślenia części wpisu dokonuje się poprzez zamieszczenie odpowiednio w polu "rodzaj zmiany": 1.11.1.7 w dziale I-Sp, 3.4.1.7 w dziale III, 4.4.1.15 w dziale IV opisu wykreślenia ze wskazaniem pól, których wykreślenie dotyczy. Numery praw (dział I-Sp), udziałów w prawie (dział II), wpisów (dział III), hipotek (roszczeń) (dział IV) nie ulegają zmianie.
2.
Wykreślenie wpisu polega na wykreśleniu wszystkich jego elementów z rubryk, podrubryk, pól i podpól oznaczonych numerem danego wpisu.
3.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2, usuwa się też napisy, które były zamieszczone w związku z wykreślanym wpisem.
W przypadku przelewu jednej z kilku wierzytelności zabezpieczonych hipoteką wykreśla się częściowo sumę hipoteki, wpisując w podrubryce 4.4.1. "treść hipoteki (roszczenia)" w polu 4.4.1.2. "suma" sumę hipoteki pozostałą po odliczeniu kwoty podlegającej wykreśleniu oraz ujawnia się w polu "inne informacje" hipoteki, której suma podlega częściowemu wykreśleniu, informację o przelewie wierzytelności zabezpieczonej hipoteką, zamieszczając w polu 4.4.1.15 "rodzaj zmiany" opis zmiany ze wskazaniem pól, których zmiana dotyczy.
2.
Hipotekę zabezpieczającą przelaną wierzytelność wpisuje się pod kolejnym numerem hipoteki, ujawniając w podrubryce 4.4.1. "treść hipoteki (roszczenia)" w polu 4.4.1.10 "pierwszeństwo" informację, że hipotece przysługuje pierwszeństwo hipoteki, która zabezpieczała wierzytelność przed przelewem, ze wskazaniem numeru tej hipoteki.
W przypadku podziału hipoteki zabezpieczającej kilka wierzytelności wykreśla się istniejący wpis hipoteki oraz wpisuje się pod kolejnymi numerami hipotek hipoteki powstałe w wyniku podziału. W podrubrykach 4.4.1 "treść hipoteki (roszczenia)" w polach 4.4.1.10 "pierwszeństwo" wpisywanych hipotek ujawnia się informację, że hipoteki powstały w wyniku podziału hipoteki i przysługuje im pierwszeństwo hipoteki podlegającej podziałowi, ze wskazaniem numeru tej hipoteki.
W przypadku przeniesienia hipoteki na opróżnione miejsce hipoteczne w podrubryce 4.4.1. "treść hipoteki (roszczenia)" hipoteki podlegającej przeniesieniu w polu 4.4.1.10 "pierwszeństwo" ujawnia się informację, że hipoteka została przeniesiona na opróżnione miejsce hipoteczne i przysługuje jej pierwszeństwo hipoteki, której opróżnionym miejscem hipotecznym rozporządzono, ze wskazaniem numeru tej hipoteki oraz zamieszcza się w polu 4.4.1.15 "rodzaj zmiany" opis zmiany ze wskazaniem pola, którego zmiana dotyczy.
W przypadku ustanowienia hipoteki na opróżnionym miejscu hipotecznym wpisuje się hipotekę pod kolejnym numerem hipoteki. W podrubryce 4.4.1. "treść hipoteki (roszczenia)" ustanawianej hipoteki w polu 4.4.1.10 "pierwszeństwo" ujawnia się informację, że hipoteka została ustanowiona na opróżnionym miejscu hipotecznym i przysługuje jej pierwszeństwo hipoteki, której opróżnionym miejscem hipotecznym rozporządzono, ze wskazaniem numeru tej hipoteki.
Sąd prowadzący księgę wieczystą, w drodze adnotacji, wykonuje orzeczenie sądu odwoławczego uchylającego w całości lub w części zaskarżony wpis niebędący wykreśleniem przez wykreślenie treści ujawnionych w odpowiednich polach opisanych w dziale II rozporządzenia, a jeżeli zaskarżony wpis jest wykreśleniem, przez przywrócenie treści ujawnionych w tych polach, które zostały wykreślone zaskarżonym wpisem.
2.
W razie zmiany zaskarżonego wpisu niebędącego wykreśleniem, sąd prowadzący księgę wieczystą, w drodze adnotacji, wykonuje orzeczenie sądu odwoławczego przez wykreślenie treści ujawnionych w odpowiednich polach opisanych w dziale II rozporządzenia i zastąpienie ich treścią zgodną z orzeczeniem sądu odwoławczego, a jeżeli zaskarżony wpis jest wykreśleniem, przez przywrócenie poprzedniej treści ujawnionej w tych polach, które zostały zmienione, i zastąpienie treścią wynikającą z orzeczenia sądu odwoławczego.
3.
Do orzeczeń wydanych na skutek rozpoznania skargi na wpis dokonany przez referendarza sądowego przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.
Sprostowanie oznaczenia nieruchomości nie wymaga wprowadzenia zmian w rubrykach obejmujących dane o podstawie oznaczenia nieruchomości i dane o wniosku.
Jeżeli budynek lub urządzenie, które mają być przedmiotem ujawnienia w księdze wieczystej, są położone na więcej niż jednej nieruchomości, dla których są prowadzone księgi wieczyste, ujawnienia dokonuje się w każdej z ksiąg poprzez wypełnienie odpowiednio pola 1.4.2.10 lub 1.4.3.3.
W dziale I-O w rubryce 1.6 "zgodność z danymi ewidencji gruntów i budynków" odnotowuje się wynik sprawdzenia danych wskazanych we wniosku i ujawnionego w księdze wieczystej oznaczenia nieruchomości z danymi ewidencji gruntów i budynków.
Przy zakładaniu księgi wieczystej wypełnia się rubryki: 0.1 "informacje podstawowe" i 0.2 "dane o założeniu księgi wieczystej" oraz dokonuje się wpisów:
1)
dla księgi wieczystej zakładanej dla nieruchomości gruntowej i budynkowej, w działach:
a) w dziale I-O: w rubryce 1.2 "numer nieruchomości", w rubryce 1.3 "położenie", w rubryce 1.4 "oznaczenie": w miarę potrzeby w podrubryce 1.4.1 "działka ewidencyjna", 1.4.2 "budynek", 1.4.3 "urządzenie" (z wyłączeniem pól: 1.4.1.7, 1.4.1.8, 1.4.2.12-1.4.2.15, 1.4.3.4, 1.4.3.5), w rubryce 1.5 "obszar", w rubryce 1.6 "zgodność z danymi ewidencji gruntów i budynków" oraz rubrykach: 1.7 "podstawa oznaczenia (sprostowania)" i 1.8 "dane o wniosku i chwili wpisu",
b) w dziale I-Sp: dla nieruchomości oddanej w użytkowanie wieczyste w rubryce 1.11 "spis praw" w podrubryce 1.11.2 "prawo użytkowania wieczystego" oraz w rubrykach 1.12 "podstawa wpisu" i 1.13 "dane o wniosku i chwili wpisu",
c) w dziale II: w rubryce 2.2 "właściciel", a dla nieruchomości oddanej w użytkowanie wieczyste w rubrykach: 2.2 "właściciel" i 2.4 "użytkownik wieczysty" oraz w każdym z powyższych przypadków w rubrykach: 2.6 "podstawa nabycia" i 2.7 "dane o wniosku i chwili wpisu";
2)
dla księgi wieczystej zakładanej dla własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego lub prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej w działach:
2)
dla księgi wieczystej zakładanej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu w działach:
a) w dziale I-O: w rubryce 1.2 "numer nieruchomości", w rubryce 1.3 "położenie", w rubryce 1.4 "oznaczenie": w miarę potrzeby w podrubryce 1.4.2 "budynek" lub 1.4.4 "lokal" (z wyłączeniem pól: 1.4.2.6, 1.4.2.12-1.4.2.15, 1.4.4.9), w rubryce 1.5 "obszar" oraz w rubrykach: 1.7 "podstawa oznaczenia (sprostowania)" i 1.8 "dane o wniosku i chwili wpisu",
b) w dziale I-Sp: w rubryce 1.11 "spis praw" w podrubryce 1.11.3 "opis spółdzielni mieszkaniowej" oraz w rubrykach 1.12 "podstawa wpisu" i 1.13 "dane o wniosku i chwili wpisu",
c) w dziale II: w rubryce 2.5 "uprawniony" oraz w rubrykach: 2.6 "podstawa nabycia" i 2.7 "dane o wniosku i chwili wpisu";
3)
dla księgi wieczystej zakładanej dla nieruchomości lokalowej - zgodnie z przepisami § 92 i 93.
Jeżeli założenie księgi wieczystej dla nieruchomości gruntowej, dla której nie jest prowadzona księga wieczysta, następuje przez przyłączenie tej nieruchomości do istniejącej księgi wieczystej, wówczas:
1)
pod nowym numerem bieżącym nieruchomości dokonuje się połączenia nieruchomości ujawnionej w księdze wieczystej z częścią przyłączoną;
2)
w dziale I-O księgi wieczystej, do której następuje przyłączenie nieruchomości: uzupełnia się wpisy w rubryce 1.3 "położenie", w rubryce 1.4 "oznaczenie" w podrubryce 1.4.1 "działka ewidencyjna" (z wyłączeniem pola: 1.4.1.7 i 1.4.1.8 podpole A), dokonuje się sprostowania powierzchni nieruchomości w rubryce 1.5 "obszar", weryfikuje się wpisy w rubryce 1.6 "zgodność z danymi ewidencji gruntów i budynków" oraz dokonuje się wpisów w rubrykach: 1.7 "podstawa oznaczenia (sprostowania)" i 1.8 "dane o wniosku i chwili wpisu";
3)
w dziale II księgi wieczystej, do której nastąpiło przyłączenie nieruchomości, dokonuje się wpisów w rubrykach: 2.6 "podstawa nabycia" i 2.7 "dane o wniosku i chwili wpisu", odnoszących się do rubryki 2.2 "właściciel".
Jeżeli odłącza się część nieruchomości, z której wyodrębniono lokale, w polu 1.4.4.9 "przyłączenie" księgi wieczystej prowadzonej dla wyodrębnionego lokalu dokonuje się sprostowania numeru księgi wieczystej.
W księdze wieczystej, z której jest odłączana część nieruchomości, wskazuje się podlegające odłączeniu części nieruchomości, wpisane w dziale I-O w rubryce 1.4 "oznaczenie" w podrubrykach: 1.4.1 "działka ewidencyjna", 1.4.2 "budynek", 1.4.3 "urządzenie" i jednocześnie przenosi się dane wpisane we wskazanych podrubrykach oraz w rubryce 1.3 "położenie" do działu I-O zakładanej księgi wieczystej.
2.
Pozostałe dane w zakładanej księdze wieczystej wpisuje się zgodnie z § 85 pkt 1.
3.
W księgach wieczystych, o których mowa w ust. 1, uzupełnia się informacje o odłączeniu lub przyłączeniu w polach odpowiednio: 1.4.1.7, 1.4.1.8, 1.4.2.12, 1.4.2.13, 1.4.3.4, 1.4.3.5 oraz dokonuje się sprostowania powierzchni nieruchomości w rubryce 1.5 "obszar".
Jeżeli odłączana część nieruchomości zostaje przyłączona do nieruchomości, dla której jest prowadzona księga wieczysta, przyłączenia dokonuje się poprzez wskazanie w księdze prowadzonej dla nieruchomości, z której następuje odłączenie, podlegających odłączeniu części nieruchomości, wpisanych w dziale I-O w rubryce 1.4 "oznaczenie" w podrubrykach: 1.4.1 "działka ewidencyjna", 1.4.2 "budynek", 1.4.3 "urządzenie".
2.
Pod nowym numerem bieżącym nieruchomości dokonuje się połączenia nieruchomości ujawnionej w księdze wieczystej z częścią przyłączoną.
3.
W księgach, z których odłącza się część nieruchomości, dokonuje się w dziale I-O wpisów w rubrykach: 1.7 "podstawa oznaczenia (sprostowania)" i 1.8 "dane o wniosku i chwili wpisu". Dodatkowo uzupełnia się dane ujawnione w tych księgach o informacje o odłączeniu lub przyłączeniu w polach odpowiednio: 1.4.1.7, 1.4.1.8, 1.4.2.12, 1.4.2.13, 1.4.3.4, 1.4.3.5.
4.
W dziale I-Sp księgi wieczystej, do której nastąpiło przyłączenie części nieruchomości oddanej w użytkowanie wieczyste, wpisów dokonuje się w rubryce 1.11 "spis praw" w podrubryce 1.11.2 "prawo użytkowania wieczystego" oraz w rubrykach 1.12 "podstawa wpisu" i 1.13 "dane o wniosku i chwili wpisu".
5.
W dziale II księgi wieczystej, do której nastąpiło przyłączenie części nieruchomości, wpisów dokonuje się tylko w rubrykach: 2.6 "podstawa nabycia" i 2.7 "dane o wniosku i chwili wpisu", odnoszących się do rubryki 2.2 "właściciel", a dla nieruchomości oddanej w użytkowanie wieczyste do rubryk: 2.2 "właściciel" i 2.4 "użytkownik wieczysty".
Jednocześnie z odłączeniem części nieruchomości w księdze wieczystej prowadzonej dla nieruchomości, z której następuje odłączenie, wpisuje się pod nowym numerem bieżącym nieruchomości pozostałą w tej księdze część nieruchomości.
Przy zakładaniu nowej księgi wieczystej dla części obciążonej nieruchomości lub przeniesieniu części obciążonej nieruchomości do innej księgi wieczystej dokonuje się wpisów w polach: 3.4.1.6 lub 4.4.1.12.
2.
Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do przeniesienia praw związanych z własnością nieruchomości ujawnionych w dziale I-Sp.
Założenie księgi wieczystej dla nieruchomości lokalowej następuje poprzez wpisanie danych o oznaczeniu księgi wieczystej w rubrykach: 0.1 "informacje podstawowe" i 0.2 "dane o założeniu księgi" oraz dokonanie wpisów:
1)
w dziale I-O: w rubryce 1.2 "numer nieruchomości", w rubryce 1.3 "położenie", w rubryce 1.4 "oznaczenie" w podrubryce 1.4.4 "lokal", w rubryce 1.5 "obszar" oraz rubrykach: 1.7 "podstawa oznaczenia (sprostowania)" i 1.8 "dane o wniosku i chwili wpisu";
2)
w dziale I-Sp: w rubryce 1.11 "spis praw" w podrubryce 1.11.1 "spis praw związanych z własnością" oraz w rubrykach: 1.12 "podstawa wpisu" i 1.13 "dane o wniosku i chwili wpisu";
3)
w dziale II: w rubryce 2.2 "właściciel" oraz w rubrykach: 2.6 "podstawa nabycia" i 2.7 "dane o wniosku i chwili wpisu".
Jednocześnie z wyodrębnieniem lokalu w księdze wieczystej prowadzonej dla nieruchomości, na której jest położony budynek, w którym jest ustanowiona odrębna własność lokalu, dokonuje się wpisów:
1)
w dziale I-O: w podrubryce 1.4.2 "budynek" w polu 1.4.2.14 "informacja o wyodrębnionych lokalach", w polu 1.4.2.15 "części wspólne po wyodrębnieniu lokali" oraz w rubrykach: 1.7 "podstawa oznaczenia (sprostowania)" i 1.8 "dane o wniosku i chwili wpisu",
2)
w dziale II: w rubryce 2.3 "właściciel wyodrębnionego lokalu" w odniesieniu do właściciela wyodrębnionego lokalu oraz w rubrykach: 2.6 "podstawa nabycia" i 2.7 "dane o wniosku i chwili wpisu"
oraz zamieszcza się napisy w dziale III i IV w polach odpowiednio 3.3.0.1 i 4.3.0.1: "wszelkie prawa, roszczenia i ograniczenia ciążące na lokalach wyodrębnionych z nieruchomości ciążą na związanych z nimi udziałach we współwłasności lub współużytkowaniu wieczystym".
2.
Napisy, o których mowa w ust. 1, zamieszcza się w chwili wyodrębnienia pierwszego lokalu.
Przy ujawnianiu prawa użytkowania wieczystego zmienia się dane o oznaczeniu księgi wieczystej w rubryce: 0.1 "informacje podstawowe" w polu 0.1.0.3 "typ księgi" oraz dokonuje się odpowiednich wpisów w dziale I-Sp w rubryce 1.11 "spis praw" w podrubryce 1.11.2 "prawo użytkowania wieczystego", w dziale II w rubryce 2.4 "użytkownik wieczysty". Oznaczenie nieruchomości nie ulega zmianie.
2.
Jednocześnie ze zmianą typu księgi dokonuje się odpowiednich zmian w polach 1.11.1.2, 2.4.1.1, 2.3.0.2, 3.3.0.1, 4.3.0.1 "napis".
Przy ujawnianiu budynku lub urządzenia na gruncie oddanym w użytkowanie wieczyste w księdze wieczystej zmienia się dane o oznaczeniu księgi wieczystej w rubryce: 0.1 "informacje podstawowe" w polu 0.1.0.3 "typ księgi" oraz dokonuje się wpisów w rubryce 1.4.2 "budynek" lub 1.4.3 "urządzenie", pozostawiając bez zmian wpisy w rubryce "działka ewidencyjna".
2.
Jednocześnie ze zmianą typu księgi dokonuje się odpowiednich zmian w polach 1.11.1.2, 2.4.1.1, 2.3.0.2, 3.3.0.1, 4.3.0.1 "napis".
Przy przekształceniu spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu dotyczącego lokalu w prawo odrębnej
własności lokalu, w księdze wieczystej zmienia się dane o oznaczeniu w rubryce: 0.1 „informacje podstawowe” w polu
0.1.0.3 „typ księgi” oraz dokonuje się w tej księdze wpisów:
1)
w dziale I-O: w rubryce 1.4 "oznaczenie" w podrubryce 1.4.4 "lokal" w polach: 1.4.4.9 "przyłączenie" i 1.4.4.11 "odrębność" oraz w rubrykach: 1.7 "podstawa oznaczenia (sprostowanie)" i 1.8 "dane o wniosku i chwili wpisu";
2)
w dziale I-Sp: w rubryce 1.11 "spis praw" w podrubryce 1.11.1 "spis praw związanych z własnością", w rubrykach: 1.12 "podstawa wpisu" i 1.13 "dane o wniosku i chwili wpisu" oraz wykreślenia wpisów w rubryce 1.11 "spis praw" w podrubryce 1.11.3 "opis spółdzielni mieszkaniowej";
3)
w dziale II: wykreślenie wpisów w rubryce 2.5 "uprawniony" i dokonanie wpisu w rubryce 2.2 "właściciel" oraz w rubrykach: 2.6 "podstawa nabycia" i 2.7 "dane o wniosku i chwili wpisu".
Przy przekształceniu spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu dotyczącego lokalu w prawo odrębnej
własności, w księdze wieczystej prowadzonej dla nieruchomości, z której wyodrębniono lokal, dokonuje się wpisów:
1)
w dziale I-O: w podrubryce 1.4.2 "budynek" w polu 1.4.2.14 "informacja o wyodrębnionych lokalach", w polu 1.4.2.15 "części wspólne po wyodrębnieniu lokali" oraz w rubrykach: 1.7 "podstawa oznaczenia (sprostowania)" i 1.8 "dane o wniosku i chwili wpisu";
2)
w dziale II: w rubryce 2.3 "właściciel wyodrębnionego lokalu" w odniesieniu do właściciela wyodrębnionego lokalu oraz w rubrykach: 2.6 "podstawa nabycia" i 2.7 "dane o wniosku i chwili wpisu"
oraz zamieszcza się napisy w dziale III i IV w polach odpowiednio 3.3.0.1 i 4.3.0.1: "wszelkie prawa, roszczenia i ograniczenia ciążące na lokalach wyodrębnionych z nieruchomości ciążą na związanych z nimi udziałach we współwłasności lub współużytkowaniu wieczystym".
Przy przekształceniu spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu dotyczącego domu jednorodzinnego
w prawo własności nieruchomości, księga wieczysta prowadzona dla tego prawa staje się księgą wieczystą dla nieruchomości
– zmiana typu księgi wieczystej następuje poprzez wpisanie nowych danych o oznaczeniu księgi wieczystej w rubryce:
0.1 „informacje podstawowe” w polu 0.1.0.3 „typ księgi” oraz dokonanie w tej księdze wpisów:
1)
w dziale I-O: w rubryce 1.4 "oznaczenie" w podrubryce 1.4.1 "działka ewidencyjna" w sposób określony w przepisach § 89 i 90, w podrubryce 1.4.2 w polu 1.4.2.11 "odrębność" oraz w rubrykach: 1.7 "podstawa oznaczenia (sprostowania)" i 1.8 "dane o wniosku i chwili wpisu";
2)
w dziale I-Sp: wykreślenie wpisów w rubryce 1.11 "spis praw" w podrubryce 1.11.3 "opis spółdzielni mieszkaniowej";
3)
w dziale II: wykreślenie wpisów w rubryce 2.5 "uprawniony" i dokonanie wpisu w rubryce 2.3 "właściciel" oraz w rubrykach: 2.6 "podstawa nabycia" i 2.7 "dane o wniosku i chwili wpisu".
Zamknięcie księgi wieczystej następuje w formie zapisu o charakterze czynności technicznej, poprzez wypełnienie pól 0.3.0.1 i 0.3.0.2 opisanych w § 12.
Przy pierwszym wpisie do księgi wieczystej, na podstawie danych zawartych we wniosku i załączonych
do niego dokumentach, uzupełnia się dane dotyczące osób ujawnionych, przewidziane w poszczególnych działach księgi
wieczystej, w polach podrubryk „osoba fizyczna” lub „inna osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą
prawną”.
Jeżeli środki zaskarżenia wpłynęły po przekazaniu dotychczasowej księgi wieczystej do ośrodka migracyjnego, wykonania orzeczenia sądu, wydanego w wyniku rozpoznania środka zaskarżenia, dokonuje się w księdze wieczystej. W razie zmiany w dotychczasowej księdze wieczystej wpisu będącego wykreśleniem, wykonanie orzeczenia sądu, wydanego w wyniku rozpoznania środka zaskarżenia, polega na przeniesieniu do księgi wieczystej wykreślonego wpisu, z zachowaniem przepisów rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 września 2001 r. w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów (Dz. U. Nr 102, poz. 1122, z 2003 r. Nr 172, poz. 1721 oraz z 2011 r. Nr 33, poz. 164).
Z chwilą pierwszego wpisu w danym dziale, dokonywanego po migracji, wraz z zawiadomieniem o wpisie doręcza się właścicielowi, użytkownikowi wieczystemu lub uprawnionemu informację, że wpisy lub części wpisów, zamieszczone w toku migracji w rubryce "komentarz", zawierają treść nieobjętą strukturą księgi wieczystej.
2.
Dane w rubryce "komentarz", które dotyczą oznaczenia nieruchomości, podlegają wykreśleniu z chwilą pierwszego sprostowania oznaczenia nieruchomości.
3.
W przypadku wykreślenia lub przeniesienia do struktury księgi wieczystej wpisu lub części wpisu z podpola A w polu "komentarz do migracji", w tym samym polu sąd wpisuje adnotację o przeniesieniu lub wykreśleniu wpisu, zawierającą datę, podstawę wykreślenia lub przeniesienia oraz informację, czy nastąpiła ona z urzędu, czy na wniosek.
Do formy i treści wniosków złożonych przed wprowadzeniem w sądzie rejonowym systemu informatycznego zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych stosuje się przepisy rozporządzenia, o którym mowa w § 102.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2003 r.
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
KODY WYDZIAŁÓW KSIĄG WIECZYSTYCH SĄDÓW REJONOWYCH
Lp.
Sąd apelacyjny
Sąd okręgowy
Kod sądu okręgowego
Wydział ksiąg wieczystych sądu rejonowego
Kod wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego
1
Sąd Apelacyjny w Białymstoku
Sąd Okręgowy w Białymstoku
BI
w Białymstoku
BI1B
2
w Bielsku Podlaskim
BI1P
3
w Bielsku Podlaskim - wydział zamiejscowy z siedzibą w Hajnówce
BI2P
4
w Bielsku Podlaskim - wydział zamiejscowy z siedzibą w Siemiatyczach
BI3P
5
w Sokółce
BI1S
6
Sąd Okręgowy w Łomży
LM
w Łomży
LM1L
7
w Łomży - wydział zamiejscowy z siedzibą w Grajewie
LM1G
8
w Zambrowie
LM1Z
9
w Zambrowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Wysokiem Mazowieckiem
LM1W
10
Sąd Okręgowy w Olsztynie
OL
w Bartoszycach
OL1Y
11
w Bartoszycach - wydział zamiejscowy z siedzibą w Lidzbarku Warmińskim
OL1L
12
w Giżycku
OL1G
13
w Giżycku - wydział zamiejscowy z siedzibą w Węgorzewie
OL2G
14
w Kętrzynie
OL1K
15
w Mrągowie
OL1M
16
w Mrągowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Biskupcu
OL1B
17
w Olsztynie
OL1O
18
w Olsztynie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Nidzicy
OL1N
19
w Szczytnie
OL1S
20
w Szczytnie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Piszu
OL1P
21
Sąd Okręgowy w Ostrołęce
OS
w Ostrołęce
OS1O
22
w Ostrowi Mazowieckiej
OS1M
23
w Przasnyszu
OS1P
24
w Wyszkowie
OS1W
25
w Wyszkowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Pułtusku
OS1U
26
Sąd Okręgowy w Suwałkach
SU
w Augustowie
SU1A
27
w Augustowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Sejnach
SU1N
28
w Ełku
OL1E
29
w Olecku
OL1C
30
w Suwałkach
SU1S
31
Sąd Apelacyjny w Gdańsku
Sąd Okręgowy w Bydgoszczy
BY
w Bydgoszczy
BY1B
32
w Inowrocławiu
BY1I
33
w Inowrocławiu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Mogilnie
BY1M
34
w Szubinie
BY1U
35
w Szubinie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Nakle nad Notecią
BY1N
36
w Szubinie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Żninie
BY1Z
37
w Świeciu
BY1S
38
w Świeciu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Sępólnie Krajeńskim
BY2T
39
w Świeciu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Tucholi
BY1T
40
Sąd Okręgowy w Elblągu
EL
w Braniewie
EL1B
41
w Elblągu
EL1E
42
w Iławie
EL1I
43
w Iławie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Nowym Mieście Lubawskim
EL1N
44
w Ostródzie
EL1O
45
w Ostródzie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Morągu
EL2O
46
Sąd Okręgowy w Gdańsku
GD
Gdańsk-Północ w Gdańsku
GD1G
47
w Gdyni
GD1Y
48
w Kartuzach
GD1R
49
w Kartuzach - wydział zamiejscowy z siedzibą w Kościerzynie
GD1E
50
w Kwidzynie
GD1I
51
w Kwidzynie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Sztumie
GD21
52
w Malborku
GD1M
53
w Malborku - wydział zamiejscowy z siedzibą w Nowym Dworze Gdańskim
GD2M
54
w Sopocie
GD1S
55
w Starogardzie Gdańskim
GD1A
56
w Tczewie
GD1T
57
w Wejherowie
GD1W
58
w Wejherowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Pucku
GD2W
59
Sąd Okręgowy w Słupsku
SL
w Chojnicach
SL1C
60
w Człuchowie
SL1Z
61
w Lęborku
SL1L
62
w Lęborku - wydział zamiejscowy z siedzibą w Bytowie
SL1B
63
w Słupsku
SL1S
64
w Słupsku - wydział zamiejscowy z siedzibą w Miastku
SL1M
65
Sąd Okręgowy w Toruniu
TO
w Brodnicy
TO1B
66
w Brodnicy - wydział zamiejscowy z siedzibą w Golubiu-Dobrzyniu
TO1G
67
w Chełmnie
TO1C
68
w Chełmnie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Wąbrzeźnie
TO1W
69
w Grudziądzu
TO1U
70
w Toruniu
TO1T
71
Sąd Okręgowy we Włocławku
WL
w Aleksandrowie Kujawskim
WL1A
72
w Aleksandrowie Kujawskim - wydział zamiejscowy z siedzibą w Radziejowie
WL1R
73
w Lipnie
WL1L
74
w Lipnie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Rypinie
WL1Y
75
we Włocławku
WL1W
76
Sąd Apelacyjny w Katowicach
Sąd Okręgowy w Bielsku-Białej
BB
w Bielsku-Białej
BB1B
77
w Cieszynie
BB1C
78
w Żywcu
BB1Z
79
Sąd Okręgowy w Częstochowie
CZ
w Częstochowie
CZ1C
80
w Częstochowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Kłobucku
CZ2C
81
w Lublińcu
CZ1L
82
w Myszkowie
CZ1M
83
w Zawierciu
CZ1Z
84
Sąd Okręgowy w Gliwicach
GL
w Gliwicach
GL1G
85
w Jastrzębiu-Zdroju
GL1J
86
w Raciborzu
GL1R
87
w Rudzie Śląskiej
GL1S
88
w Rybniku
GL1Y
89
w Tarnowskich Górach
GL1T
90
w Wodzisławiu Śląskim
GL1W
91
w Zabrzu
GL1Z
92
w Żorach
GL1X
93
Sąd Okręgowy w Katowicach
KA
w Będzinie
KA1B
94
w Bytomiu
KA1Y
95
w Chorzowie
KA1C
96
w Dąbrowie Górniczej
KA1D
97
w Jaworznie
KA1J
98
Katowice-Wschód w Katowicach
KA1K
99
w Mikołowie
KA1M
100
w Mysłowicach
KA1L
101
w Pszczynie
KA1P
102
w Siemianowicach Śląskich
KA1I
103
w Sosnowcu
KA1S
104
w Tychach
KA1T
105
Sąd Apelacyjny w Krakowie
Sąd Okręgowy w Kielcach
KI
w Busku-Zdroju
KI1B
106
w Busku-Zdroju - wydział zamiejscowy z siedzibą w Kazimierzy Wielkiej
KI1I
107
w Busku-Zdroju - wydział zamiejscowy z siedzibą w Pińczowie
KI1P
108
w Jędrzejowie
KI1J
109
w Jędrzejowie - wydział zamiejscowy z siedzibą we Włoszczowie
KI1W
110
w Kielcach
KI1L
111
w Końskich
KI1K
112
w Ostrowcu Świętokrzyskim
KI1O
113
w Ostrowcu Świętokrzyskim - wydział zamiejscowy z siedzibą w Opatowie
KI1T
114
w Sandomierzu
KI1S
115
w Sandomierzu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Staszowie
KI1A
116
w Skarżysku-Kamiennej
KI1R
117
w Starachowicach
KI1H
118
Sąd Okręgowy w Krakowie
KR
w Chrzanowie
KR1C
119
dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Czernichowie
KR1K
120
dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Krzeszowicach
KR2K
121
dla Krakowa-Nowej Huty w Krakowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Proszowicach
KR1H
122
dla Krakowa-Podgórza w Krakowie
KR1P
123
dla Krakowa-Podgórza w Krakowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Skale
KR2P
124
dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Słomnikach
KR1S
125
dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Miechowie
KR1M
126
w Myślenicach
KR1Y
127
w Myślenicach - wydział zamiejscowy z siedzibą w Dobczycach
KR2Y
128
w Olkuszu
KR1O
129
w Oświęcimiu
KR1E
130
w Oświęcimiu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Kętach
KR2E
131
w Wadowicach
KR1W
132
w Wadowicach - wydział zamiejscowy z siedzibą w Suchej Beskidzkiej
KR1B
133
w Wieliczce
KR1I
134
w Wieliczce - wydział zamiejscowy z siedzibą w Niepołomicach
KR2I
135
w Wieliczce - wydział zamiejscowy z siedzibą w Skawinie
KR3I
136
Sąd Okręgowy w Nowym Sączu
NS
w Gorlicach
NS1G
137
w Limanowej
NS1L
138
w Limanowej - wydział zamiejscowy z siedzibą w Mszanie Dolnej
NS2L
139
w Nowym Sączu
NS1S
140
w Nowym Sączu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Muszynie
NS1M
141
w Nowym Targu
NS1T
142
w Zakopanem
NS1Z
143
Sąd Okręgowy w Tarnowie
TR
w Bochni
TR1O
144
w Brzesku
TR1B
145
w Tarnowie
TR1T
146
w Tarnowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Dąbrowie Tarnowskiej
TR1D
147
w Tarnowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Tuchowie
TR2T
148
Sąd Apelacyjny w Lublinie
Sąd Okręgowy w Lublinie
LU
w Białej Podlaskiej
LU1B
149
w Chełmie
LU1C
150
w Chełmie - wydział zamiejscowy z siedzibą we Włodawie
LU1W
151
w Kraśniku
LU1K
152
w Kraśniku - wydział zamiejscowy z siedzibą w Opolu Lubelskim
LU1O
153
w Lubartowie
LU1A
154
Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku
LU1S
155
Lublin-Zachód w Lublinie
LU1I
156
w Łukowie
LU1U
157
w Puławach
LU1P
158
w Puławach - wydział zamiejscowy z siedzibą w Rykach
LU1Y
159
w Radzyniu Podlaskim
LU1R
160
Sąd Okręgowy w Radomiu
RA
w Grójcu
RA1G
161
w Grójcu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Białobrzegach
RA2G
162
w Kozienicach
RA1K
163
w Kozienicach - wydział zamiejscowy z siedzibą w Lipsku
RA1L
164
w Kozienicach - wydział zamiejscowy z siedzibą w Pionkach
RA2Z
165
w Kozienicach - wydział zamiejscowy z siedzibą w Zwoleniu
RA1Z
166
w Przysusze
RA1P
167
w Przysusze - wydział zamiejscowy z siedzibą w Szydłowcu
RA1S
168
w Radomiu
RA1R
169
Sąd Okręgowy w Siedlcach
SI
w Garwolinie
SI1G
170
w Mińsku Mazowieckim
SI1M
171
w Siedlcach
SI1S
172
w Siedlcach - wydział zamiejscowy z siedzibą w Łosicach
SI2S
173
w Węgrowie
SI1W
174
w Węgrowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Sokołowie Podlaskim
SI1P
175
Sąd Okręgowy w Zamościu
ZA
w Biłgoraju
ZA1B
176
w Biłgoraju - wydział zamiejscowy z siedzibą w Janowie Lubelskim
ZA1J
177
w Hrubieszowie
ZA1H
178
w Tomaszowie Lubelskim
ZA1T
179
w Zamościu
ZA1Z
180
w Zamościu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Krasnymstawie
ZA1K
181
Sąd Apelacyjny w Łodzi
Sąd Okręgowy w Kaliszu
KZ
w Jarocinie
KZ1J
182
w Jarocinie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Pleszewie
KZ1P
183
w Kaliszu
KZ1A
184
w Kępnie
KZ1E
185
w Kępnie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Ostrzeszowie
KZ1O
186
w Ostrowie Wielkopolskim
KZ1W
187
w Ostrowie Wielkopolskim - wydział zamiejscowy z siedzibą w Krotoszynie
KZ1R
188
Sąd Okręgowy w Łodzi
LD
w Kutnie
LD1K
189
w Kutnie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Łęczycy
LD1Y
190
dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi
LD1M
191
dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi - wydział zamiejscowy z siedzibą w Brzezinach
LD1B
192
w Łowiczu
LD1O
193
w Pabianicach
LD1P
194
w Skierniewicach
LD1H
195
w Skierniewicach - wydział zamiejscowy z siedzibą w Rawie Mazowieckiej
LD1R
196
w Zgierzu
LD1G
197
Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim
PT
w Bełchatowie
PT1B
198
w Opocznie
PT1O
199
w Piotrkowie Trybunalskim
PT1P
200
w Radomsku
PT1R
201
w Tomaszowie Mazowieckim
PT1T
202
Sąd Okręgowy w Płocku
PL
w Ciechanowie
PL1C
203
w Gostyninie
PL1G
204
w Mławie
PL1M
205
w Mławie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Działdowie
EL1D
206
w Mławie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Żurominie
PL2M
207
w Płocku
PL1P
208
w Płocku - wydział zamiejscowy z siedzibą w Sierpcu
PL1E
209
w Płońsku
PL1L
210
w Sochaczewie
PL1O
211
w Żyrardowie
PL1Z
212
Sąd Okręgowy w Sieradzu
SR
w Łasku
SR1L
213
w Łasku - wydział zamiejscowy z siedzibą w Poddębicach
SR2L
214
w Sieradzu
SR1S
215
w Wieluniu
SR1W
216
w Wieluniu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Piasecznie
SR2W
217
w Zduńskiej Woli
SR1Z
218
Sąd Apelacyjny w Poznaniu
Sąd Okręgowy w Koninie
KN
w Kole
KN1K
219
w Koninie
KN1N
220
w Koninie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Słupcy
KN1S
221
w Turku
KN1T
222
Sąd Okręgowy w Poznaniu
PO
w Gnieźnie
PO1G
223
w Grodzisku Wielkopolskim
PO1S
224
w Grodzisku Wielkopolskim- wydział zamiejscowy z siedzibą w Nowym Tomyślu
PO1N
225
w Grodzisku Wielkopolskim- wydział zamiejscowy z siedzibą w Wolsztynie
PO1E
226
w Kościanie
PO1K
227
w Kościanie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Śremie
PO1M
228
w Lesznie
PO1L
229
w Lesznie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Gostyniu
PO1Y
230
w Lesznie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Rawiczu
PO1R
231
w Pile
PO1I
232
w Pile - wydział zamiejscowy z siedzibą w Złotowie
PO1Z
233
Poznań-Stare Miasto w Poznaniu - dla części miasta Poznania w granicach ustalonych tradycyjnie dla dzielnic: Grunwald, Jeżyce i Stare Miasto oraz gmin: Czerwonak, Dopiewo, Murowana Goślina, Suchy Las i Tarnowo Podgórne
PO1P
234
Poznań-Stare Miasto w Poznaniu - dla części miasta Poznania w granicach ustalonych tradycyjnie dla dzielnic: Nowe Miasto i Wilda, miast Luboń i Puszczykowo oraz gmin Komorniki i Swarzędz
PO2P
235
w Szamotułach
PO1A
236
w Szamotułach - wydział zamiejscowy z siedzibą w Międzychodzie
PO2A
237
w Szamotułach - wydział zamiejscowy z siedzibą w Obornikach
PO1O
238
w Środzie Wielkopolskiej
PO1D
239
w środzie Wielkopolskiej - wydział zamiejscowy z siedzibą we Wrześni
PO1F
240
w Trzciance
PO1T
241
w Trzciance - wydział zamiejscowy z siedzibą w Czarnkowie
PO2T
242
w Wągrowcu
PO1B
243
w Wągrowcu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Chodzieży
PO1H
244
w Wągrowcu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Wyrzysku
PO2H
245
Sąd Okręgowy w Zielonej Górze
ZG
w Krośnie Odrzańskim
ZG1K
246
w Krośnie Odrzańskim - wydział zamiejscowy z siedzibą w Gubinie
ZG2K
247
w Nowej Soli
ZG1N
248
w Nowej Soli - wydział zamiejscowy z siedzibą we Wschowie
ZG1W
249
w Świebodzinie
ZG1S
250
w Świebodzinie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Sulechowie
ZG2S
251
w Zielonej Górze
ZG1E
252
w Żaganiu
ZG1G
253
w Żarach
ZG1R
254
Sąd Apelacyjny w Rzeszowie
Sąd Okręgowy w Krośnie
KS
w Jaśle
KS1J
255
w Krośnie
KS1K
256
w Krośnie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Brzozowie
KS1B
257
w Lesku
KS1E
258
w Lesku - wydział zamiejscowy z siedzibą w Ustrzykach Dolnych
KS2E
259
w Sanoku
KS1S
260
Sąd Okręgowy w Przemyślu
PR
w Jarosławiu
PR1J
261
w Jarosławiu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Lubaczowie
PR1L
262
w Jarosławiu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Przeworsku
PR1R
263
w Jarosławiu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Sieniawie
PR2R
264
w Przemyślu
PR1P
265
Sąd Okręgowy w Rzeszowie
RZ
w Dębicy
RZ1D
266
w Dębicy - wydział zamiejscowy z siedzibą w Ropczycach
RZ1R
267
w Łańcucie
RZ1A
268
w Łańcucie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Leżajsku
RZ1E
269
w Rzeszowie
RZ1Z
270
w Rzeszowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Strzyżowie
RZ1S
271
w Rzeszowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Tyczynie
RZ2Z
272
Sąd Okręgowy w Tarnobrzegu
TB
w Mielcu
TB1M
273
w Mielcu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Kolbuszowej
TB1K
274
w Stalowej Woli
TB1S
275
w Stalowej Woli - wydział zamiejscowy z siedzibą w Nisku
TB1N
276
w Tarnobrzegu
TB1T
277
Sąd Apelacyjny w Szczecinie
Sąd Okręgowy w Gorzowie Wielkopolskim
GW
w Gorzowie Wielkopolskim
GW1G
278
w Gorzowie Wielkopolskim - wydział zamiejscowy z siedzibą w Strzelcach Krajeńskich
GW1K
279
w Międzyrzeczu
GW1M
280
w Międzyrzeczu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Sulęcinie
GW1U
281
w Słubicach
GW1S
282
Sąd Okręgowy w Koszalinie
KO
w Białogardzie
KO1B
283
w Białogardzie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Świdwinie
KO2B
284
w Drawsku Pomorskim
KO1D
285
w Kołobrzegu
KO1L
286
w Koszalinie
KO1K
287
w Koszalinie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Sławnie
KO1E
288
w Szczecinku
KO1I
289
w Wałczu
KO1W
290
Sąd Okręgowy w Szczecinie
SZ
w Goleniowie
SZ1O
291
w Gryficach
SZ1G
292
w Gryficach - wydział zamiejscowy z siedzibą w Łobzie
SZ1L
293
w Gryfinie
SZ1Y
294
w Myśliborzu
SZ1M
295
w Myśliborzu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Choszcznie
SZ1C
296
w Stargardzie Szczecińskim
SZ1T
297
w Stargardzie Szczecińskim - wydział zamiejscowy z siedzibą w Pyrzycach
SZ2T
298
Szczecin-Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie
SZ1S
299
Szczecin-Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Policach
SZ2S
300
w Świnoujściu
SZ1W
301
w Świnoujściu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Kamieniu Pomorskim
SZ1K
302
Sąd Apelacyjny w Warszawie
Sąd Okręgowy w Warszawie
WA
w Grodzisku Mazowieckim
WA1G
303
w Piasecznie
WA1I
304
w Pruszkowie
WA1P
305
dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie - dla części miasta stołecznego Warszawy w granicach ustalonych dla dzielnic: Bemowo, Bielany, Ochota i Żoliborz oraz gminy Izabelin
WA1M
306
dla Warszawy - Mokotowa w Warszawie - dla części miasta stołecznego Warszawy w granicach ustalonych dla dzielnic: Mokotów i Wilanów
WA2M
307
dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie - dla części miasta stołecznego Warszawy w granicach ustalonych dla dzielnic: Białołęka, Praga-Północ, Targówek
WA3M
308
dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie - dla części miasta stołecznego Warszawy w Warszawie w granicach ustalonych dla dzielnic Śródmieście i Wola oraz gminy Łomianki
WA4M
309
dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie - dla części miasta stołecznego Warszawy w granicach ustalonych dla dzielnic: Ursus, Ursynów i Włochy
WA5M
310
dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie - dla części miasta stołecznego Warszawy w granicach ustalonych dla dzielnic: Praga-Południe, Rembertów, Wawer i Wesoła
WA6M
311
Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie
WP
w Legionowie
WA1L
312
w Nowym Dworze Mazowieckim
WA1N
313
w Otwocku
WA1O
314
w Wołominie
WA1W
315
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
Sąd Okręgowy w Jeleniej Górze
JG
w Bolesławcu
JG1B
316
w Jeleniej Górze
JG1J
317
w Jeleniej Górze - wydział zamiejscowy z siedzibą w Kamiennej Górze
JG1K
318
w Lubaniu
JG1L
319
w Lubaniu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Lwówku Śląskim
JG1S
320
w Zgorzelcu
JG1Z
321
Sąd Okręgowy w Legnicy
LE
w Głogowie
LE1G
322
w Legnicy
LE1L
323
w Lubinie
LE1U
324
w Złotoryi
LE1Z
325
w Złotoryi - wydział zamiejscowy z siedzibą w Jaworze
LE1J
326
Sąd Okręgowy w Opolu
OP
w Brzegu
OP1B
327
w Kędzierzynie-Koźlu
OP1K
328
w Kluczborku
OP1U
329
w Kluczborku - wydział zamiejscowy z siedzibą w Oleśnie
OP1L
330
w Nysie
OP1N
331
w Opolu
OP1O
332
w Prudniku
OP1P
333
w Prudniku - wydział zamiejscowy z siedzibą w Głubczycach
OP1G
334
w Strzelcach Opolskich
OP1S
335
Sąd Okręgowy w Świdnicy
SW
w Dzierżoniowie
SW1D
336
w Kłodzku
SW1K
337
w Kłodzku - wydział zamiejscowy z siedzibą w Nowej Rudzie
SW2K
338
w Świdnicy
SW1S
339
w Wałbrzychu
SW1W
340
w Ząbkowicach Śląskich
SW1Z
341
Sąd Okręgowy we Wrocławiu
WR
w Oleśnicy
WR1E
342
w Oławie
WR1O
343
w Oławie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Strzelinie
WR1T
344
w Środzie Śląskiej
WR1S
345
w Środzie Śląskiej - wydział zamiejscowy z siedzibą w Wołowie
WR1L
346
w Trzebnicy
WR1W
347
w Trzebnicy - wydział zamiejscowy z siedzibą w Miliczu
WR1M
348
dla Wrocławia-Krzyków we Wrocławiu
WR1K
ZAŁĄCZNIK Nr 2
WYKAZ DOPUSZCZALNYCH ZNAKÓW PISARSKICH W SYSTEMIE INFORMATYCZNYM
~
'
!
@
#
$
%
^
&
*
(
)
_
-
+
=
[
]
|
\
:
;
"
'
<
>
,
.
?
/
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z
Ą
Ć
Ę
§
Ł
Ń
Ó
Ś
Ź
Ż
Á
Â
Ă
Ä
Ç
Č
Ď
Ð
Ë
É
E
Î
Í
Ľ
Ĺ
Ň
Ö
Ô
Ő
Ř
Ŕ
Š
Ş
T
Ť
Ű
Ü
Ú
Ů
Ý
Ž
β
Zasady wpisu danych w razie wystąpienia znaku pisarskiego niewystępującego w powyższej tablicy
W przypadku wystąpienia w danych podlegających wpisowi do systemu informatycznego znaku pisarskiego niewystępującego w powyższej tablicy stosuje się następujące zasady:
1.Pomija się wszystkie znaki diakrytyczne występujące w danym znaku, z wyjątkiem liter ze znakami diakrytycznymi wymienionymi w powyższej tabeli.
2.W przypadku dyftongów wpisujemy pierwszą literę tworzącą dyftong (np. AE = A).
3.W przypadku wystąpienia innego znaku, nienależącego do grupy znaków, o których mowa w pkt 1 i 2, w miejsce tego znaku wpisuje się znak *.
4.Apostrof w nazwiskach osób fizycznych i nazwach innych niż osoby fizyczne podmiotów piszemy zgodnie z pisownią oryginału, z zastosowaniem dostępnego znaku z tablicy zawartej w niniejszym załączniku.
5.W przypadku wystąpienia cudzysłowów:
-cudzysłów otwierający („) zamienia się na cudzysłów zamykający ("),
-cudzysłów («) oraz (») zastępuje się cudzysłowem zamykającym (").
