Ustawa o dokumentach paszportowych

Stan prawny aktualny na dzień: 23.04.2024

Dz.U.2023.0.1302 t.j. - Ustawa z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych

Ustawa o dokumentach paszportowych

Rozdział 8 Udostępnianie danych

Obserwuj akt

Rozdział 8 Udostępnianie danych

Art. 86. Udostępnianie danych zgromadzone w Rejestrze Dokumentów Paszportowych, z wyłączeniem danych biometrycznych w postaci odcisków palców

Minister właściwy do spraw informatyzacji udostępnia dane zgromadzone w Rejestrze Dokumentów Paszportowych, z wyłączeniem danych biometrycznych w postaci odcisków palców:

1)

Policji,

2)

Straży Granicznej,

3)

Biuru Nadzoru Wewnętrznego, o którym mowa w ustawie z dnia 21 czerwca 1996 r. o szczególnych formach sprawowania nadzoru przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2487 i 2600),

4)

Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,

5)

Agencji Wywiadu,

6)

Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu,

7)

organom Krajowej Administracji Skarbowej,

8)

prokuraturze,

9)

sądom,

10)

Służbie Więziennej,

11)

Służbie Kontrwywiadu Wojskowego,

12)

Służbie Wywiadu Wojskowego,

13)

Żandarmerii Wojskowej,

14)

Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych,

15)

Służbie Ochrony Państwa,

16)

Straży Marszałkowskiej,

17)

dyrektorom urzędów morskich,

18)

Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej,

19)

Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych;

20)

spółce, o której mowa w art. 7 przedmiot opodatkowania ust. 2 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 46 i 1723)
– w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań.

Art. 87. Dostęp do danych zgromadzonych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych w trybie teletransmisji danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych

1.

Podmiotom, o których mowa w art. 86 udostępnianie danych zgromadzone w Rejestrze Dokumentów Paszportowych, z wyłączeniem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, minister właściwy do spraw informatyzacji zapewnia dostęp do danych zgromadzonych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych w trybie teletransmisji danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych, po złożeniu jednorazowego wniosku oraz oświadczenia o łącznym spełnieniu przez te podmioty następujących warunków:

1)

posiadania urządzeń umożliwiających odnotowanie w systemie, kto, kiedy, w jakim celu oraz jakie dane uzyskał;

2)

posiadania zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych uniemożliwiających wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania;

3)

wykazania, że dostęp w tym trybie jest uzasadniony specyfiką lub zakresem ustawowo określonych zadań.

2.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

1)

dane wnioskodawcy:
a) nazwę podmiotu,
b) adres siedziby podmiotu,
c) opcjonalnie adres skrytki ePUAP;

2)

dane osoby reprezentującej wnioskodawcę:
a) imię,
b) nazwisko,
c) stanowisko,
d) numer telefonu,
e) adres poczty elektronicznej;

3)

dane osoby uprawnionej do kontaktów w sprawach technicznych:
a) imię,
b) nazwisko,
c) stanowisko,
d) numer telefonu,
e) adres poczty elektronicznej;

4)

opis specyfiki lub zakresu ustawowo określonych zadań uzasadniających dostęp do Rejestru Dokumentów Paszportowych;

5)

oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w ust. 1;

6)

datę i podpis osoby reprezentującej wnioskodawcę.

3.

Udostępnianie danych w trybie, o którym mowa w ust. 1, nie wymaga wydania decyzji.

4.

Minister właściwy do spraw informatyzacji, w drodze decyzji, odmawia udostępniania danych w trybie teletransmisji danych lub cofa dostęp w tym trybie, jeżeli podmioty uprawnione nie spełniają warunków, o których mowa w ust. 1.

Art. 88. Udostępnianie uprawnionym organom usługi umożliwiającej potwierdzenie istnienia albo nieistnienia ważnego dokumentu paszportowego

1.

Podmiotom wskazanym w art. 86 udostępnianie danych zgromadzone w Rejestrze Dokumentów Paszportowych, z wyłączeniem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, po spełnieniu warunków, o których mowa w art. 87 dostęp do danych zgromadzonych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych w trybie teletransmisji danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych ust. 1, minister właściwy do spraw informatyzacji, po złożeniu jednorazowego wniosku oraz wykazaniu, że dostęp w tym trybie jest uzasadniony specyfiką lub zakresem ustawowo określonych zadań, udostępnia usługę umożliwiającą potwierdzenie istnienia albo nieistnienia ważnego dokumentu paszportowego, zawierającego określony zakres danych, która polega na porównaniu określonego zakresu danych wpisanych przez podmiot korzystający z usługi.

2.

Porównaniu podlegają następujące dane:

1)

imię (imiona);

2)

nazwisko;

3)

numer PESEL;

4)

seria i numer dokumentu paszportowego;

5)

data wydania dokumentu paszportowego;

6)

data ważności dokumentu paszportowego.

3.

Wynikiem porównania danych jest potwierdzenie zgodności przekazanych danych albo raport niezgodności danych.

4.

Dostęp do usługi nie wymaga wydania decyzji.

5.

Wniosek o dostęp do usługi zawiera:

1)

dane wnioskodawcy:
a) nazwę podmiotu,
b) adres siedziby podmiotu,
c) opcjonalnie adres skrytki ePUAP;

2)

dane osoby reprezentującej wnioskodawcę:
a) imię,
b) nazwisko,
c) stanowisko,
d) numer telefonu,
e) adres poczty elektronicznej;

3)

dane osoby uprawnionej do kontaktów w sprawach technicznych:
a) imię,
b) nazwisko,
c) stanowisko,
d) numer telefonu,
e) adres poczty elektronicznej;

4)

opis specyfiki lub zakresu ustawowo określonych zadań uzasadniających dostęp do usługi;

5)

oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 87 dostęp do danych zgromadzonych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych w trybie teletransmisji danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych ust. 1;

6)

datę i podpis osoby reprezentującej wnioskodawcę.

6.

Minister właściwy do spraw informatyzacji, w drodze decyzji, odmawia dostępu do usługi lub cofa dostęp do usługi, jeżeli podmioty nie spełniają warunków, o których mowa w art. 87 dostęp do danych zgromadzonych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych w trybie teletransmisji danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych ust. 1.

7.

Dostęp do usługi jest nieodpłatny.

Art. 89. Inne przypadki udostępniania uprawnionym organom usługi umożliwiającej potwierdzenie istnienia albo nieistnienia ważnego dokumentu paszportowego

1.

Podmiotom innym niż wskazane w art. 86 udostępnianie danych zgromadzone w Rejestrze Dokumentów Paszportowych, z wyłączeniem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, po wykazaniu interesu faktycznego oraz spełnieniu warunków, o których mowa w art. 87 dostęp do danych zgromadzonych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych w trybie teletransmisji danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych ust. 1, minister właściwy do spraw informatyzacji udostępnia usługę umożliwiającą potwierdzenie istnienia albo nieistnienia ważnego dokumentu paszportowego, zawierającego określony zakres danych, która polega na porównaniu określonego zakresu danych wpisanych przez podmiot korzystający z usługi.

2.

Porównaniu podlegają następujące dane:

1)

imię (imiona);

2)

nazwisko;

3)

numer PESEL;

4)

seria i numer dokumentu paszportowego;

5)

data wydania dokumentu paszportowego;

6)

data ważności dokumentu paszportowego.

3.

Wynikiem porównania danych jest potwierdzenie zgodności przekazanych danych albo raport niezgodności danych.

4.

Dostęp do usługi odbywa się na podstawie decyzji ministra właściwego do spraw informatyzacji wydanej na jednorazowy wniosek.

5.

Wniosek o dostęp do usługi zawiera:

1)

dane wnioskodawcy:
a) nazwę podmiotu,
b) adres siedziby podmiotu,
c) opcjonalnie adres skrytki ePUAP;

2)

dane osoby reprezentującej wnioskodawcę:
a) imię,
b) nazwisko,
c) stanowisko,
d) numer telefonu,
e) adres poczty elektronicznej;

3)

dane osoby uprawnionej do kontaktów w sprawach technicznych:
a) imię,
b) nazwisko,
c) stanowisko,
d) numer telefonu,
e) adres poczty elektronicznej;

4)

uzasadnienie istnienia interesu faktycznego w dostępie do usługi;

5)

oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 87 dostęp do danych zgromadzonych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych w trybie teletransmisji danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych ust. 1;

6)

datę i podpis osoby reprezentującej wnioskodawcę.

6.

Minister właściwy do spraw informatyzacji, w drodze decyzji, odmawia dostępu do usługi albo cofa dostęp do usługi, jeżeli podmioty nie spełniają warunków, o których mowa w art. 87 dostęp do danych zgromadzonych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych w trybie teletransmisji danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych ust. 1, lub nie wykażą interesu faktycznego w dostępie do tej usługi.

7.

Dostęp do usługi jest odpłatny.

Art. 90. Określenie wysokości oraz sposobu i terminu wnoszenia opłat za dostęp do usługi umożliwiającej potwierdzenie istnienia albo nieistnienia ważnego dokumentu paszportowego

1.

Rada Ministrów określi, w drodze rozporządzenia, wysokość oraz sposób i terminy wnoszenia opłaty za dostęp do usługi, o której mowa w art. 89 inne przypadki udostępniania uprawnionym organom usługi umożliwiającej potwierdzenie istnienia albo nieistnienia ważnego dokumentu paszportowego ust. 1, uwzględniając koszty funkcjonowania usługi.

2.

Opłata za każdorazowe skorzystanie z usługi nie może być wyższa niż 0,1% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej, o którym mowa w art. 20 ogłoszenie w "Monitorze Polskim" pkt 1 lit. a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Art. 91. Kontrola podmiotów uprawnionych do pozyskiwania danych zgromadzonych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych

1.

Minister właściwy do spraw informatyzacji może przeprowadzać kontrole podmiotów wymienionych w art. 86 udostępnianie danych zgromadzone w Rejestrze Dokumentów Paszportowych, z wyłączeniem danych biometrycznych w postaci odcisków palców i art. 89 inne przypadki udostępniania uprawnionym organom usługi umożliwiającej potwierdzenie istnienia albo nieistnienia ważnego dokumentu paszportowego ust. 1 w zakresie spełniania przez te podmioty warunków, o których mowa w art. 87 dostęp do danych zgromadzonych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych w trybie teletransmisji danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych ust. 1.

2.

Kontrola jest przeprowadzana w siedzibie podmiotu kontrolowanego oraz w miejscach i czasie wykonywania jego zadań, a jeżeli wymaga tego dobro kontroli – również w dniach wolnych od pracy i poza godzinami pracy.

3.

Kontrolę przeprowadza upoważniony przez ministra właściwego do spraw informatyzacji pracownik urzędu obsługującego tego ministra lub pracownik podmiotu podległego ministrowi lub nadzorowanego przez ministra na podstawie imiennego upoważnienia oraz legitymacji służbowej lub dowodu osobistego.

4.

Kontrolujący może żądać od podmiotu kontrolowanego:

1)

okazania dokumentów potwierdzających uprawnienie do przetwarzania danych, które przekazał w celu weryfikacji;

2)

okazania urządzeń służących do teletransmisji danych;

3)

zapewnienia warunków i środków niezbędnych do przeprowadzenia kontroli, w tym swobodnego dostępu do pomieszczeń.

5.

Podmiot kontrolowany w zakresie spełniania warunków, o których mowa w art. 87 dostęp do danych zgromadzonych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych w trybie teletransmisji danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych ust. 1, jest obowiązany udostępnić dokumenty i urządzenia, o których mowa w ust. 4, oraz zapewnić warunki i środki niezbędne do przeprowadzenia kontroli, w tym swobodny dostęp do pomieszczeń.

Art. 92. Rozporządzenie określające tryb przeprowadzania kontroli

Minister właściwy do spraw informatyzacji określi, w drodze rozporządzenia, tryb przeprowadzania kontroli, o której mowa w art. 91 kontrola podmiotów uprawnionych do pozyskiwania danych zgromadzonych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych, wzór upoważnienia do przeprowadzania kontroli oraz wzór protokołu kontroli, mając na względzie konieczność wykazania przez podmioty uprawnione do udostępniania danych odpowiedniego poziomu zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych oraz zapewnienia sprawności przeprowadzania kontroli.

Art. 93. Udostępnianie danych jednostkowych dotyczących dokumentu paszportowego lub jego posiadacza, z wyłączeniem danych biometrycznych w postaci odcisków palców

1.

Dane jednostkowe dotyczące dokumentu paszportowego lub jego posiadacza, z wyłączeniem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, organ paszportowy udostępnia na jednorazowy wniosek podmiotów, o których mowa w art. 86 udostępnianie danych zgromadzone w Rejestrze Dokumentów Paszportowych, z wyłączeniem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem własnoręcznym, lub złożony na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

2.

Przez dane jednostkowe rozumie się dane dotyczące jednego dokumentu paszportowego lub dane dotyczące jednej osoby.

Art. 94. Udostępnianie dokumentacji związanej z wydawaniem dokumentów paszportowych

1.

Organy paszportowe udostępniają dokumentację związaną z wydawaniem dokumentów paszportowych.

2.

Dokumentację udostępnia się na uzasadniony wniosek złożony przez osobę, której ta dokumentacja dotyczy, albo przez podmiot, o którym mowa w art. 86 udostępnianie danych zgromadzone w Rejestrze Dokumentów Paszportowych, z wyłączeniem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, jeżeli uzyskanie tej dokumentacji jest uzasadnione zakresem wykonywanych zadań określonych w ustawach szczególnych.

3.

Dokumentację udostępnia się w formie kopii dokumentu w postaci papierowej lub wydruku odwzorowania cyfrowego z Rejestru Dokumentów Paszportowych lub kopii dokumentu utrwalonego w postaci elektronicznej.

4.

Dokumentację udostępnia się nieodpłatnie.

Art. 95. Informacja zawierająca pełny odpis danych przetwarzanych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych

1.

Organy paszportowe, na wniosek osoby, której dane dotyczą, złożony osobiście przed organem paszportowym na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem własnoręcznym, lub złożony na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, wydają informację zawierającą pełny odpis danych dotyczących tej osoby przetwarzanych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych, z wyłączeniem danych biometrycznych w postaci odcisków palców.

2.

Informację sporządza się, w zależności od żądania wnioskodawcy, na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem własnoręcznym, lub na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

3.

Informacja może mieć formę wydruku z Rejestru Dokumentów Paszportowych.

4.

Osobie, której dane są przetwarzane w Rejestrze Dokumentów Paszportowych, umożliwia się wgląd do rejestru przy użyciu usługi udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Art. 96. Uzyskanie informacji o ważności dokumentu paszportowego

1.

Każdy może uzyskać informację o ważności dokumentu paszportowego przy użyciu usługi udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, pod warunkiem wskazania serii i numeru sprawdzanego dokumentu paszportowego.

2.

Dostęp do usługi jest rejestrowany i nieodpłatny.