1.
Indywidualne konto w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 26 odmowa wszczęcia postępowania w sprawie wydania zezwolenia na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, zwane dalej „indywidualnym kontem”, może założyć:
1)
osoba fizyczna:
a) upoważniona do reprezentowania podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi,
b) będąca podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi nieprowadzącym działalności gospodarczej,
c) będąca cudzoziemcem, którego dotyczy zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
a) upoważniona do reprezentowania podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi,
b) będąca podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi nieprowadzącym działalności gospodarczej,
c) będąca cudzoziemcem, którego dotyczy zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
2)
podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi będący:
a) jednostką organizacyjną,
b) osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą.
a) jednostką organizacyjną,
b) osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą.
2.
Założenie indywidualnego konta wymaga uwierzytelnienia:
1)
zgodnie z metodami wymienionymi w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 i 1717) albo
2)
z wykorzystaniem certyfikatu podstawowego, o którym mowa w art. 2 objaśnienie pojęć pkt 2 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel (Dz. U. z 2024 r. poz. 1275 i 1717).
3.
Zakładając indywidualne konto:
1)
osoba fizyczna, o której mowa w ust. 1 pkt 1, podaje następujące dane:
a) identyfikator użytkownika, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 20d ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
b) imię (imiona) i nazwisko,
c) miejsce zamieszkania,
d) numer PESEL, a w przypadku jego braku – inny numer identyfikujący osobę, o której mowa w ust. 1 pkt 1, w krajach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, kraj wydający taki numer identyfikujący oraz nazwę tego numeru identyfikującego,
e) adres elektroniczny,
f) numer telefonu;
a) identyfikator użytkownika, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 20d ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
b) imię (imiona) i nazwisko,
c) miejsce zamieszkania,
d) numer PESEL, a w przypadku jego braku – inny numer identyfikujący osobę, o której mowa w ust. 1 pkt 1, w krajach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, kraj wydający taki numer identyfikujący oraz nazwę tego numeru identyfikującego,
e) adres elektroniczny,
f) numer telefonu;
2)
podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi będący jednostką organizacyjną podaje:
a) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, o ile posiada,
b) numer identyfikacji podatkowej (NIP),
c) numer identyfikacyjny REGON,
d) nazwę lub firmę,
e) adres siedziby,
f) adres elektroniczny,
g) numer telefonu;
a) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, o ile posiada,
b) numer identyfikacji podatkowej (NIP),
c) numer identyfikacyjny REGON,
d) nazwę lub firmę,
e) adres siedziby,
f) adres elektroniczny,
g) numer telefonu;
3)
podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą podaje:
a) identyfikator użytkownika, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 20d rozporządzenie w sprawie profilu zaufanego i składania podpisu zaufanego ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
b) imię (imiona) i nazwisko,
c) firmę przedsiębiorcy,
d) miejsce zamieszkania,
e) numer PESEL, a w przypadku jego braku – inny numer identyfikujący osobę, o której mowa w ust. 1 pkt 1, w krajach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, kraj wydający taki numer identyfikujący oraz nazwę tego numeru identyfikującego,
f) numer identyfikacji podatkowej (NIP),
g) numer identyfikacyjny REGON,
h) adres elektroniczny,
i) numer telefonu.
a) identyfikator użytkownika, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 20d rozporządzenie w sprawie profilu zaufanego i składania podpisu zaufanego ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
b) imię (imiona) i nazwisko,
c) firmę przedsiębiorcy,
d) miejsce zamieszkania,
e) numer PESEL, a w przypadku jego braku – inny numer identyfikujący osobę, o której mowa w ust. 1 pkt 1, w krajach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, kraj wydający taki numer identyfikujący oraz nazwę tego numeru identyfikującego,
f) numer identyfikacji podatkowej (NIP),
g) numer identyfikacyjny REGON,
h) adres elektroniczny,
i) numer telefonu.
4.
Zamiast danych, o których mowa w ust. 3 pkt 2 lit. a oraz b, zagraniczny podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi podaje inny numer identyfikujący zagraniczny podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, kraj wydający taki numer identyfikujący oraz nazwę tego numeru identyfikującego.
5.
Organ właściwy w sprawach zezwoleń na pracę lub oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi jest obowiązany do zapewnienia w lokalu urzędu pomocy przy zakładaniu indywidualnego konta oraz składaniu wniosków, o których mowa w art. 8 wniosek o wydanie zezwolenia na pracę ust. 2, oświadczeń, o których mowa w art. 61 oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi ust. 1, środków zaskarżenia, o których mowa w art. 8 wniosek o wydanie zezwolenia na pracę ust. 4 i art. 67 składanie środka zaskarżenia w sprawie wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń ust. 3, oraz powiadomień, o których mowa w art. 18 niewymaganie zmiany lub wydania nowego zezwolenia na pracę ust. 2, art. 19 powiadamianie o niepodjęcia pracy przez cudzoziemca i art. 70 termin powiadomienia starosty o podjęciu pracy przez cudzoziemca ust. 1 i 2.
6.
Organ właściwy w sprawach zezwoleń na pracę lub oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi może pełnić funkcję punktu potwierdzającego, o którym mowa w art. 20c potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
7.
Wnioski, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia oraz dokumenty i pisma ich dotyczące wnosi się za pośrednictwem indywidualnego konta. Przepis art. 63 wnoszenie pism § 1 zdanie drugie ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego stosuje się odpowiednio.
8.
Wnioski, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, dokumenty i pisma oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów dołączane w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 26 prowadzenie i udostępnianie systemów teleinformatycznych ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, są podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Przepis art. 64 braki formalne podania § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego stosuje się odpowiednio.
9.
Decyzje, postanowienia, zawiadomienia, wezwania, informacje i inne pisma dotyczące postępowania w sprawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi są doręczane w postaci elektronicznej na indywidualne konto. Informację o umieszczeniu na indywidualnym koncie decyzji, postanowienia, zawiadomienia, wezwania, informacji lub innego pisma organ prowadzący postępowanie przesyła na wskazany na indywidualnym koncie adres elektroniczny i może przesłać na numer telefonu.
10.
Decyzje, postanowienia, zawiadomienia, wezwania, informacje i inne pisma uznaje się za doręczone:
1)
w momencie ich odbioru na indywidualnym koncie;
2)
po upływie 14 dni od dnia umieszczenia decyzji, postanowienia, zawiadomienia, wezwania, informacji lub innego pisma na indywidualnym koncie – w przypadku ich nieodebrania.
11.
W sprawach doręczeń nieuregulowanych w niniejszych przepisach przepisy art. 39 doręczanie pism przez organ § 3, art 40–49b oraz art. 57 obliczanie terminów § 5 pkt 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego stosuje się odpowiednio.
