Ustawa o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa

1)

udzielonych zezwoleń indywidualnych,

2)

udzielonych zezwoleń globalnych,

3)

podmiotów korzystających z krajowych zezwoleń generalnych udzielonych na podstawie przepisów wydanych na podstawie art. 8 obrót towarami o znaczeniu strategicznym na podstawie krajowego zezwolenia generalnego ust. 2 oraz podmiotów korzystających z generalnych unijnych zezwoleń na wywóz
– zwany dalej „rejestrem”.

1)

udzielonych zezwoleń indywidualnych i zezwoleń globalnych:
a) nazwę i adres siedziby albo miejsca zamieszkania wnioskodawcy,
b) nazwę i adres siedziby albo miejsca zamieszkania eksportera lub dostawcy,
c) nazwę i adres siedziby albo miejsca zamieszkania zagranicznego importera lub zagranicznego odbiorcy,
d) nazwę i adres siedziby albo miejsca zamieszkania końcowego użytkownika,
e) nazwę i opis (typ, marka, rodzaj, numer fabryczny) towaru o znaczeniu strategicznym, którego dotyczy zezwolenie indywidualne lub zezwolenie globalne,
f) numer udzielonego zezwolenia indywidualnego lub zezwolenia globalnego,
g) datę wydania i ważności zezwolenia indywidualnego lub zezwolenia globalnego,
h) numer kontrolny określony w wykazie, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 6a obrót uzbrojeniem ust. 3, albo w załącznikach I i IV do rozporządzenia 2021/821, albo wskazanie, że towar nie znajduje się w załącznikach I i IV do rozporządzenia 2021/821,
i) kategorię uzbrojenia określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 27b rozporządzenie w sprawie wzoru raportu z wykonania wywozu uzbrojenia – jeżeli towar taką kategorię posiada,
j) kod klasyfikacyjny w układzie odpowiadającym Nomenklaturze Scalonej (CN) zgodnej z rozporządzeniem Rady (EWG) nr 2658/87 z dnia 23 lipca 1987 r. w sprawie nomenklatury taryfowej i statystycznej oraz w sprawie Wspólnej Taryfy Celnej,
k) ilość i wartość towarów o znaczeniu strategicznym oraz walutę transakcji,
l) informację o sposobie końcowego wykorzystania towarów o znaczeniu strategicznym przez końcowego użytkownika, w tym informację, czy towar jest przeznaczony dla przedstawicielstwa dyplomatycznego określonego państwa w innym państwie lub przy organizacji międzynarodowej,
m) opis usługi pośrednictwa, jej wartość oraz walutę transakcji,
n) opis pomocy technicznej, jej wartość oraz walutę transakcji;

2)

podmiotów korzystających z zezwoleń generalnych:
a) dane podmiotu zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w art. 8 obrót towarami o znaczeniu strategicznym na podstawie krajowego zezwolenia generalnego ust. 3,
b) numer krajowego zezwolenia generalnego lub numer generalnego unijnego zezwolenia na wywóz,
c) datę złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 8 obrót towarami o znaczeniu strategicznym na podstawie krajowego zezwolenia generalnego ust. 3,
d) planowany termin rozpoczęcia obrotu na podstawie krajowego zezwolenia generalnego przez dany podmiot.

1)

zapewnia ochronę przed nieuprawnionym dostępem do rejestru;

2)

dokonuje niezwłocznej aktualizacji danych zawartych w rejestrze;

3)

zapewnia integralność danych zawartych w rejestrze.

1)

dopuszczeniu przez administratora danych do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób pisemnie do tego upoważnionych;

2)

pisemnym zobowiązaniu się osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych do zachowania ich w tajemnicy;

3)

regularnym testowaniu i doskonaleniu stosowanych środków technicznych i organizacyjnych.

1)

dane osoby fizycznej uprawnionej do reprezentowania podmiotu, o którym mowa w ust. 1:
a) imię i nazwisko,
b) numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości oraz nazwę państwa, które go wydało,
c) adres poczty elektronicznej lub numer telefonu do kontaktu w sprawie wniosku;

2)

dane podmiotu, o którym mowa w ust. 1:
a) nazwę podmiotu,
b) numer identyfikacji podatkowej (NIP);

3)

dane osoby fizycznej, której będzie nadany dostęp do rejestru:
a) imię i nazwisko,
b) numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości oraz nazwę państwa, które go wydało;

4)

dane osoby fizycznej upoważnionej do prowadzenia ewidencji, o której mowa w art. 25 ewidencja obrotu towarami o znaczeniu strategicznym ust. 1, o ile ewidencja ta jest prowadzona w postaci elektronicznej w systemie, z wykorzystaniem usługi online udostępnionej w systemie PIP:
a) imię i nazwisko,
b) numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości oraz nazwę państwa, które go wydało.

1)

przedmiot porozumienia i okres jego trwania;

2)

charakter i cel przetwarzania danych niezbędny dla utrzymania i rozwoju systemu;

3)

wskazanie, że dotyczy danych, o których mowa w art. 24a rejestry prowadzone przez organ kontroli w systemie informatycznym ust. 2;

4)

kategorie podmiotów, o których mowa w art. 24a rejestry prowadzone przez organ kontroli w systemie informatycznym ust. 2 pkt 2;

5)

prawa i obowiązki administratora danych;

6)

obowiązki podmiotu, z którym zawarto porozumienie, o których mowa w ust. 4;

7)

sposób, zakres oraz częstotliwość prowadzenia przez administratora danych kontroli przetwarzania danych.

1)

przetwarzać dane wyłącznie w celu niezbędnym dla utrzymania i rozwoju systemu;

2)

działać wyłącznie zgodnie z upoważnieniem administratora danych;

3)

zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania poufności, również w zakresie środków technicznych ich zabezpieczenia;

4)

udzielać administratorowi danych pomocy w realizacji praw osób, których dane dotyczą, zgodnie z prawami określonymi w rozdziale III rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

5)

po zakończeniu świadczenia usługi przetwarzania danych usunąć albo zwrócić administratorowi danych wszelkie dane osobowe oraz usunąć wszelkie istniejące kopie danych osobowych, chyba że przepisy prawa wymagają przechowywania tych danych osobowych;

6)

udostępniać administratorowi danych wszelkie informacje związane z weryfikacją prawidłowości realizacji porozumienia, o którym mowa w ust. 1;

7)

przestrzegać warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego, któremu powierzył przetwarzanie danych osobowych.