Rozdział 7 Rejestr Dokumentów Paszportowych - Ustawa o dokumentach paszportowych

Art. 78. Rejestr Dokumentów Paszportowych

1.

Rejestr Dokumentów Paszportowych jest rejestrem prowadzonym w systemie teleinformatycznym.

2.

Utrzymanie i rozwój Rejestru Dokumentów Paszportowych, w celu realizacji zadań określonych w ustawie, zapewnia minister właściwy do spraw informatyzacji, w tym:

1)

zapewnia integralność danych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych;

2)

zapewnia dostępność systemu teleinformatycznego, w którym Rejestr Dokumentów Paszportowych jest prowadzony, dla podmiotów przetwarzających dane w tym rejestrze;

3)

przeciwdziała uszkodzeniom systemu teleinformatycznego, w którym Rejestr Dokumentów Paszportowych jest prowadzony;

4)

określa zasady bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w tym danych osobowych;

5)

określa zasady zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych;

6)

zapewnia rozliczalność działań dokonywanych na danych Rejestru Dokumentów Paszportowych;

7)

zapewnia poprawność danych przetwarzanych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych.

3.

Minister właściwy do spraw informatyzacji oraz minister właściwy do spraw wewnętrznych, w zakresie swojej właściwości, zapewniają ochronę przed nieuprawnionym dostępem do Rejestru Dokumentów Paszportowych.

4.

Minister właściwy do spraw wewnętrznych oraz minister właściwy do spraw zagranicznych uczestniczą w realizacji zadań związanych z rozwojem Rejestru Dokumentów Paszportowych, z wyłączeniem zadań pozostających w wyłącznej właściwości ministra właściwego do spraw informatyzacji.

5.

Minister właściwy do spraw wewnętrznych zapewnia funkcjonowanie wydzielonej sieci umożliwiającej wojewodom, ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych oraz ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych dostęp do Rejestru Dokumentów Paszportowych.

6.

Minister właściwy do spraw zagranicznych zapewnia funkcjonowanie wydzielonej sieci umożliwiającej konsulom dostęp do Rejestru Dokumentów Paszportowych.

7.

Rejestr Dokumentów Paszportowych jest prowadzony w sposób umożliwiający Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego przetwarzanie danych niezbędnych do sporządzania i wydawania dokumentów, o których mowa w art. 35 posługiwanie się dokumentami uniemożliwiającymi identyfikację funkcjonariusza ust. 4 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2022 r. poz. 557, 1488 i 2185 oraz z 2023 r. poz. 240 i 347), zapewniając ochronę informacji niejawnych.

Art. 79. Wprowadzanie danych do Rejestru Dokumentów Paszportowych

1.

Dane do Rejestru Dokumentów Paszportowych wprowadzają bezpośrednio w czasie rzeczywistym, w ramach realizacji zadań wynikających z ustawy, organy paszportowe i minister właściwy do spraw informatyzacji oraz minister właściwy do spraw wewnętrznych w zakresie danych dotyczących serii i numeru dokumentu paszportowego, statusów wniosku o wydanie dokumentu paszportowego i dokumentu paszportowego na etapie personalizacji i wysyłki do organu paszportowego, serii i numerów blankietów książeczek dokumentów paszportowych oraz blankietów naklejek personalizacyjnych do paszportów tymczasowych.

2.

W przypadku braku bezpośredniego dostępu do Rejestru Dokumentów Paszportowych organ paszportowy wprowadza wniosek o wydanie dokumentu paszportowego do aplikacji udostępnionej w tym celu przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.

3.

Wniosek, o którym mowa w ust. 2, wprowadza się do Rejestru Dokumentów Paszportowych niezwłocznie po uzyskaniu bezpośredniego dostępu do tego rejestru.

Art. 80. Organy posiadające dostęp do Rejestru Dokumentów Paszportowych

W celu realizacji ustawowych zadań dostęp do Rejestru Dokumentów Paszportowych posiadają: wojewoda, konsul, minister właściwy do spraw wewnętrznych, minister właściwy do spraw zagranicznych oraz minister właściwy do spraw informatyzacji.

Art. 81. Obowiązki ministra właściwego do spraw informatyzacji

Minister właściwy do spraw informatyzacji wykonuje obowiązki, o których mowa w art. 15 dane zamieszczane w warstwie elektronicznej paszportu, paszportu dyplomatycznego i paszportu służbowego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).

Art. 82. Dane przetwarzane w Rejestrze Dokumentów Paszportowych

1.

W Rejestrze Dokumentów Paszportowych przetwarza się:

1)

dane zawarte we wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, o których mowa w art. 33 treść wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, oraz dane, o których mowa w art. 38 potwierdzenie tożsamości i obywatelstwa wnioskodawcy lub osoby, której ma być wydany dokument paszportowy ust. 5;

2)

dane biometryczne;

3)

informacje o stopniu dyplomatycznym, funkcji, stanowisku lub tytule posiadacza paszportu dyplomatycznego;

4)

dane dotyczące wniosku o wydanie dokumentu paszportowego:
a) numer wniosku,
b) nazwę organu realizującego wniosek,
c) status wniosku oraz datę jego aktualizacji;

5)

dane dotyczące dokumentu paszportowego, w tym nieważnego, wadliwie spersonalizowanego lub uszkodzonego w procesie personalizacji:
a) datę wydania i datę ważności,
b) serię i numer,
c) nazwę organu wydającego,
d) status dokumentu paszportowego oraz datę jego aktualizacji;

6)

dane dotyczące wniosku o odmowę wydania i unieważnienie dokumentu paszportowego:
a) dane dotyczące tożsamości osoby, której wniosek dotyczy,
b) dane dotyczące organu, który wniosek złożył,
c) sygnaturę akt sprawy i podstawę prawną wniosku,
d) datę wpływu wniosku,
e) datę wycofania wniosku przez uprawniony organ;

7)

informacje o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie przez uprawniony organ prawomocnego środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem dokumentu paszportowego lub o tymczasowym zatrzymaniu dokumentu paszportowego przez uprawniony organ:
a) dane dotyczące tożsamości osoby, wobec której zastosowano środek zapobiegawczy lub tymczasowe zatrzymanie dokumentu paszportowego,
b) dane dotyczące organu, który zastosował środek zapobiegawczy lub zawiadomił o tymczasowym zatrzymaniu dokumentu paszportowego,
c) datę wpływu informacji i sygnaturę akt sprawy,
d) datę wydania oraz dane dotyczące organu, który uchylił lub zmienił środek zapobiegawczy;

8)

informacje o decyzji wydanej na podstawie art. 54 odmowa wydania dokumentu paszportowego ust. 2 i art. 72 unieważnienie dokumentu paszportowego na wniosek sądu lub innego organu ust. 2:
a) datę i przyczynę wydania decyzji,
b) nazwę organu wydającego decyzję oraz sygnaturę akt sprawy;

9)

dane dotyczące serii i numerów blankietów książeczek dokumentów paszportowych i blankietów naklejek personalizacyjnych do paszportów tymczasowych oraz datę ich wprowadzenia;

10)

dane dotyczące blankietów książeczek paszportów tymczasowych oraz blankietów naklejek personalizacyjnych utraconych przed spersonalizowaniem lub wybrakowanych w procesie sporządzania:
a) serię i numer blankietu książeczki paszportu tymczasowego,
b) serię i numer blankietu naklejki personalizacyjnej,
c) datę i przyczynę utraty blankietu książeczki paszportu tymczasowego lub blankietu naklejki personalizacyjnej,
d) datę i przyczynę wybrakowania blankietu książeczki paszportu tymczasowego lub blankietu naklejki personalizacyjnej;

11)

dane dotyczące dokumentów paszportowych utraconych przed odbiorem przez obywatela:
a) serię i numer dokumentu paszportowego,
b) datę i przyczynę utraty dokumentu paszportowego;

12)

dane dotyczące książeczek dokumentów paszportowych wybrakowanych w procesie wydawania:
a) serię i numer książeczki dokumentu paszportowego,
b) datę i przyczynę wybrakowania książeczki dokumentu paszportowego w procesie wydawania;

13)

dane dotyczące utraconych niespersonalizowanych książeczek dokumentów paszportowych:
a) serię i numer książeczki dokumentu paszportowego,
b) datę i przyczynę utraty książeczki dokumentu paszportowego;

14)

dane dotyczące przekazania informacji do Systemu Informacyjnego Schengen i bazy danych Interpolu;

15)

adnotacje urzędowe.

2.

W Rejestrze Dokumentów Paszportowych gromadzi się dokumenty w formie dokumentu utrwalonego w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, oraz odwzorowania cyfrowe dokumentów sporządzonych w postaci papierowej, związanych z wnioskami o dokumenty paszportowe oraz z dokumentami paszportowymi lub z ograniczeniami prawa do posiadania dokumentu paszportowego.

Art. 83. Nieusuwalność danych z wyjątkiem danych biometrycznych

1.

Danych przetwarzanych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych nie usuwa się, z wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców.

2.

Dane biometryczne w postaci odcisków palców przechowuje się w Rejestrze Dokumentów Paszportowych do czasu przyjęcia spersonalizowanego paszportu, paszportu dyplomatycznego lub paszportu służbowego przez organ paszportowy.

3.

W przypadku wydania przez organ paszportowy decyzji o odmowie wydania dokumentu paszportowego dane biometryczne w postaci odcisków palców przechowuje się w Rejestrze Dokumentów Paszportowych do czasu wpisania do rejestru przez organ informacji o odmowie wydania dokumentu paszportowego.

4.

Zapisy w dziennikach systemów (logach) są przechowywane przez 5 lat od dnia ich utworzenia.

Art. 84. Przekazywanie danych do rejestru PESEL, Systemu Informacyjnego Schengen oraz bazy danych Interpolu

1.

Dane z Rejestru Dokumentów Paszportowych o utraconych dokumentach podróży są przekazywane do rejestru PESEL, Systemu Informacyjnego Schengen oraz bazy danych Interpolu.

2.

Z Rejestru Dokumentów Paszportowych do rejestru PESEL są przekazywane dane dotyczące paszportu, określone w art. 33 treść wniosku o wydanie dokumentu paszportowego ust. 1 pkt 1 lit. a, b i g oraz art. 82 dane przetwarzane w Rejestrze Dokumentów Paszportowych ust. 1 pkt 5 lit. a w zakresie daty ważności i lit. b.

3.

Z Rejestru Dokumentów Paszportowych do Systemu Informacyjnego Schengen oraz bazy danych Interpolu są przekazywane dane określone w art. 33 treść wniosku o wydanie dokumentu paszportowego ust. 1 pkt 1 lit. a–c i f oraz w art. 82 dane przetwarzane w Rejestrze Dokumentów Paszportowych ust. 1 pkt 5, dotyczące utraconych dokumentów paszportowych oraz dane określone w art. 82 dane przetwarzane w Rejestrze Dokumentów Paszportowych ust. 1 pkt 10.

4.

Przekazywanie danych między Rejestrem Dokumentów Paszportowych a rejestrem PESEL następuje przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych i odbywa się bezpośrednio w czasie rzeczywistym.

5.

Przekazywanie danych z Rejestru Dokumentów Paszportowych do Systemu Informacyjnego Schengen odbywa się za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego, o którym mowa w art. 2 objaśnienie pojęć ustawowych pkt 11 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1041 oraz z 2022 r. poz. 2642).

6.

Przekazywanie danych między Rejestrem Dokumentów Paszportowych a bazą danych Interpolu odbywa się za pośrednictwem interfejsu pozwalającego na automatyczny dostęp do baz Interpolu z narodowych systemów przetwarzających dane o poszukiwanych przedmiotach lub osobach, udostępnionego przez Krajowe Biuro Interpolu w Warszawie lub za pośrednictwem oprogramowania służącego do przeglądania danych.

7.

W przypadkach, o których mowa w art. 63 formy zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dokumentu paszportowego ust. 2, Straż Graniczna lub Policja wprowadza do Rejestru Dokumentów Paszportowych informację o utracie dokumentu paszportowego.

Art. 85. Informacje dotyczące Rejestru Dokumentów Paszportowych określane w rozporządzeniu

Minister właściwy do spraw informatyzacji w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw wewnętrznych oraz ministrem właściwym do spraw zagranicznych określi, w drodze rozporządzenia:

1)

sposób prowadzenia Rejestru Dokumentów Paszportowych,

2)

sposób przetwarzania danych biometrycznych w zakresie odcisków palców gromadzonych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych,

3)

sposób przekazywania danych do Rejestru Dokumentów Paszportowych przez Straż Graniczną i Policję,

4)

rodzaje statusów
– uwzględniając konieczność zapewnienia bezpieczeństwa danych wprowadzanych do rejestrów za pomocą obsługujących je systemów teleinformatycznych i ich ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem i dostępem, weryfikacji przekazywanych danych i zapewnienia właściwego poziomu technicznego systemów służących do przesyłania tych danych, konieczność zachowania danych archiwalnych, a także potrzebę zapewnienia Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego możliwości realizacji zadań wynikających z art. 35 posługiwanie się dokumentami uniemożliwiającymi identyfikację funkcjonariusza ust. 4 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu.

Dz.U.2023.0.1302 t.j. - Ustawa z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych