W przypadku gdy zgłoszenie INTRASTAT jest dokonywane przez osobę trzecią, zwaną dalej "przedstawicielem", pisemne upoważnienie, o którym mowa w art. 99 dokonywania zgłoszeń INTRASTAT przez przedstawiciela ust. 1 ustawy z dnia 19 marca 2004 r. - Prawo celne, jest składane organowi celnemu najpóźniej wraz z pierwszym zgłoszeniem INTRASTAT.