Dokument, w którym pracodawca, na podstawie wcześniej zawartej umowy o refundację, zwraca się do właściwego Ochotniczego Hufca Pracy za pośrednictwem właściwego Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży o zwrot kosztów poniesionych na wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne młodocianych pracowników, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego. Terminy składania wniosków określa umowa o refundację. Do wniosku dołączyć należy potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie listy płac pracowników młodocianych,dokumentów potwierdzających ich wypłaty oraz dokumentu potwierdzającego uiszczenie składek na ubezpieczenie społeczne. Wzór wniosku określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 kwietnia 2007 r.w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 77, poz. 518 ze zm.).