1.
Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi powiadamia powiatowy urząd pracy o powierzeniu pracy cudzoziemcowi korzystającemu z ochrony czasowej w Rzeczypospolitej Polskiej w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca.
2.
Powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi dokonuje się za pomocą systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 prowadzenie i udostępnianie systemów teleinformatycznych ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
3.
W przypadku nieprawidłowego działania systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 prowadzenie i udostępnianie systemów teleinformatycznych ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, które powoduje brak możliwości terminowego powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w sposób określony w ust. 2, powiadomienia dokonuje się najpóźniej pierwszego dnia roboczego następującego po dniu usunięcia nieprawidłowości.
4.
W powiadomieniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi określa się:
1)
informacje dotyczące podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi:
a) nazwę albo imię (imiona) i nazwisko,
b) adres siedziby albo miejsca zamieszkania,
c) numer telefonu lub adres poczty elektronicznej o charakterze służbowym,
d) numer identyfikacji podatkowej (NIP) i numer identyfikacyjny REGON – w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą albo numer PESEL – w przypadku osoby fizycznej,
e) numer wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia – w przypadku podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi prowadzącemu agencję zatrudnienia świadczącą usługi pracy tymczasowej,
f) symbol PKD oraz opis wykonywanej działalności związanej z pracą cudzoziemca;
a) nazwę albo imię (imiona) i nazwisko,
b) adres siedziby albo miejsca zamieszkania,
c) numer telefonu lub adres poczty elektronicznej o charakterze służbowym,
d) numer identyfikacji podatkowej (NIP) i numer identyfikacyjny REGON – w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą albo numer PESEL – w przypadku osoby fizycznej,
e) numer wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia – w przypadku podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi prowadzącemu agencję zatrudnienia świadczącą usługi pracy tymczasowej,
f) symbol PKD oraz opis wykonywanej działalności związanej z pracą cudzoziemca;
2)
dane osobowe cudzoziemca:
a) imię (imiona) i nazwisko,
b) obywatelstwo,
c) rodzaj, numer i serię dokumentu podróży lub innego dokumentu stwierdzającego lub pozwalającego ustalić tożsamość oraz państwo, w którym wydano ten dokument,
d) numer PESEL albo w przypadku osób nieposiadających tego numeru – datę urodzenia i płeć,
e) tytuł pobytu, o którym mowa w art. 3 swobodny dostęp do rynku pracy ust. 1 pkt 12;
a) imię (imiona) i nazwisko,
b) obywatelstwo,
c) rodzaj, numer i serię dokumentu podróży lub innego dokumentu stwierdzającego lub pozwalającego ustalić tożsamość oraz państwo, w którym wydano ten dokument,
d) numer PESEL albo w przypadku osób nieposiadających tego numeru – datę urodzenia i płeć,
e) tytuł pobytu, o którym mowa w art. 3 swobodny dostęp do rynku pracy ust. 1 pkt 12;
3)
rodzaj umowy między podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi a cudzoziemcem;
4)
stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy;
5)
miejsce wykonywanej pracy;
6)
miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia;
7)
wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub w miesiącu;
8)
liczbę wszystkich osób wykonujących pracę na podstawie umowy o pracę i na podstawie umów cywilnoprawnych na dzień złożenia powiadomienia.
5.
Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi powiadamia ponownie powiatowy urząd pracy o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w terminie 7 dni od wystąpienia następujących okoliczności:
1)
zmienił się rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi a obywatelem Ukrainy lub
2)
zmieniło się stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy, lub
3)
zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określoną w powiadomieniu, lub
4)
obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia określoną w powiadomieniu.
6.
Właściwość powiatowego urzędu pracy oznacza się według siedziby lub miejsca stałego pobytu podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi.
7.
Minister właściwy do spraw pracy oraz właściwy powiatowy urząd pracy przetwarzają dane, o których mowa w ust. 4, w celu realizacji zadań ustawowych.
8.
Minister właściwy do spraw pracy zapewnia udostępnienie danych, o których mowa w ust. 4, w drodze teletransmisji danych:
1)
Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
2)
Państwowej Inspekcji Pracy,
3)
Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej,
4)
Straży Granicznej,
5)
Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych,
6)
Głównemu Urzędowi Statystycznemu
– w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań ustawowych.
– w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań ustawowych.
9.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnia dane o objęciu ubezpieczeniami społecznymi cudzoziemca, którego dotyczy powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, lub o zgłoszeniu umowy o dzieło, o której mowa w art. 36 obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych ust. 17 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 199), zawartej z tym cudzoziemcem, w drodze teletransmisji danych:
1)
ministrowi właściwemu do spraw pracy,
2)
Państwowej Inspekcji Pracy,
3)
Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej,
4)
Straży Granicznej,
5)
Głównemu Urzędowi Statystycznemu
– w celu realizacji ich zadań ustawowych.
– w celu realizacji ich zadań ustawowych.
10.
W zakresie udostępnienia danych, o którym mowa w ust. 9, Zakład Ubezpieczeń Społecznych i podmioty wymienione w ust. 9 zawierają dwustronne porozumienie, określając sposób wymiany danych i termin jego wdrożenia.
11.
Przepisy ust. 9 i 10 stosuje się odpowiednio do Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
