1.
Wykaz zatrudnionych detektywów, o którym mowa w § 2, ust. 1 pkt 1, powinien zawierać:
1)
imię i nazwisko detektywa;
2)
datę i miejsce urodzenia;
3)
adres zameldowania na pobyt stały lub czasowy;
4)
serię i numer dowodu osobistego lub paszportu;
5)
numer ewidencyjny PESEL - w przypadku obywateli polskich;
6)
numer licencji, datę jej wydania oraz określenie organu, który ją wydał;
7)
datę zawarcia z detektywem umowy oraz datę jej wygaśnięcia.
2.
Rejestr zawartych umów, o którym mowa w § 2, ust. 1 pkt 2, powinien zawierać:
1)
kolejny numer umowy dotyczącej usługi detektywistycznej, zawartej w danym roku;
2)
ogólne określenie rodzaju umowy oraz jej przedmiotu;
3)
datę zawarcia i wygaśnięcia umowy;
4)
oznaczenie strony zlecającej umowę ze wskazaniem nazwiska, imienia i adresu zamieszkania, a w odniesieniu do zleceniodawcy niebędącego osobą fizyczną - nazwy lub firmy, siedziby i adresu;
5)
numer identyfikacji podatkowej (NIP).
3.
Księga realizacji umowy, o której mowa w § 2, ust. 2, powinna zawierać:
1)
numer umowy, o której mowa w ust. 2 pkt 1;
2)
datę rozpoczęcia i zakończenia wykonywania usługi;
3)
imiona i nazwiska detektywów wykonujących usługę;
4)
adnotację o przekazaniu zleceniodawcy końcowego sprawozdania i dacie tego przekazania;
5)
adnotacje:
a) o powiadomieniu organu prowadzącego postępowanie karne lub postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia, w przypadku zawarcia umowy, z której treści wynika, że może ona wiązać się ze sprawą, w której prowadzone jest takie postępowanie,
b) o zniszczeniu przetwarzanych danych osobowych zebranych w toku wykonywania usługi, w przypadku zaprzestania korzystania z uprawnień detektywa.
