Dokument, w którym pracodawca oraz zatrudnieni u niego pracownicy (ich przedstawiciele) lub zakładowa organizacja związkowa (jej reprezentanci) dokonują uzgodnienia okresów rozliczeniowych obowiązujących pracowników. Bez względu na obowiązujący pracownika system czasu pracy okres rozliczeniowy może zostać przedłużony na czas nieprzekraczający 12 miesięcy w sytuacji, gdy jest to uzasadnione przyczynami obiektywnymi lub technicznymi lub dotyczącymi organizacji pracy. Porozumienie w sprawie przedłużenia okresu rozliczeniowego czasu pracy zawierane jest pomiędzy pracodawcą i zakładową organizacją związkową działającą u tego pracodawcy bądź pomiędzy pracodawcą a pracownikami (ich przedstawicielami), gdy u pracodawcy nie występuje zakładowa organizacja związkowa. Ponadto przedmiotowe ustalenia mogą zostać zawarte w układzie zbiorowym pracy.