1.
Dane osobowe, o których mowa w art. 3 prawo żądania informacji o niekaralności od kandydata do zatrudnienia, są zbierane i przetwarzane wyłącznie w celu umożliwienia podmiotowi sektora finansowego prowadzenia polityki zatrudnienia pozwalającej na zmniejszenie ryzyk związanych z:
1)
utratą mienia tego podmiotu lub osób trzecich lub
2)
bezprawnym ujawnieniem informacji prawnie chronionych, lub
3)
wyrządzeniem innej znacznej szkody temu podmiotowi lub osobom trzecim.
2.
Dane osobowe, o których mowa w art. 3 prawo żądania informacji o niekaralności od kandydata do zatrudnienia, podmiot sektora finansowego:
1)
przetwarza rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której te dane dotyczą;
2)
przechowuje wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa w ust. 1, nie dłuższy jednak niż 5 lat;
3)
niezwłocznie prostuje lub usuwa, jeżeli są one nieprawidłowe w świetle celów, o których mowa w ust. 1;
4)
przetwarza w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo tych danych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
3.
Podmiot sektora finansowego dokonuje weryfikacji danych osobowych, o których mowa w art. 3 prawo żądania informacji o niekaralności od kandydata do zatrudnienia, po zakończeniu postępowania zmierzającego do zatrudnienia, w ramach którego dane te zostały zebrane, a ponadto nie rzadziej niż raz na 5 lat od dnia uzyskania tych danych, usuwając zbędne dane.
