1.
Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego prowadzi System Informacji o Szkolnictwie Wyższym w ramach Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym "POL-on", zwany dalej "Systemem POL-on", obejmujący:
1)
dane, o których mowa w art. 35 obowiązek przekazywania ministrowi sprawozdań i uchwał ust. 1 i 2 oraz ust. 3 pkt 2 i 3 oraz art. 100 gospodarka finansowa uczelni ust. 3;
2)
repozytorium, o którym mowa w art. 167b ogólnopolskie repozytorium pisemnych prac dyplomowych ust. 1;
3)
wykazy, o których mowa w art. 129a ogólnopolski wykaz nauczycieli akademickich i pracowników naukowych, art. 170c ogólnopolski wykaz studentów i art. 201a ogólnopolski wykaz doktorantów;
4)
wykazy i wzory, o których mowa w art. 191b uwierzytelnianie dokumentów poświadczających przebieg lub ukończenie studiów ust. 3a;
5)
wykazy i wzory, o których mowa w art. 29c uwierzytelnianie dyplomów doktorskich i habilitacyjnych ust. 2a ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki;
6)
wykazy, o których mowa w art. 31a ogólnopolski wykaz osób, którym nadano stopień doktora lub doktora habilitowanego ust. 1 i art. 31b ogólnopolski wykaz osób, którym nadano tytuł profesora ust. 1 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki;
7)
bazę, o której mowa w art. 31d ogólnopolska baza streszczeń i recenzji w postępowaniach habilitacyjnych ust. 1 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki.
1a.
Zintegrowany System Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym "POL-on" jest systemem teleinformatycznym w rozumieniu art. 3 katalog pojęć ustawowych pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570) prowadzonym przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego oraz ministra właściwego do spraw nauki.
1b.
Dane osobowe zgromadzone w Systemie POL-on nie są podawane do publicznej wiadomości, z wyłączeniem następujących danych zamieszczonych w:
1)
ogólnopolskim wykazie osób, którym nadano stopień doktora lub doktora habilitowanego, o którym mowa w art. 31a ogólnopolski wykaz osób, którym nadano stopień doktora lub doktora habilitowanego ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki:
a) imion i nazwiska,
b) nadanego stopnia,
c) obszaru wiedzy, dziedziny nauki lub sztuki, dyscypliny naukowej lub artystycznej, a także specjalności - jeżeli została określona,
d) danych jednostki organizacyjnej, która nadała stopień;
a) imion i nazwiska,
b) nadanego stopnia,
c) obszaru wiedzy, dziedziny nauki lub sztuki, dyscypliny naukowej lub artystycznej, a także specjalności - jeżeli została określona,
d) danych jednostki organizacyjnej, która nadała stopień;
2)
ogólnopolskim wykazie osób, którym nadano tytuł profesora, o którym mowa w art. 31b ogólnopolski wykaz osób, którym nadano tytuł profesora ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki:
a) imion i nazwiska,
b) daty nadania tytułu,
c) obszaru wiedzy i dziedziny nauki albo sztuki;
a) imion i nazwiska,
b) daty nadania tytułu,
c) obszaru wiedzy i dziedziny nauki albo sztuki;
3)
ogólnopolskim wykazie nauczycieli akademickich i pracowników naukowych, o którym mowa w art. 129a ogólnopolski wykaz nauczycieli akademickich i pracowników naukowych:
a) imion i nazwiska,
b) tytułu zawodowego, stopnia naukowego lub tytułu naukowego,
c) informacji o podstawowym miejscu pracy i miejscu dodatkowego zatrudnienia,
d) informacji o prawomocnym orzeczeniu kary dyscyplinarnej, o której mowa w art. 140 kary dyscyplinarne ust. 1 pkt 3 i 4.
a) imion i nazwiska,
b) tytułu zawodowego, stopnia naukowego lub tytułu naukowego,
c) informacji o podstawowym miejscu pracy i miejscu dodatkowego zatrudnienia,
d) informacji o prawomocnym orzeczeniu kary dyscyplinarnej, o której mowa w art. 140 kary dyscyplinarne ust. 1 pkt 3 i 4.
2.
Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego może zlecić instytutowi badawczemu administrowanie bazami danych Systemu POL-on, zapewniając na ten cel środki finansowe.
3.
Dane do Systemu POL-on wprowadzają, aktualizują, archiwizują i usuwają podmioty, o których mowa w art. 129a ust. 3, art. 167b ust. 4 zdanie pierwsze, art. 170c ust. 2a, art. 191b ust. 3a i art. 201a ust. 3 oraz w art. 29c uwierzytelnianie dyplomów doktorskich i habilitacyjnych ust. 2a, art. 31a ogólnopolski wykaz osób, którym nadano stopień doktora lub doktora habilitowanego ust. 3, art. 31b ogólnopolski wykaz osób, którym nadano tytuł profesora ust. 3 i art. 31d ogólnopolska baza streszczeń i recenzji w postępowaniach habilitacyjnych ust. 3 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki, a także Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego oraz uczelnie prowadzone przez kościoły i związki wyznaniowe otrzymujące dotacje i inne środki z budżetu państwa.
4.
Rektor uczelni corocznie składa w Systemie POL-on oświadczenie potwierdzające, że dane, o których mowa w ust. 1, oraz dane gromadzone w celu dokonania podziału dotacji, o których mowa w art 94-94b, wprowadzone przez niego do Systemu POL-on, są zgodne ze stanem faktycznym. Oświadczenie nie obejmuje danych wprowadzanych do repozytorium, o których mowa w art. 167b ogólnopolskie repozytorium pisemnych prac dyplomowych ust. 2. Oświadczenie dotyczące liczby studentów składa się do dnia 15 grudnia według stanu na dzień 30 listopada, oświadczenie dotyczące danych, o których mowa w art. 35 obowiązek przekazywania ministrowi sprawozdań i uchwał ust. 2 oraz art. 100 gospodarka finansowa uczelni ust. 3 - jednocześnie z przekazaniem tych danych w Systemie POL-on, a oświadczenie w pozostałym zakresie - do dnia 15 stycznia według stanu na dzień 31 grudnia.
5.
Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio do Przewodniczącego Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów, dyrektora Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego, dyrektora instytutu naukowego i pomocniczej jednostki naukowej Polskiej Akademii Nauk, dyrektora instytutu badawczego, dyrektora państwowej jednostki organizacyjnej podległej Ministrowi Sprawiedliwości, prowadzącej działalność naukową i badawczo-rozwojową, oraz dyrektora międzynarodowego instytutu naukowego utworzonego na podstawie odrębnych przepisów, działającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
6.
Dostęp do danych zawartych w Systemie POL-on, o których mowa w ust. 1, przysługuje:
1)
Prezesowi Głównego Urzędu Statystycznego w zakresie wynikającym z przepisów o statystyce publicznej;
2)
Dyrektorowi Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej.
7.
Dostęp do danych zawartych w Systemie POL-on, o których mowa w art. 43 kształcenie i uczestnictwo cudzoziemców w badaniach naukowych i pracach rozwojowych ust. 6a, przysługuje Komendantowi Głównemu Straży Granicznej.
