1.
W skład zasobu wchodzą oryginały lub kopie materiałów, sporządzane także na nośnikach informacji.
2.
Kopie materiałów z poszczególnych zasobów mogą być przekazywane wzajemnie pomiędzy zasobami, z prawem do ich udostępniania.
3.
Materiały zasobu ewidencjonuje się w prowadzonych także na nośnikach informacji dokumentach ewidencyjnych, którymi są: księgi ewidencyjne, mapy i szkice przeglądowe, kartoteki, rejestry i wykazy.
4.
Każdemu materiałowi zgromadzonemu w zasobie nadaje się numer ewidencyjny.
