1.
Zgłoszenia, o których mowa w art. 22 zgłaszanie staroście zmian danych objętych ewidencją gruntów i budynków,, kompetencje starosty, ust. 2 ustawy, oraz dokumenty wpływające do starosty, stanowiące podstawę aktualizacji operatu ewidencji, podlegają rejestracji w komputerowym rejestrze kancelaryjnym, zwanym dalej "dziennikiem zgłoszeń zmian".
2.
Dziennik zgłoszeń zmian jest częścią składową systemu informatycznego ewidencji i zawiera następujące informacje:
1)
liczbę porządkową określającą kolejny wpis do dziennika zgłoszeń zmian,
2)
datę wpływu zgłoszenia lub dokumentu,
3)
nazwę dokumentu i jego sygnaturę,
4)
podmiot zgłaszający zmianę,
5)
nazwy obiektów bazy danych ewidencyjnych, których dotyczy dokument lub zgłoszenie, oraz ewidencyjne oznaczenia tych obiektów,
6)
datę wprowadzenia zmiany w bazie danych lub datę podjęcia decyzji o odmowie wprowadzenia zmian,
7)
kolejny numer zmiany w obrębie ewidencyjnym w danym roku kalendarzowym,
8)
dane osoby, która wprowadziła zmianę,
9)
dane osoby, która zatwierdziła zmianę,
10)
datę sporządzenia zawiadomienia o zmianach.
3.
Zgłoszenia i dokumenty, o których mowa w ust. 1, wraz z kopiami zawiadomień o dokonanych zmianach w operacie ewidencji, przechowuje się w teczkach aktowych prowadzonych dla każdego obrębu, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
4.
Zgłoszenia, dokumenty oraz kopie zawiadomień, a także inne akta i dokumenty ewidencyjne, które utraciły przydatność użytkową, podlegają przekazaniu do archiwum zakładowego na zasadach określonych przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
