1.
Organ kontroli obrotu prowadzi w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 3 katalog pojęć ustawowych pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 oraz z 2026 r. poz. 160), zwanym dalej „systemem rejestr”:
1)
udzielonych zezwoleń indywidualnych,
2)
udzielonych zezwoleń globalnych,
3)
podmiotów korzystających z krajowych zezwoleń generalnych udzielonych na podstawie przepisów wydanych na podstawie art. 8 obrót towarami o znaczeniu strategicznym na podstawie krajowego zezwolenia generalnego ust. 2 oraz podmiotów korzystających z generalnych unijnych zezwoleń na wywóz
– zwany dalej „rejestrem”.
– zwany dalej „rejestrem”.
2.
Rejestr zawiera następujące dane dotyczące:
1)
udzielonych zezwoleń indywidualnych i zezwoleń globalnych:
a) nazwę i adres siedziby albo miejsca zamieszkania wnioskodawcy,
b) nazwę i adres siedziby albo miejsca zamieszkania eksportera lub dostawcy,
c) nazwę i adres siedziby albo miejsca zamieszkania zagranicznego importera lub zagranicznego odbiorcy,
d) nazwę i adres siedziby albo miejsca zamieszkania końcowego użytkownika,
e) nazwę i opis (typ, marka, rodzaj, numer fabryczny) towaru o znaczeniu strategicznym, którego dotyczy zezwolenie indywidualne lub zezwolenie globalne,
f) numer udzielonego zezwolenia indywidualnego lub zezwolenia globalnego,
g) datę wydania i ważności zezwolenia indywidualnego lub zezwolenia globalnego,
h) numer kontrolny określony w wykazie, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 6a obrót uzbrojeniem ust. 3, albo w załącznikach I i IV do rozporządzenia 2021/821, albo wskazanie, że towar nie znajduje się w załącznikach I i IV do rozporządzenia 2021/821,
i) kategorię uzbrojenia określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 27b rozporządzenie w sprawie wzoru raportu z wykonania wywozu uzbrojenia – jeżeli towar taką kategorię posiada,
j) kod klasyfikacyjny w układzie odpowiadającym Nomenklaturze Scalonej (CN) zgodnej z rozporządzeniem Rady (EWG) nr 2658/87 z dnia 23 lipca 1987 r. w sprawie nomenklatury taryfowej i statystycznej oraz w sprawie Wspólnej Taryfy Celnej,
k) ilość i wartość towarów o znaczeniu strategicznym oraz walutę transakcji,
l) informację o sposobie końcowego wykorzystania towarów o znaczeniu strategicznym przez końcowego użytkownika, w tym informację, czy towar jest przeznaczony dla przedstawicielstwa dyplomatycznego określonego państwa w innym państwie lub przy organizacji międzynarodowej,
m) opis usługi pośrednictwa, jej wartość oraz walutę transakcji,
n) opis pomocy technicznej, jej wartość oraz walutę transakcji;
a) nazwę i adres siedziby albo miejsca zamieszkania wnioskodawcy,
b) nazwę i adres siedziby albo miejsca zamieszkania eksportera lub dostawcy,
c) nazwę i adres siedziby albo miejsca zamieszkania zagranicznego importera lub zagranicznego odbiorcy,
d) nazwę i adres siedziby albo miejsca zamieszkania końcowego użytkownika,
e) nazwę i opis (typ, marka, rodzaj, numer fabryczny) towaru o znaczeniu strategicznym, którego dotyczy zezwolenie indywidualne lub zezwolenie globalne,
f) numer udzielonego zezwolenia indywidualnego lub zezwolenia globalnego,
g) datę wydania i ważności zezwolenia indywidualnego lub zezwolenia globalnego,
h) numer kontrolny określony w wykazie, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 6a obrót uzbrojeniem ust. 3, albo w załącznikach I i IV do rozporządzenia 2021/821, albo wskazanie, że towar nie znajduje się w załącznikach I i IV do rozporządzenia 2021/821,
i) kategorię uzbrojenia określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 27b rozporządzenie w sprawie wzoru raportu z wykonania wywozu uzbrojenia – jeżeli towar taką kategorię posiada,
j) kod klasyfikacyjny w układzie odpowiadającym Nomenklaturze Scalonej (CN) zgodnej z rozporządzeniem Rady (EWG) nr 2658/87 z dnia 23 lipca 1987 r. w sprawie nomenklatury taryfowej i statystycznej oraz w sprawie Wspólnej Taryfy Celnej,
k) ilość i wartość towarów o znaczeniu strategicznym oraz walutę transakcji,
l) informację o sposobie końcowego wykorzystania towarów o znaczeniu strategicznym przez końcowego użytkownika, w tym informację, czy towar jest przeznaczony dla przedstawicielstwa dyplomatycznego określonego państwa w innym państwie lub przy organizacji międzynarodowej,
m) opis usługi pośrednictwa, jej wartość oraz walutę transakcji,
n) opis pomocy technicznej, jej wartość oraz walutę transakcji;
2)
podmiotów korzystających z zezwoleń generalnych:
a) dane podmiotu zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w art. 8 obrót towarami o znaczeniu strategicznym na podstawie krajowego zezwolenia generalnego ust. 3,
b) numer krajowego zezwolenia generalnego lub numer generalnego unijnego zezwolenia na wywóz,
c) datę złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 8 obrót towarami o znaczeniu strategicznym na podstawie krajowego zezwolenia generalnego ust. 3,
d) planowany termin rozpoczęcia obrotu na podstawie krajowego zezwolenia generalnego przez dany podmiot.
a) dane podmiotu zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w art. 8 obrót towarami o znaczeniu strategicznym na podstawie krajowego zezwolenia generalnego ust. 3,
b) numer krajowego zezwolenia generalnego lub numer generalnego unijnego zezwolenia na wywóz,
c) datę złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 8 obrót towarami o znaczeniu strategicznym na podstawie krajowego zezwolenia generalnego ust. 3,
d) planowany termin rozpoczęcia obrotu na podstawie krajowego zezwolenia generalnego przez dany podmiot.
3.
Minister właściwy do spraw gospodarki jest administratorem danych oraz informacji gromadzonych i przetwarzanych w rejestrze w celu realizacji zadań wynikających z ustawy, w tym danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).
4.
Danych, o których mowa w ust. 2, zgromadzonych w rejestrze nie usuwa się, z wyłączeniem danych osobowych, które są przetwarzane przez okres 10 lat, z uwzględnieniem wymogów wynikających z przepisów prawa.
5.
Minister właściwy do spraw gospodarki w celu realizacji zadań określonych w ustawie zapewnia utrzymanie i rozwój rejestru, w tym:
1)
zapewnia ochronę przed nieuprawnionym dostępem do rejestru;
2)
dokonuje niezwłocznej aktualizacji danych zawartych w rejestrze;
3)
zapewnia integralność danych zawartych w rejestrze.
6.
W przypadku zmiany danych osobowych wpisanych do rejestru, podmiot wpisany do rejestru zgłasza te zmiany ministrowi właściwemu do spraw gospodarki w terminie 14 dni od dnia zmiany danych. Minister właściwy do spraw gospodarki zmienia dane w rejestrze w terminie 14 dni od zgłoszenia.
7.
Dane osobowe podlegają zabezpieczeniom zapobiegającym nadużyciom lub niezgodnemu z prawem dostępowi do tych danych lub ich przekazywaniu. Zabezpieczenia te polegają co najmniej na:
1)
dopuszczeniu przez administratora danych do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób pisemnie do tego upoważnionych;
2)
pisemnym zobowiązaniu się osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych do zachowania ich w tajemnicy;
3)
regularnym testowaniu i doskonaleniu stosowanych środków technicznych i organizacyjnych.
