W przypadku, o którym mowa w art. 36 obowiązek zawiadomienia o przyczynie zwłoki w załatwieniu sprawy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. − Kodeks postępowania administracyjnego, Prezes Urzędu, zawiadamiając strony o niezałatwieniu sprawy w terminie, jest obowiązany również poinformować o stanie sprawy i przeprowadzonych w jej toku czynnościach.