Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie książki obiektu budowlanego oraz systemu Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego

§ 1. Zakres regulacji

Rozporządzenie określa:

1)

szczegółowy sposób prowadzenia książki obiektu budowlanego w postaci papierowej i elektronicznej, w tym dokonywania wpisów;

2)

szczegółowy sposób uwierzytelniania i autoryzacji w systemie Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego, zwanym dalej „systemem c-KOB”.

§ 2. Prowadzenie książki obiektu budowlanego

Książkę obiektu budowlanego oraz kolejne tomy książki obiektu budowlanego prowadzi się w sposób usystematyzowany, tak aby składały się:

1)

ze strony tytułowej;

2)

z tablicy nr I – Informacje o obiekcie budowlanym;

3)

z tablicy nr II – Dane właściciela lub zarządcy obiektu budowlanego;

4)

z tablicy nr III – Przeprowadzone kontrole, o których mowa w art. 62 kontrole obiektów budowlanych w czasie ich użytkowania ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane;

5)

z tablicy nr IV – Ekspertyzy i opinie techniczne;

6)

z tablicy nr V – Przeglądy techniczne, konserwacja oraz naprawy urządzeń przeciwpożarowych, o których mowa w art. 4 obowiązki właściciela budynku, obiektu lub terenu w zakresie ochrony przeciwpożarowej ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2057);

7)

z tablicy nr VI – Roboty budowlane związane z obiektem budowlanym wykonywane po oddaniu do użytkowania;

8)

z tablicy nr VII – Katastrofy budowlane dotyczące obiektu budowlanego;

9)

z tablicy nr VIII – Decyzje, postanowienia, zaświadczenia i inne dokumenty wydane przez organy administracji publicznej, dotyczące obiektu budowlanego.

§ 3. Strona tytułowa książki obiektu budowlanego

1.

Na stronie tytułowej książki obiektu budowlanego oraz kolejnych tomów książki obiektu budowlanego zamieszcza się:

1)

rodzaj obiektu budowlanego;

2)

adres obiektu budowlanego;

3)

datę założenia książki obiektu budowlanego.

2.

W przypadku książki obiektu budowlanego w postaci elektronicznej na stronie tytułowej zamieszcza się również indywidualny numer książki obiektu budowlanego nadawany przez system c-KOB.

3.

W przypadku książki obiektu budowlanego w postaci papierowej na stronie tytułowej zamieszcza się również:

1)

numer tomu;

2)

liczbę stron.

§ 4. Informacje umieszczane w tablicy nr I

W tablicy nr I zamieszcza się:

1)

rodzaj obiektu budowlanego;

2)

funkcję obiektu budowlanego;

3)

rok oddania obiektu budowlanego do użytkowania;

4)

charakterystyczne parametry techniczne obiektu budowlanego, w szczególności: informacje o powierzchni zabudowy budynku, powierzchni dachu budowli, wysokości, kubaturze, liczbie kondygnacji nadziemnych i podziemnych, liczbie lokali mieszkalnych budynku mieszkalnego wielorodzinnego, rodzaju konstrukcji nośnej oraz o występowaniu w obiekcie wyrobów zawierających azbest;

5)

informację o wyposażeniu obiektu budowlanego w instalacje i urządzenia;

6)

informacje o wymaganych kontrolach okresowych, w zakresie określonym art. 62 kontrole obiektów budowlanych w czasie ich użytkowania ust. 1 pkt 1–3 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane;

7)

plan sytuacyjny obiektu budowlanego zawierający dane, o których mowa w art. 60k obowiązek dołączenia do książki obiektu budowlanego planu sytuacyjnego ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane;

8)

lokalizację obiektu budowlanego, a w przypadku książki obiektu budowlanego w postaci elektronicznej również oznaczenie obiektu na mapie;

9)

nazwę właściwego organu nadzoru budowlanego.

§ 5. Informacje zamieszczane w tablicy nr II

W tablicy nr II zamieszcza się:

1)

dane dotyczące właściciela obiektu budowlanego:
a) imię i nazwisko lub nazwę,
b) adres zamieszkania lub siedziby,
c) e-mail;

2)

dane dotyczące zarządcy obiektu budowlanego, jeżeli występuje:
a) imię i nazwisko lub nazwę,
b) adres zamieszkania lub siedziby,
c) e-mail;

3)

dane dotyczące osoby fizycznej upoważnionej do prowadzenia książki obiektu budowlanego:
a) imię i nazwisko,
b) adres zamieszkania,
c) e-mail.

§ 6. Informacje zamieszczane w tablicy nr III

W tablicy nr III zamieszcza się:

1)

datę przeprowadzenia kontroli;

2)

imię i nazwisko osoby przeprowadzającej kontrolę;

3)

informacje o numerze, rodzaju i zakresie posiadanych uprawnień budowlanych albo innych uprawnień dających podstawę do przeprowadzania kontroli;

4)

zakres kontroli;

5)

ustalenia dokonane w zakresie kontroli;

6)

informację, czy zostały stwierdzone nieprawidłowości;

7)

informację, czy stwierdzone nieprawidłowości stanowiły uszkodzenia lub braki, które mogłyby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska, a w szczególności katastrofę budowlaną, pożar, wybuch, porażenie prądem elektrycznym albo zatrucie gazem;

8)

zalecenia wskazujące czynności mające na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości wraz z terminem ich wykonania, jeżeli zostały stwierdzone nieprawidłowości;

9)

informacje, czy kontrola dotyczyła budynku o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000 midx2 albo innego obiektu budowlanego o powierzchni dachu przekraczającej 1000 midx2;

10)

metody i środki użytkowania elementów obiektu budowlanego narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników, w przypadku kontroli tych elementów;

11)

zakres niewykonanych zaleceń określonych w protokołach z poprzednich kontroli.

§ 7. Informacje zamieszczane w tablicy nr IV

W tablicy nr IV zamieszcza się:

1)

datę sporządzenia ekspertyzy lub opinii technicznej;

2)

imię i nazwisko osoby, która sporządziła ekspertyzę lub opinię techniczną;

3)

informacje o przyczynach zlecenia opracowania oraz cel, dla którego została opracowana ekspertyza lub opinia techniczna;

4)

wnioski wynikające z ekspertyzy lub opinii technicznej;

5)

sposób wykorzystania ekspertyzy lub opinii technicznej.

§ 8. Informacje zamieszczane w tablicy nr V

W tablicy nr V zamieszcza się:

1)

datę i zakres przeprowadzonych przeglądu technicznego, konserwacji lub naprawy urządzeń przeciwpożarowych;

2)

imię i nazwisko osoby, która dokonała przeglądu technicznego, konserwacji lub naprawy urządzeń przeciwpożarowych;

3)

wnioski z dokonanych przeglądu technicznego, konserwacji lub naprawy urządzeń przeciwpożarowych.

§ 9. Informacje zamieszczane w tablicy nr VI

W tablicy nr VI zamieszcza się:

1)

datę rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych;

2)

zakres wykonanych robót budowlanych;

3)

dane identyfikujące protokół kontroli, o których mowa w art. 62 kontrole obiektów budowlanych w czasie ich użytkowania ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane – jeżeli wykonanie robót budowlanych stanowiło zalecenie z tej kontroli.

§ 10. Informacje zamieszczane w tablicy nr VII

W tablicy nr VII zamieszcza się:

1)

datę katastrofy budowlanej;

2)

zakres katastrofy budowlanej;

3)

ustalone przyczyny katastrofy budowlanej.

§ 11. Informacje zamieszczane w tablicy nr VIII

W tablicy nr VIII zamieszcza się:

1)

oznaczenie organu administracji publicznej;

2)

datę wydania decyzji, postanowienia, zaświadczenia lub innego dokumentu;

3)

informacje dotyczące rodzaju i treści wydanych decyzji, postanowienia, zaświadczenia lub innego dokumentu.

§ 12. Prowadzenie książki obiektu budowlanego w postaci papierowej

Książkę obiektu budowlanego w postaci papierowej prowadzi się na ponumerowanych stronach w formacie A-4 w taki sposób, aby książka obiektu budowlanego była chroniona przed usunięciem lub wymianą stron.

§ 13. Postępowanie w przypadku braku miejsca w odpowiedniej tablicy na dokonanie kolejnego wpisu w książce obiektu budowlanego

1.

W przypadku braku miejsca w odpowiedniej tablicy na dokonanie kolejnego wpisu w książce obiektu budowlanego w postaci papierowej zakłada się kolejny tom książki obiektu budowlanego w postaci papierowej albo książkę obiektu budowlanego w postaci elektronicznej.

2.

W przypadku założenia kolejnego tomu książki obiektu budowlanego w postaci papierowej albo książki obiektu budowlanego w postaci elektronicznej w poszczególnych tablicach dotychczas prowadzonej książki, w których pozostało miejsce na dokonanie nowych wpisów, sporządza się adnotacje o kontynuacji wpisów w kolejnym tomie albo w książce obiektu budowlanego w postaci elektronicznej.

§ 14. Załączanie dokumentów do książki obiektu budowlanego w postaci elektronicznej

Do książki obiektu budowlanego w postaci elektronicznej mogą być załączane dokumenty w postaci elektronicznej.

§ 15. Status książki w systemie c-KOB

1.

Książka obiektu budowlanego w postaci elektronicznej od momentu jej założenia do zamknięcia posiada w systemie c-KOB status „otwarta”.

2.

Książka obiektu budowlanego w postaci elektronicznej od momentu jej zamknięcia posiada w systemie c-KOB status „zakończona”.

§ 16. Zamieszczanie wpisów w książce obiektu budowlanego w poszczególnych tablicach

1.

Wpisy w książce obiektu budowlanego w poszczególnych tablicach zamieszcza się w porządku chronologicznym, w sposób uniemożliwiający dokonanie uzupełnień.

2.

Jeżeli wpis w książce obiektu budowlanego zawiera dane identyfikujące:

1)

zdarzenie, które to dane są objęte klauzulą tajności, wpis ogranicza się do wskazania tej okoliczności i dokumentu, z których wynika objęcie tych danych klauzulą tajności;

2)

dokument będący przedmiotem wpisu, który jest objęty klauzulą tajności albo zawiera informacje objęte klauzulą tajności, we wpisie wskazuje się na tę okoliczność.

§ 17. Wprowadzanie poprawek do dokonanych już wpisów

1.

W razie konieczności wprowadzenia poprawek do dokonanych już wpisów należy dokonać kolejnego wpisu przez wprowadzenie właściwej treści z uzasadnieniem wprowadzonej zmiany.

2.

W razie konieczności wprowadzenia poprawek do dokonanych już wpisów w książce obiektu budowlanego w postaci papierowej dopuszcza się skreślenie niewłaściwego tekstu w sposób umożliwiający jego odczytanie i wprowadzenie właściwej treści, z uzasadnieniem wprowadzonej zmiany. Osoba dokonująca poprawki zamieszcza także swoje imię i nazwisko oraz datę dokonania tej czynności i czytelny podpis.

§ 18. Trwałość i czytelność wpisów w książce obiektu budowlanego

Wpisów w książce obiektu budowlanego dokonuje się w sposób trwały i czytelny.

§ 19. Opatrywanie wpisu datą, imieniem i nazwiskiem, czytelnym podpisem

Każdy wpis jest opatrzony:

1)

datą;

2)

imieniem i nazwiskiem osoby dokonującej wpisu;

3)

czytelnym podpisem osoby dokonującej wpisu w książce obiektu budowlanego w postaci papierowej lub systemowym potwierdzeniem tożsamości w książce obiektu budowlanego w postaci elektronicznej.

§ 20. Dokonywanie wpisów i aktualizacji danych zgromadzonych w książce obiektu budowlanego w postaci elektronicznej wyłącznie w książkach o statusie „otwarta"

Wpisów i aktualizacji danych zgromadzonych w książce obiektu budowlanego w postaci elektronicznej można dokonywać wyłącznie w książkach o statusie „otwarta”.

§ 21. Dostęp do systemu c-KOB

1.

Dostęp do systemu c-KOB wymaga prawidłowego przeprowadzenia procesów:

1)

uwierzytelnienia użytkownika konta po dokonaniu jego identyfikacji oraz

2)

autoryzacji użytkownika konta.

2.

Uwierzytelnienie polega na potwierdzeniu deklarowanej tożsamości użytkownika konta w:

1)

systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji elektronicznej, o którym mowa w art. 21a krajowy schemat identyfikacji elektronicznej ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1797), zwanego dalej „węzłem krajowym”, lub

2)

systemie c-KOB – w przypadku pracowników organów nadzoru budowlanego oraz innych organów lub służb uprawnionych do kontroli przestrzegania przepisów w zakresie utrzymania obiektów budowlanych lub do prowadzenia działań ratowniczych.

3.

Identyfikacja jest realizowana:

1)

przy użyciu środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego lub

2)

przy użyciu środka identyfikacji elektronicznej wydanego w wewnętrznym systemie identyfikacji elektronicznej systemu c-KOB zapewniającym obsługę procesu uwierzytelniania – w przypadku pracowników organów nadzoru budowlanego oraz innych organów lub służb uprawnionych do kontroli przestrzegania przepisów w zakresie utrzymania obiektów budowlanych lub do prowadzenia działań ratowniczych.

4.

Autoryzacja następuje po poprawnym uwierzytelnieniu użytkownika i polega na przydzieleniu prawa dostępu do systemu c-KOB.

§ 22. Zapewnienie możliwości wprowadzania danych w systemie c-KOB

Zapewnienie:

1)

możliwości wprowadzania danych w systemie c-KOB, w szczególności dokonywania wpisów w książce obiektu budowlanego w postaci elektronicznej, oraz

2)

praw dostępu do systemu c-KOB
– następuje w procesie autoryzacji na podstawie przydzielonych uprawnień.

§ 23. Zapewnianie systemowego potwierdzania tożsamości przy dokonywaniu wpisów w książce obiektu budowlanego w postaci elektronicznej

Uwierzytelnienie użytkownika konta w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego lub w systemie c-KOB zapewnia systemowe potwierdzanie tożsamości przy dokonywaniu wpisów w książce obiektu budowlanego w postaci elektronicznej.

§ 24. Wejście rozporządzenia w życie

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2023 r.

----------
[Rozporządzenie zostało ogłoszone 27.12.2022 r. - Dz. U. z 2022 r. poz. 2778]