Rozdział 6 Utrata, uszkodzenie, zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych, unieważnienie i fizyczne anulowanie dokumentu paszportowego - Ustawa o dokumentach paszportowych

Art. 62. Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dokumentu paszportowego

1.

Posiadacz paszportu lub paszportu tymczasowego zgłasza niezwłocznie do dowolnego wojewody lub konsula fakt utraty lub uszkodzenia paszportu lub paszportu tymczasowego.

2.

Posiadacz paszportu dyplomatycznego lub paszportu służbowego zgłasza niezwłocznie do ministra właściwego do spraw zagranicznych fakt utraty lub uszkodzenia paszportu dyplomatycznego lub paszportu służbowego.

3.

Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dokumentu paszportowego posiadacza dokumentu paszportowego nieposiadającego zdolności do czynności prawnych lub posiadającego ograniczoną zdolność do czynności prawnych niezwłocznie dokonuje matka, ojciec, opiekun prawny lub kurator.

Art. 63. Formy zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dokumentu paszportowego

1.

Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia paszportu lub paszportu tymczasowego dokonuje się:

1)

osobiście przed organem paszportowym, na formularzu, w formie dokumentu utrwalonego w postaci elektronicznej, który podpisuje się w sposób, o którym mowa w art. 32 złożenie podpisu przy użyciu urządzenia umożliwiającego odwzorowanie podpisu własnoręcznego, a w przypadku braku takiej możliwości podpis składa się na wydruku formularza;

2)

na piśmie na formularzu utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym;

3)

przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji po uwierzytelnieniu na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;

4)

na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem, którego własnoręczność poświadczył notariusz.

2.

Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli:

1)

osoba, która po stawieniu się do odprawy granicznej stwierdziła utratę dokumentu paszportowego i dokonała zgłoszenia utraty tego dokumentu Straży Granicznej;

2)

osoba utraciła dokument paszportowy w wyniku przestępstwa i dokonała zgłoszenia utraty tego dokumentu Policji.

3.

Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia paszportu dyplomatycznego lub paszportu służbowego dokonuje się:

1)

osobiście na formularzu, w formie dokumentu utrwalonego w postaci elektronicznej, który podpisuje się w sposób, o którym mowa w art. 32 złożenie podpisu przy użyciu urządzenia umożliwiającego odwzorowanie podpisu własnoręcznego, a w przypadku braku takiej możliwości podpis składa się na wydruku formularza lub

2)

na piśmie na formularzu utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Art. 64. Potwierdzenie tożsamości osoby zgłaszającej utratę lub uszkodzenie dokumentu paszportowego

Tożsamość osoby zgłaszającej utratę lub uszkodzenie dokumentu paszportowego przed organem paszportowym potwierdza się w sposób, o którym mowa w art. 38 potwierdzenie tożsamości i obywatelstwa wnioskodawcy lub osoby, której ma być wydany dokument paszportowy ust. 1–4.

Art. 65. Zawartość formularza, na którym dokonuje się zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dokumentu paszportowego

1.

Formularz, na którym dokonuje się zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dokumentu paszportowego, zawiera:

1)

nazwisko i imię (imiona) posiadacza dokumentu paszportowego oraz jego numer PESEL, a w przypadku gdy nie został nadany, datę i miejsce urodzenia;

2)

nazwisko i imię (imiona) osoby zgłaszającej oraz jej numer PESEL, a w przypadku gdy nie został nadany, datę i miejsce urodzenia – w przypadku, o którym mowa w art. 62 zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dokumentu paszportowego ust. 3;

3)

określenie rodzaju dokumentu paszportowego i okresu, na jaki ten dokument został wydany;

4)

oświadczenie o prawdziwości danych, o których mowa w pkt 1–3, oraz klauzulę o treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”.

2.

Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, a zawarta w nim klauzula zastępuje pouczenie organu uprawnionego do odebrania oświadczenia o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Art. 66. Odnalezienie dokumentu paszportowego

1.

Osoba, która odnalazła swój dokument paszportowy, zgłoszony wcześniej jako utracony, jest obowiązana niezwłocznie zwrócić ten dokument do dowolnego wojewody lub konsula.

2.

Osoba, która odnalazła dokument paszportowy innej osoby, jest obowiązana niezwłocznie przekazać ten dokument do dowolnego wojewody lub konsula.

3.

Dokument paszportowy, o którym mowa w ust. 2, może być przekazany Policji, Straży Granicznej lub innemu organowi administracji publicznej, które przekazują niezwłocznie ten dokument dowolnemu wojewodzie.

4.

W przypadkach, o których mowa w ust. 1–3, odnaleziony paszport dyplomatyczny lub paszport służbowy wojewoda lub konsul zwraca do ministra właściwego do spraw zagranicznych.

Art. 67. Obowiązek zwrotu dokumentu paszportowego po utracie obywatelstwa polskiego

1.

Osoba, która utraciła obywatelstwo polskie, jest obowiązana niezwłocznie zwrócić posiadane dokumenty paszportowe do dowolnego wojewody lub konsula.

2.

Dokument paszportowy osoby zmarłej przekazuje się do dowolnego wojewody lub konsula albo do kierownika urzędu stanu cywilnego, sporządzającego akt zgonu tej osoby, który fizycznie anuluje dokument paszportowy i przekazuje go do dowolnego wojewody.

3.

W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, paszport dyplomatyczny lub paszport służbowy należy zwrócić do ministra właściwego do spraw zagranicznych.

Art. 68. Zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych

1.

W przypadku uprawdopodobnienia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych posiadacza dokumentu paszportowego, w tym danych dotyczących dokumentu paszportowego, posiadacz dokumentu paszportowego może zgłosić taki fakt osobiście dowolnemu wojewodzie lub konsulowi w celu unieważnienia posiadanego dokumentu paszportowego.

2.

Zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych dokonuje się na formularzu zawierającym dane, o których mowa w art. 65 zawartość formularza, na którym dokonuje się zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dokumentu paszportowego ust. 1.

3.

Przepisy art. 38 potwierdzenie tożsamości i obywatelstwa wnioskodawcy lub osoby, której ma być wydany dokument paszportowy ust. 1–4, art. 62 zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dokumentu paszportowego ust. 3 i art. 63 formy zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dokumentu paszportowego ust. 1 pkt 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

Art. 69. Uprawnieni do zatrzymania dokumentu paszportowego

1.

Funkcjonariusz publiczny, uprawniony do legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, w przypadku stwierdzenia, że dokument paszportowy okazany przez jego posiadacza figuruje w Systemie Informacyjnym Schengen lub w bazie danych Interpolu, jest obowiązany zatrzymać ten dokument i przekazać do dowolnego wojewody.

2.

Funkcjonariusz Straży Granicznej, w przypadku zgłoszenia się do odprawy granicznej osoby, której dokument paszportowy jest nieważny, fizycznie anuluje dokument paszportowy i przekazuje go do dowolnego wojewody albo zwraca anulowany dokument paszportowy dotychczasowemu posiadaczowi tego dokumentu, jeżeli osoba ta wyraża wolę zachowania anulowanego dokumentu paszportowego.

Art. 70. Utrata ważności paszportu

1.

Dokument paszportowy traci ważność z upływem terminu ważności wskazanego w tym dokumencie.

2.

W okresie ważności dokument paszportowy unieważnia się w przypadku:

1)

zmiany danych zamieszczonych w dokumencie paszportowym, o których mowa w art. 12 dane zamieszczane w warstwie graficznej na stronie personalizacyjnej paszportu, paszportu dyplomatycznego i paszportu służbowego ust. 1 pkt 1 lit. a–c, f i g;

2)

odbioru nowego dokumentu paszportowego, o ile przepisy ustawy nie stanowią inaczej;

3)

otrzymania przez konsula dokumentu paszportowego w przypadku, o którym mowa w art. 59 odstąpienie od osobistego odbioru dokumentu paszportowego ust. 2 pkt 1;

4)

zgłoszenia utraty, uszkodzenia dokumentu paszportowego lub zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych posiadacza dokumentu paszportowego;

5)

przekazania dokumentu paszportowego przez osobę trzecią;

6)

wniosku obywatela o unieważnienie posiadanego dokumentu paszportowego;

7)

utraty obywatelstwa polskiego przez posiadacza dokumentu paszportowego;

8)

śmierci posiadacza dokumentu paszportowego;

9)

stwierdzenia przez organ paszportowy wady technicznej lub w przypadku błędnej personalizacji;

10)

zagubienia dokumentu paszportowego przed dostarczeniem dokumentu paszportowego do organu paszportowego;

11)

wniosku o unieważnienie dokumentu paszportowego złożonego przez:
a) sąd prowadzący przeciwko posiadaczowi dokumentu paszportowego postępowanie w sprawie karnej lub postępowanie w sprawie o przestępstwo skarbowe, postępowanie w sprawie nieletniego lub prowadzącego postępowanie cywilne,
b) organ prowadzący postępowanie przygotowawcze, organ postępowania wykonawczego w sprawie karnej, w tym o przestępstwo skarbowe, przeciwko posiadaczowi dokumentu paszportowego,
c) sąd prowadzący postępowanie w sprawie o wykonywanie władzy rodzicielskiej w zakresie unieważnienia dokumentu paszportowego osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub osoby posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych, która nie ukończyła 18. roku życia.

3.

Minister właściwy do spraw zagranicznych może unieważnić paszport dyplomatyczny lub paszport służbowy w okresie jego ważności w przypadku utraty przez jego posiadacza prawa do posiadania tego dokumentu.

Art. 71. Unieważnienie dokumentu paszportowego w okresie ważności na wniosek obywatela

1.

Wniosek, o którym mowa w art. 70 utrata ważności paszportu ust. 2 pkt 6, zawiera:

1)

nazwisko i imię (imiona) posiadacza dokumentu paszportowego oraz jego numer PESEL, a w przypadku gdy nie został nadany, datę i miejsce urodzenia;

2)

nazwisko i imię (imiona) osoby zgłaszającej oraz jej numer PESEL, a w przypadku gdy nie został nadany, datę i miejsce urodzenia – w przypadku, o którym mowa w ust. 3;

3)

serię i numer dokumentu paszportowego, który ma podlegać unieważnieniu.

2.

Wniosek składa się:

1)

osobiście przed organem paszportowym na piśmie utrwalonym w postaci papierowej;

2)

na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym;

3)

na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem, którego własnoręczność poświadczył notariusz.

3.

W imieniu posiadacza dokumentu paszportowego nieposiadającego zdolności do czynności prawnych lub posiadającego ograniczoną zdolność do czynności prawnych wniosek składa matka, ojciec, opiekun prawny lub kurator.

Art. 72. Unieważnienie dokumentu paszportowego na wniosek sądu lub innego organu

1.

Unieważnienie dokumentu paszportowego w przypadkach, o których mowa w art. 70 utrata ważności paszportu ust. 2 pkt 1–10 oraz ust. 3, jest czynnością materialno-techniczną.

2.

Unieważnienie dokumentu paszportowego w przypadkach, o których mowa w art. 70 utrata ważności paszportu ust. 2 pkt 11, następuje w formie decyzji, od której nie przysługuje odwołanie.

3.

Organem właściwym do wydania decyzji w przypadkach, o których mowa w art. 70 utrata ważności paszportu ust. 2 pkt 11, jest wojewoda właściwy dla siedziby organu składającego wniosek.

Art. 73. Organy właściwe do unieważnienia dokumentu paszportowego

Organem właściwym do unieważnienia dokumentu paszportowego jest:

1)

organ paszportowy, który wydał nowy dokument paszportowy w przypadkach, o których mowa w art. 70 utrata ważności paszportu ust. 2 pkt 2;

2)

wojewoda i konsul, do którego:
a) zgłoszono utratę lub uszkodzenie dokumentu paszportowego, o którym mowa w art. 63 formy zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dokumentu paszportowego ust. 1 pkt 1, 2 i 4,
b) zgłoszono nieuprawnione wykorzystanie danych osobowych w sposób, o którym mowa w art. 68 zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych,
c) przekazano dokument paszportowy osoby trzeciej,
d) złożono wniosek, o którym mowa w art. 70 utrata ważności paszportu ust. 2 pkt 6;

3)

wojewoda, który wydał decyzję o unieważnieniu dokumentu paszportowego w przypadku, o którym mowa w art. 70 utrata ważności paszportu ust. 2 pkt 11;

4)

minister właściwy do spraw zagranicznych – w przypadku paszportów dyplomatycznych i służbowych;

5)

minister właściwy do spraw informatyzacji – w przypadkach, o których mowa w art. 63 formy zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dokumentu paszportowego ust. 1 pkt 3 i ust. 2, w art. 70 utrata ważności paszportu ust. 2 pkt 1, 7 i 8, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 70 utrata ważności paszportu ust. 2 pkt 9, w zakresie dotyczącym błędnej personalizacji;

6)

organ paszportowy – w przypadku, o którym mowa w art. 70 utrata ważności paszportu ust. 2 pkt 9, w zakresie dotyczącym stwierdzenia wady technicznej;

7)

organ paszportowy lub minister właściwy do spraw informatyzacji, który jako pierwszy powziął informację o zaistnieniu przyczyny, o której mowa w art. 70 utrata ważności paszportu ust. 2 pkt 10.

Art. 74. Dzień unieważnienia dokumentu paszportowego

Unieważnienie dokumentu paszportowego następuje z dniem:

1)

zgłoszenia utraty, uszkodzenia dokumentu paszportowego lub zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych;

2)

przekazania przez osobę trzecią odnalezionego dokumentu paszportowego innej osoby;

3)

następującym po upływie 120 dni od dnia dokonania w rejestrze PESEL zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym, o których mowa w art. 12 dane zamieszczane w warstwie graficznej na stronie personalizacyjnej paszportu, paszportu dyplomatycznego i paszportu służbowego ust. 1 pkt 1 lit. a–c, f i g;

4)

złożenia wniosku, o którym mowa w art. 70 utrata ważności paszportu ust. 2 pkt 6;

5)

zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 70 utrata ważności paszportu ust. 2 pkt 2, 3, 7–9 i ust. 3;

6)

wydania decyzji w przypadku, o którym mowa w art. 70 utrata ważności paszportu ust. 2 pkt 11;

7)

powzięcia informacji o zaistnieniu przyczyny, o której mowa w art. 70 utrata ważności paszportu ust. 2 pkt 10.

Art. 75. Stwierdzenie nieważności dokumentu paszportowego

1.

Organ paszportowy, który wydał dokument paszportowy, stwierdza nieważność dokumentu paszportowego, jeżeli został wydany z naruszeniem przepisów ustawy.

2.

Stwierdzenie nieważności dokumentu paszportowego następuje w drodze decyzji, od której nie przysługuje odwołanie.

Art. 76. Fizyczne anulowanie dokumentu paszportowego

1.

Unieważniony dokument paszportowy, dokument paszportowy, który utracił ważność, oraz dokument paszportowy, którego nieważność stwierdzono zgodnie z art. 75 stwierdzenie nieważności dokumentu paszportowego i który został przedłożony zgodnie z art. 60 przekazanie dotychczas posiadanego dokumentu paszportowego, podlegają fizycznemu anulowaniu, które polega na uszkodzeniu książeczki dokumentu paszportowego wraz z jej warstwą elektroniczną.

2.

Fizycznie anulowany dokument paszportowy zwraca się dotychczasowemu posiadaczowi tego dokumentu wyłącznie, jeżeli osoba ta wyraża wolę zachowania fizycznie anulowanego dokumentu paszportowego.

Art. 77. Wzory określane w rozporządzeniu

Minister właściwy do spraw wewnętrznych w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji i ministrem właściwym do spraw zagranicznych określi, w drodze rozporządzenia:

1)

wzory dokumentów paszportowych i wzór naklejki personalizacyjnej,

2)

sposób oznaczania w dokumencie paszportowym informacji o braku podpisów,

3)

sposób pobierania odcisków palców,

4)

sposób fizycznego anulowania dokumentów paszportowych
– uwzględniając konieczność zapewnienia sprawności, prawidłowości i bezpieczeństwa wydawania dokumentów paszportowych przy wykorzystaniu danych, o których mowa w ustawie, oraz ich fizycznego anulowania, a także określenia wzorów odrębnie dla każdego rodzaju dokumentu paszportowego, mając na uwadze zapewnienie szerokiej dostępności wzorów dokumentów przy zachowaniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.

Dz.U.2023.0.1302 t.j. - Ustawa z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych