Tworzenie, aktualizację i weryfikację PRNG realizuje się w oparciu o:
1)
przepisy wydane na podstawie art. 7 rozporządzenie ustalające, zmieniające lub znoszące urzędowe nazwy ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych;
2)
Urzędowy Rejestr Gmin, w których jest używany język pomocniczy, o którym mowa w art. 9 język mniejszości jako język pomocniczy ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 823);
3)
uchwały Komisji Nazw Miejscowości i Obiektów Fizjograficznych;
4)
uchwały Komisji Standaryzacji Nazw Geograficznych poza Granicami Rzeczypospolitej Polskiej;
5)
dane i materiały zgromadzone w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym;
6)
inne materiały źródłowe w zakresie nazewnictwa geograficznego.