Rozdział 7 Indywidualne konta oraz przetwarzanie danych w systemach teleinformatycznych - Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Art. 72. Indywidualne konto w systemie teleinformatycznym

1.

Indywidualne konto w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 26 odmowa wszczęcia postępowania w sprawie wydania zezwolenia na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, zwane dalej „indywidualnym kontem”, może założyć:

1)

osoba fizyczna:
a) upoważniona do reprezentowania podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi,
b) będąca podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi nieprowadzącym działalności gospodarczej,
c) będąca cudzoziemcem, którego dotyczy zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;

2)

podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi będący:
a) jednostką organizacyjną,
b) osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą.

2.

Założenie indywidualnego konta wymaga uwierzytelnienia:

1)

zgodnie z metodami wymienionymi w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 i 1717) albo

2)

z wykorzystaniem certyfikatu podstawowego, o którym mowa w art. 2 objaśnienie pojęć pkt 2 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel (Dz. U. z 2024 r. poz. 1275 i 1717).

3.

Zakładając indywidualne konto:

1)

osoba fizyczna, o której mowa w ust. 1 pkt 1, podaje następujące dane:
a) identyfikator użytkownika, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 20d ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
b) imię (imiona) i nazwisko,
c) miejsce zamieszkania,
d) numer PESEL, a w przypadku jego braku – inny numer identyfikujący osobę, o której mowa w ust. 1 pkt 1, w krajach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, kraj wydający taki numer identyfikujący oraz nazwę tego numeru identyfikującego,
e) adres elektroniczny,
f) numer telefonu;

2)

podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi będący jednostką organizacyjną podaje:
a) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, o ile posiada,
b) numer identyfikacji podatkowej (NIP),
c) numer identyfikacyjny REGON,
d) nazwę lub firmę,
e) adres siedziby,
f) adres elektroniczny,
g) numer telefonu;

3)

podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą podaje:
a) identyfikator użytkownika, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 20d rozporządzenie w sprawie profilu zaufanego i składania podpisu zaufanego ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
b) imię (imiona) i nazwisko,
c) firmę przedsiębiorcy,
d) miejsce zamieszkania,
e) numer PESEL, a w przypadku jego braku – inny numer identyfikujący osobę, o której mowa w ust. 1 pkt 1, w krajach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, kraj wydający taki numer identyfikujący oraz nazwę tego numeru identyfikującego,
f) numer identyfikacji podatkowej (NIP),
g) numer identyfikacyjny REGON,
h) adres elektroniczny,
i) numer telefonu.

4.

Zamiast danych, o których mowa w ust. 3 pkt 2 lit. a oraz b, zagraniczny podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi podaje inny numer identyfikujący zagraniczny podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, kraj wydający taki numer identyfikujący oraz nazwę tego numeru identyfikującego.

5.

Organ właściwy w sprawach zezwoleń na pracę lub oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi jest obowiązany do zapewnienia w lokalu urzędu pomocy przy zakładaniu indywidualnego konta oraz składaniu wniosków, o których mowa w art. 8 wniosek o wydanie zezwolenia na pracę ust. 2, oświadczeń, o których mowa w art. 61 oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi ust. 1, środków zaskarżenia, o których mowa w art. 8 wniosek o wydanie zezwolenia na pracę ust. 4 i art. 67 składanie środka zaskarżenia w sprawie wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń ust. 3, oraz powiadomień, o których mowa w art. 18 niewymaganie zmiany lub wydania nowego zezwolenia na pracę ust. 2, art. 19 powiadamianie o niepodjęcia pracy przez cudzoziemca i art. 70 termin powiadomienia starosty o podjęciu pracy przez cudzoziemca ust. 1 i 2.

6.

Organ właściwy w sprawach zezwoleń na pracę lub oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi może pełnić funkcję punktu potwierdzającego, o którym mowa w art. 20c potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

7.

Wnioski, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia oraz dokumenty i pisma ich dotyczące wnosi się za pośrednictwem indywidualnego konta. Przepis art. 63 wnoszenie pism § 1 zdanie drugie ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego stosuje się odpowiednio.

8.

Wnioski, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, dokumenty i pisma oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów dołączane w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 26 prowadzenie i udostępnianie systemów teleinformatycznych ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, są podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Przepis art. 64 braki formalne podania § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego stosuje się odpowiednio.

9.

Decyzje, postanowienia, zawiadomienia, wezwania, informacje i inne pisma dotyczące postępowania w sprawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi są doręczane w postaci elektronicznej na indywidualne konto. Informację o umieszczeniu na indywidualnym koncie decyzji, postanowienia, zawiadomienia, wezwania, informacji lub innego pisma organ prowadzący postępowanie przesyła na wskazany na indywidualnym koncie adres elektroniczny i może przesłać na numer telefonu.

10.

Decyzje, postanowienia, zawiadomienia, wezwania, informacje i inne pisma uznaje się za doręczone:

1)

w momencie ich odbioru na indywidualnym koncie;

2)

po upływie 14 dni od dnia umieszczenia decyzji, postanowienia, zawiadomienia, wezwania, informacji lub innego pisma na indywidualnym koncie – w przypadku ich nieodebrania.

11.

W sprawach doręczeń nieuregulowanych w niniejszych przepisach przepisy art. 39 doręczanie pism przez organ § 3, art 40–49b oraz art. 57 obliczanie terminów § 5 pkt 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego stosuje się odpowiednio.

Art. 73. Rejestry spraw dotyczących zezwoleń na pracę

1.

W sprawach z zakresu wykonywania pracy przez cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej prowadzi się w systemach teleinformatycznych rejestry spraw dotyczących:

1)

zezwoleń na pracę;

2)

zezwoleń na pracę sezonową;

3)

oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

2.

W ramach rejestrów spraw dotyczących zezwoleń na pracę sezonową prowadzi się ewidencje wniosków. W ramach rejestrów spraw dotyczących oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi prowadzi się ewidencje oświadczeń.

3.

Rejestry w sprawach z zakresu wykonywania pracy przez cudzoziemców prowadzą w zakresie swojej właściwości, w celu wykonywania zadań określonych niniejszą ustawą:

1)

wojewoda – w przypadku rejestrów, o których mowa w ust. 1 pkt 1;

2)

starosta – w przypadku rejestrów, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3;

3)

minister właściwy do spraw pracy – w przypadku rejestrów, o których mowa w ust. 1, w zakresie rozpatrywania środków zaskarżenia.

4.

W rejestrze spraw dotyczących zezwoleń na pracę przetwarza się dane, o których mowa w art. 9 zawartość wniosku o wydanie zezwolenia na pracę ust. 1, jak również informacje o dokumentach dołączanych w postępowaniu, postanowieniach, decyzjach administracyjnych i orzeczeniach sądu, w celu prowadzenia postępowań w sprawach zezwoleń na pracę oraz udostępniania danych uprawnionym organom i instytucjom.

5.

W rejestrze spraw dotyczących zezwoleń na pracę sezonową przetwarza się dane, o których mowa w art. 9 zawartość wniosku o wydanie zezwolenia na pracę ust. 1 i art. 47 wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową, jak również informacje o dokumentach dołączanych w postępowaniu, postanowieniach, wpisach do ewidencji wniosków, zaświadczeniach, decyzjach administracyjnych i orzeczeniach sądu, w celu prowadzenia postępowań w sprawach zezwoleń na pracę oraz udostępniania danych uprawnionym organom i instytucjom.

6.

W rejestrze spraw dotyczących oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi przetwarza się dane, o których mowa w art. 62 informacje zamieszczane w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi ust. 1–3 i art. 70 termin powiadomienia starosty o podjęciu pracy przez cudzoziemca ust. 1, 2 i 5, jak również informacje o dokumentach dołączanych w postępowaniu, postanowieniach, wpisach do ewidencji oświadczeń, decyzjach administracyjnych i orzeczeniach sądu, w celu prowadzenia postępowań w sprawach zezwoleń na pracę oraz udostępniania danych uprawnionym organom i instytucjom.

Art. 74. Rejestr centralny

1.

Minister właściwy do spraw pracy tworzy i prowadzi w systemach teleinformatycznych rejestr centralny obejmujący dane przetwarzane w rejestrach, o których mowa w art. 73 rejestry spraw dotyczących zezwoleń na pracę ust. 1.

2.

Wojewoda, starosta i minister właściwy do spraw pracy przekazują dane do rejestru centralnego oraz mogą korzystać z danych przetwarzanych w rejestrze centralnym w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w ustawie, wykorzystując oprogramowanie, o którym mowa w art. 26 prowadzenie i udostępnianie systemów teleinformatycznych ust. 4 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

3.

Minister właściwy do spraw pracy przetwarza dane osobowe w rejestrze centralnym w celu udostępniania danych uprawnionym organom i instytucjom w zakresie określonym przepisami prawa.

4.

Dane przetwarzane w rejestrze centralnym dla celów statystycznych są anonimizowane.

Art. 75. Informacje pozyskiwane od organów Państwowej Inspekcji Pracy

1.

Organ prowadzący postępowanie w sprawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi pozyskuje od organów Państwowej Inspekcji Pracy nieodpłatnie, w drodze teletransmisji danych, w celu ustalenia okoliczności istotnych w postępowaniu:

1)

informacje o ukaraniu w okresie ostatnich 2 lat lub o skierowaniu do sądu w okresie ostatnich 2 lat wniosku o ukaranie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub osoby działającej w jego imieniu za wykroczenie określone w art. 84 przepisy karne ust. 1 lub 3–5;

2)

informacje o zawiadomieniu prokuratora o możliwości popełnienia przez osobę fizyczną będącą podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi albo działającą w imieniu podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi przestępstwa, o którym mowa w art. 189a handel ludźmi, art 218–221, art. 225 zakłócanie kontroli przeprowadzanej w zakresie ochrony środowiska i inspekcji pracy § 2, art. 270 fałszowanie dokumentu i używanie go za autentyczny, art. 271 poświadczenie nieprawdy, art. 272 podstępne wyłudzenie poświadczenia nieprawdy w dokumencie, art. 273 używanie dokumentu poświadczającego nieprawdę lub art. 275 posługiwanie się cudzym dokumentem tożsamości ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny.

2.

Organ prowadzący postępowanie w sprawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi pozyskuje od organów Straży Granicznej nieodpłatnie, w drodze teletransmisji danych, w celu ustalenia okoliczności istotnych w postępowaniu:

1)

informacje o ukaraniu w okresie ostatnich 2 lat lub o skierowaniu do sądu w okresie ostatnich 2 lat wniosku o ukaranie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub osoby działającej w jego imieniu za wykroczenie określone w art. 84 przepisy karne ust. 1 lub 3–5;

2)

informacje o zawiadomieniu prokuratora o możliwości popełnienia przez osobę fizyczną będącą podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi albo działającą w imieniu podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi przestępstwa, o którym mowa w art. 189a handel ludźmi, art 218–221, art. 225 zakłócanie kontroli przeprowadzanej w zakresie ochrony środowiska i inspekcji pracy § 2, art. 270 fałszowanie dokumentu i używanie go za autentyczny, art. 271 poświadczenie nieprawdy, art. 272 podstępne wyłudzenie poświadczenia nieprawdy w dokumencie, art. 273 używanie dokumentu poświadczającego nieprawdę lub art. 275 posługiwanie się cudzym dokumentem tożsamości ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny.

3.

Organ prowadzący postępowanie w sprawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi pozyskuje z Krajowego Rejestru Karnego nieodpłatnie w celu ustalenia okoliczności istotnych w postępowaniu informacje o:

1)

prawomocnym skazaniu za przestępstwo, o którym mowa w art. 189a handel ludźmi, art 218–221, art. 225 zakłócanie kontroli przeprowadzanej w zakresie ochrony środowiska i inspekcji pracy § 2, art. 270 fałszowanie dokumentu i używanie go za autentyczny, art. 271 poświadczenie nieprawdy, art. 272 podstępne wyłudzenie poświadczenia nieprawdy w dokumencie, art. 273 używanie dokumentu poświadczającego nieprawdę lub art. 275 posługiwanie się cudzym dokumentem tożsamości ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, lub skazaniu w innym państwie za przestępstwo, o którym mowa w Protokole o zapobieganiu, zwalczaniu oraz karaniu za handel ludźmi, w szczególności kobietami i dziećmi, uzupełniającym Konwencję Narodów Zjednoczonych przeciwko międzynarodowej przestępczości zorganizowanej, przyjętym przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 15 listopada 2000 r., popełnione przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi będący osobą fizyczną lub przez osobę działającą w imieniu podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi;

2)

prawomocnym skazaniu cudzoziemca za przestępstwo określone w art. 270 fałszowanie dokumentu i używanie go za autentyczny, art. 271 poświadczenie nieprawdy, art. 272 podstępne wyłudzenie poświadczenia nieprawdy w dokumencie, art. 273 używanie dokumentu poświadczającego nieprawdę lub art. 275 posługiwanie się cudzym dokumentem tożsamości ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny.

4.

Organ prowadzący postępowanie w sprawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi pozyskuje od organów Straży Granicznej nieodpłatnie w drodze teletransmisji danych informacje z systemu teleinformatycznego Straży Granicznej dotyczące przekraczania przez cudzoziemców granicy Rzeczypospolitej Polskiej w celu ustalenia okoliczności istotnych w postępowaniu, o których mowa w art. 13 odmowa wydania zezwolenia na pracę ust. 1 pkt 10 i art. 54 wydawanie zezwolenia na pracę sezonową na czas określony ust. 2.

5.

Organ prowadzący postępowanie w sprawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi pozyskuje od organów Krajowej Administracji Skarbowej nieodpłatnie, w drodze teletransmisji danych, w celu ustalenia okoliczności istotnych w postępowaniu informacje o:

1)

przychodzie i dochodzie albo stracie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych albo podatkiem dochodowym od osób prawnych;

2)

zaległościach podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych albo podatku dochodowego od osób prawnych;

3)

liczbie podatników wykazanych przez płatnika w deklaracjach dotyczących pobranych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, uzyskujących od tego płatnika dochody, o których mowa w art. 32 wysokość pobieranych przez płatników miesięcznych zaliczek ust. 1 i art. 42e wypłata świadczeń przez komornika ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 163, 340, 368 i 620).

6.

Organ prowadzący postępowanie w sprawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi pozyskuje z systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nieodpłatnie, w drodze teletransmisji danych, w celu ustalenia okoliczności istotnych w postępowaniu informacje dotyczące:

1)

dopełniania obowiązku zgłoszenia pracowników lub innych osób objętych obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym do ubezpieczenia społecznego;

2)

dopełniania obowiązku zgłoszenia umowy o dzieło, o której mowa w art. 36 obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych ust. 17 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 350 i 620);

3)

liczby osób zgłoszonych do ubezpieczenia;

4)

zaległości podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz Fundusz Solidarnościowy.

7.

Organ prowadzący postępowanie w sprawie zezwolenia na pracę sezonową pozyskuje z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego nieodpłatnie, w drodze teletransmisji danych, w celu ustalenia okoliczności istotnych w postępowaniu informacje dotyczące:

1)

dopełniania obowiązku zgłoszenia pomocników rolnika do ubezpieczenia społecznego rolników;

2)

dopełniania obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne rolników za pomocników rolnika;

3)

liczby pomocników rolnika zgłoszonych do ubezpieczenia społecznego rolników;

4)

zaległości podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne rolników i na ubezpieczenie zdrowotne.

8.

Organ prowadzący postępowanie w sprawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi pozyskuje z krajowego zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców, o którym mowa w art. 449 krajowy zbiór rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, nieodpłatnie, w drodze teletransmisji danych, w celu ustalenia okoliczności istotnych w postępowaniu:

1)

informacje o wizach i dokumentach wydanych przez organy Rzeczypospolitej Polskiej, uprawniających do wjazdu i legalnego pobytu cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

2)

informacje o obowiązującym wpisie cudzoziemca do wykazu cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany, o którym mowa w art. 434 organ prowadzący wykaz cudzoziemców, których pobyt w RP jest niepożądany ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach
– na zasadach i w trybie określonych w art. 453 forma udostępniania danych z krajowego zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców i art. 454 powiadomienie o zgodzie na udostępnienie danych w zbiorach danych dotyczących cudzoziemców ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.

9.

Organ prowadzący postępowanie w sprawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi pozyskuje z Krajowego Rejestru Sądowego udostępniane przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego nieodpłatnie dane, w drodze teletransmisji danych, w celu ustalenia okoliczności istotnych dla tego postępowania.

10.

Organ prowadzący postępowanie w sprawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi pozyskuje z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nieodpłatnie dane, w drodze teletransmisji danych, w celu ustalenia okoliczności istotnych dla tego postępowania na zasadach i w trybie określonych w art. 48 udostępnianie danych i informacji CEIDG organom państwowym ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz. U. z 2022 r. poz. 541 oraz z 2024 r. poz. 1841).

11.

Organ prowadzący postępowanie w sprawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi pozyskuje z rejestru PESEL, nieodpłatnie, w drodze teletransmisji danych, w celu ustalenia okoliczności istotnych w postępowaniu dane osób fizycznych:

1)

będących polskimi podmiotami powierzającymi pracę cudzoziemcowi, obejmujące:
a) imiona i nazwisko,
b) adres miejsca zameldowania na pobyt stały,
c) numer PESEL;

2)

będących ustawowymi lub statutowymi przedstawicielami jednostek organizacyjnych będących polskimi podmiotami powierzającymi pracę cudzoziemcowi, obejmujące:
a) imiona i nazwisko,
b) adres miejsca zameldowania na pobyt stały,
c) numer PESEL;

3)

cudzoziemców, obejmujące:
a) imiona i nazwisko,
b) płeć,
c) datę urodzenia,
d) obywatelstwo,
e) numer PESEL,
f) serię, numer i datę ważności ważnego dokumentu podróży lub innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo.

12.

Organ prowadzący postępowanie w sprawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi pozyskuje dane, o których mowa w ust. 1–11, z systemów zewnętrznych za pośrednictwem systemów teleinformatycznych prowadzonych przez ministra właściwego do spraw pracy.

Art. 76. Udostępnianie danych z rejestru centralnego

1.

Dane z rejestru centralnego udostępnia się na wniosek, za pomocą zabezpieczonych adekwatnie do oszacowanego ryzyka urządzeń telekomunikacyjnych lub systemów teleinformatycznych przeznaczonych do komunikowania się z tym rejestrem:

1)

wojewodom w celu prowadzenia postępowań w sprawie zezwoleń na pracę cudzoziemców, zezwoleń na pobyt czasowy, zezwoleń na pobyt stały, zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej oraz przedłużenia wizy i przedłużenia okresu pobytu w ramach ruchu bezwizowego;

2)

starostom w celu prowadzenia postępowań w sprawie zezwoleń na pracę sezonową i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;

3)

konsulom i ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych w celu prowadzenia postępowań w sprawie wydania wizy;

4)

Szefowi Urzędu do Spraw Cudzoziemców w celu prowadzenia postępowań w sprawie zezwoleń na pobyt czasowy, zezwoleń na pobyt stały, zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, udzielenia ochrony międzynarodowej, przedłużenia wizy, przedłużenia okresu pobytu w ramach ruchu bezwizowego i podejmowania czynności, o których mowa w art 67–69 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach;

5)

Państwowej Inspekcji Pracy w celu prowadzenia kontroli legalności zatrudnienia, innej pracy zarobkowej oraz wykonywania pracy przez cudzoziemców oraz kontroli przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług;

6)

Straży Granicznej w celu realizacji jej zadań ustawowych;

7)

Policji w celu prowadzenia kontroli legalności pobytu cudzoziemców;

8)

organom Krajowej Administracji Skarbowej w celu realizacji zadań ustawowych;

9)

Prezesowi Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w celu prowadzenia postępowań w sprawach z zakresu ubezpieczenia społecznego rolników oraz ubezpieczenia zdrowotnego;

10)

Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych w celu realizacji zadań w zakresie ubezpieczeń społecznych;

11)

Głównemu Inspektorowi Transportu Drogowego w celu realizacji jego zadań ustawowych;

12)

Służbie Kontrwywiadu Wojskowego w celu realizacji zadań, o których mowa w art. 5 zadania SKW ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Służbie Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służbie Wywiadu Wojskowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 1405 oraz z 2025 r. poz. 179);

13)

Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu realizacji jej zadań ustawowych;

14)

Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu w celu realizacji zadań, o których mowa w art. 2 zadania CBA ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 184, 1222 i 1871 oraz z 2025 r. poz. 179);

15)

Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej w celu realizacji jego zadań ustawowych.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się wobec podmiotów wymienionych w tym przepisie, które spełniają łącznie następujące warunki:

1)

posiadają możliwość identyfikacji osoby uzyskującej informacje oraz zakresu, daty i celu ich uzyskania;

2)

stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych;

3)

zapewniają, że dostęp do danych osobowych jest nadzorowany i rejestrowany zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

3.

Dane uzyskane na podstawie ust. 1 mogą być przetwarzane nie dłużej niż jest to niezbędne do prowadzenia postępowania.

4.

Dane, o których mowa w ust. 1, są udostępniane podmiotom, o których mowa w ust. 1, z systemu teleinformatycznego prowadzonego przez ministra właściwego do spraw pracy.

Art. 77. Usuwanie danych z rejestru

Po upływie 10 lat od dnia wydania postanowienia lub decyzji ostatecznej w sprawie wydania zezwolenia na pracę, uchylenia zezwolenia na pracę lub pozostawienia wniosku w sprawie zezwolenia na pracę bez rozpoznania organy prowadzące rejestry, o których mowa w art. 73 rejestry spraw dotyczących zezwoleń na pracę ust. 3, usuwają z nich dane osobowe cudzoziemca, dane podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi oraz dane pracodawcy użytkownika lub podmiotu, do którego cudzoziemiec został delegowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Dz.U.2025.0.621 - Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej