• Ustawa o rynku pracy i sł...
  24.10.2025

Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia

Stan prawny aktualny na dzień: 24.10.2025

Dz.U.2025.0.620 - Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia

Obserwuj akt

DZIAŁ V Przetwarzanie danych osobowych

1.
PUP w celu realizacji zadań, o których mowa w art. 38 zadania samorządu powiatu w zakresie aktywności zawodowej ust. 1, przetwarza dane osobowe:
1)
bezrobotnych korzystających z form pomocy, udzielanych przez publiczne służby zatrudnienia lub podmioty realizujące pomoc w imieniu publicznych służb zatrudnienia, w tym pozyskane od agencji zatrudnienia w ramach realizacji działań, o których mowa w art. 197 umowa na doprowadzenie skierowanego bezrobotnego do zatrudnienia;
2)
poszukujących pracy korzystających z form pomocy, udzielanych przez publiczne służby zatrudnienia lub podmioty realizujące pomoc w imieniu publicznych służb zatrudnienia;
3)
osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, korzystających z form pomocy udzielanych przez publiczne służby zatrudnienia lub podmioty realizujące pomoc w imieniu publicznych służb zatrudnienia;
4)
cudzoziemców zamierzających wykonywać pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umów i porozumień, o których mowa w art. 25 zadania w zakresie aktywności zawodowej realizowane przez ministra właściwego do spraw pracy ust. 1 pkt 4;
5)
poręczycieli pomocy określonej w ustawie;
6)
przedsiębiorców;
7)
innych podmiotów korzystających z form pomocy;
8)
osób ubezpieczonych;
9)
płatników składek;
10)
osób upoważnionych do reprezentowania podmiotów ubiegających się o pomoc określoną w ustawie lub korzystających z tej pomocy;
11)
pracowników lub innych osób wskazanych przez organizatorów stażu na opiekunów stażysty;
12)
pracowników PUP korzystających z systemów teleinformatycznych, o których mowa w art. 26 prowadzenie i udostępnianie systemów teleinformatycznych ust. 1 – dane identyfikacyjne i uwierzytelniające pracownika.
2.
PUP w celu realizacji zadań, o których mowa w art. 38 zadania samorządu powiatu w zakresie aktywności zawodowej ust. 1, przetwarza następujące dane bezrobotnych:
1)
imię (imiona) i nazwisko;
2)
obywatelstwo albo obywatelstwa;
3)
numer PESEL, a w przypadku jego braku – datę i miejsce urodzenia, płeć, rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
4)
stan cywilny;
5)
informacje o sytuacji rodzinnej, obejmujące:
a) dane osobowe małżonka: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz informacje o posiadaniu statusu bezrobotnego albo poszukującego pracy,
b) dane osobowe każdego dziecka pozostającego na utrzymaniu, obejmujące imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
c) w przypadku opiekuna osób niepełnosprawnych opiekującego się osobą niepełnosprawną ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub dzieckiem z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji – dane osobowe każdej osoby niepełnosprawnej lub każdego dziecka, obejmujące imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
d) dane osobowe osoby lub osób zależnych, obejmujące dla każdej osoby: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
6)
adres zamieszkania oraz adres do doręczeń;
7)
adres elektroniczny lub numer telefonu lub inne dane kontaktowe, o ile je posiadają;
8)
informacje dotyczące:
a) wykształcenia, zawodu, kwalifikacji,
b) uprawnień i umiejętności, zwiększających szanse na podjęcie i utrzymanie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej,
c) znajomości języków obcych wraz z poziomem znajomości tych języków,
d) szkoleń, zainteresowania podjęciem szkolenia i zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, w tym zatrudnienia w państwach, o których mowa w art. 1 zakres regulacji ust. 3 pkt 2 lit. a–c;
9)
informacje dotyczące rodzaju i stopnia niepełnosprawności oraz przeciwwskazań do wykonywania zawodu, jeżeli ich dotyczą;
10)
dane dotyczące doświadczenia zawodowego;
11)
informacje niezbędne do ustalenia statusu lub udzielenia formy pomocy;
12)
informacje dotyczące:
a) oddalenia od rynku pracy – oznaczającego informacje o umiejętnościach, czasie pozostawania bez pracy, miejscu zamieszkania pod względem oddalenia od potencjalnych miejsc pracy i dostępności do nowoczesnych form komunikowania się z PUP i pracodawcami oraz
b) gotowości do podjęcia pracy – oznaczającej informacje o zaangażowaniu w samodzielne poszukiwanie pracy, gotowości do dostosowania się do wymagań rynku pracy, dyspozycyjności, powodach skłaniających do podjęcia pracy, powodach rejestracji w PUP, dotychczasowej oraz aktualnej gotowości do współpracy z PUP, innymi publicznymi służbami zatrudnienia lub pracodawcami;
13)
informacje o pomocy udzielonej na podstawie ustawy, jej przyjęciu albo odmowie jej przyjęcia;
14)
informacje o pomocy udzielonej przez:
a) jednostki organizacyjne pomocy społecznej, obejmujące realizowane na rzecz bezrobotnego świadczenia z pomocy społecznej, informację o działaniach podejmowanych w ramach kontraktu socjalnego lub projektów socjalnych – w zakresie niezbędnym do realizacji celów wynikających z ustawy, przekazywane przez ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego,
b) jednostki obsługujące świadczenia rodzinne, obejmujące specjalny zasiłek opiekuńczy lub świadczenie pielęgnacyjne przyznawane na podstawie ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych oraz zasiłek dla opiekuna, o którym mowa w ustawie z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów – w celu ustalenia statusu bezrobotnego, uprawnień do zasiłku lub uprawnień do skorzystania z form pomocy określonych w ustawie, przekazywane przez ministra właściwego do spraw rodziny,
c) ośrodki pomocy społecznej w związku z realizacją działań, o których mowa w art. 199 skierowanie długotrwale bezrobotnego do centrum integracji społecznej,
d) agencje zatrudnienia w związku z realizacją działań, o których mowa w art. 197 umowa na doprowadzenie skierowanego bezrobotnego do zatrudnienia,
e) pośredników finansowych dokonujących umorzeń pożyczek, o których mowa w art. 187 umorzenie pożyczki przez pośrednika finansowego,
f) podmioty realizujące działania z zakresu reintegracji społecznej długotrwale bezrobotnego, o których mowa w art. 200 sfinansowanie z Funduszu Pracy działania w zakresie reintegracji społecznej długotrwale bezrobotnego,
g) podmioty realizujące programy specjalne, o których mowa w art. 209 program specjalny w celu wspierania aktywności zawodowej i przywracania bezrobotnych na rynek pracy,
h) podmioty realizujące projekty pilotażowe, o których mowa w art. 211 projekt pilotażowy;
15)
informacje o wyrażeniu zgody albo jej braku na:
a) udział w badaniach rynku pracy prowadzonych przez publiczne służby zatrudnienia, organy administracji rządowej, samorządowej lub na ich zlecenie,
b) przetwarzanie danych osobowych wraz z ich zakresem na podstawie przepisów Unii Europejskiej o sieci EURES;
16)
informacje udostępniane przez:
a) Zakład Ubezpieczeń Społecznych w zakresie określonym w art. 50 informacja o stanie konta ubezpieczonego ust. 14 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 350 i 620),
b) Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w zakresie określonym w art. 42 prowadzenie ewidencji ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników;
17)
informację o byciu dłużnikiem alimentacyjnym w rozumieniu ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 438 i 620);
18)
informację o posiadaniu Karty Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny (Dz. U. z 2024 r. poz. 1512);
19)
informacje niezbędne do zgłoszenia bezrobotnego lub członka jego rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego, o których mowa w art. 77 wymogi zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego ust. 2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 146, z późn. zm.);
20)
informacje niezbędne do ustanowienia zabezpieczenia przyznanej formy pomocy:
a) serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
b) adres zamieszkania małżonka,
c) sytuację majątkową: wspólność majątkową, uzyskiwane dochody, aktualne zobowiązania finansowe, posiadany majątek;
21)
numer rachunku służącego do wykonywania transakcji płatniczych, w tym rachunku bankowego oraz rachunku członka spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, zwany dalej „rachunkiem płatniczym”, w celu przekazywania przyznanych świadczeń;
22)
informację o posiadanym statusie, o którym mowa w art. 1 zakres regulacji ust. 3 pkt 2–6 – w przypadku cudzoziemca.
3.
PUP w celu realizacji zadań, o których mowa w art. 38 zadania samorządu powiatu w zakresie aktywności zawodowej ust. 1, przetwarza, w przypadku:
1)
poszukujących pracy – dane, o których mowa w ust. 2 pkt 1–11, 13–15 i 20–22;
2)
osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, korzystających z form pomocy – kategorie danych, o których mowa w ust. 2 pkt 1–13, pkt 14 lit. e, pkt 15, 20 i 22, a w przypadku:
a) potrzeby ustanowienia zabezpieczenia przyznanej formy pomocy – kategorie danych, o których mowa w ust. 2 pkt 1–13, pkt 14 lit. e, pkt 15 i 20,
b) osób zgłoszonych we wnioskach o przyznanie środków KFS lub biorących udział w kształceniu ustawicznym finansowanym ze środków KFS – kategorie danych, o których mowa w ust. 2 pkt 1–8, 10, 11, 13 i pkt 15 lit. a;
3)
poręczycieli pomocy określonej w ustawie – dane, o których mowa w ust. 2 pkt 1, 3, 4, pkt 5 lit. a, pkt 6 i 20;
4)
cudzoziemców zamierzających wykonywać pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umów i porozumień, o których mowa w art. 25 zadania w zakresie aktywności zawodowej realizowane przez ministra właściwego do spraw pracy ust. 1 pkt 4 – dane, o których mowa w ust. 2 pkt 1–3, 7, pkt 8 lit. a i b, pkt 10 i 17, oraz dane w zakresie ukończonych szkoleń oraz państwa aktualnego pobytu;
5)
przedsiębiorców – dane, o których mowa w ust. 2 pkt 1–7, 11, pkt 15 lit. a i pkt 21, oraz:
a) numer identyfikacji podatkowej (NIP),
b) numer identyfikacyjny REGON,
c) adres prowadzenia działalności gospodarczej,
d) adres siedziby,
e) nazwę lub firmę,
f) adres strony internetowej, o ile posiada,
g) informacje dotyczące prowadzonej działalności szkoleniowej, w przypadku gdy przedsiębiorca jest instytucją szkoleniową,
h) powiadomienia okręgowego inspektora pracy o stwierdzonych przypadkach naruszenia przepisów ustawy, w tym warunków prowadzenia agencji zatrudnienia,
i) dane określone w art. 50 informacja o stanie konta ubezpieczonego ust. 14 i 14a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
j) informacje o pomocy udzielanej przez publiczne służby zatrudnienia,
k) dane dotyczące doświadczenia zawodowego, w przypadku przedsiębiorców biorących udział w kształceniu ustawicznym finansowanym ze środków KFS,
l) informacje o osobach upoważnionych do reprezentowania przedsiębiorcy, obejmujące dane, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 3, oraz pełnioną funkcję i adres do doręczeń,
m) informacje udostępnione przez organy Krajowej Administracji Skarbowej w zakresie określonym w art. 74 informacje pozyskiwane przez PUP przed udzieleniem formy pomocy ust. 1 pkt 1,
n) informacje niezbędne do ustanowienia zabezpieczenia przyznanej formy pomocy, o których mowa w ust. 2 pkt 20;
6)
innych podmiotów ubiegających się o formy pomocy lub korzystających z form pomocy – dane, o których mowa w ust. 2 pkt 1–7, 11, pkt 15 lit. a i pkt 21, oraz:
a) numer identyfikacji podatkowej (NIP), o ile go posiada,
b) numer identyfikacyjny REGON, o ile go posiada,
c) adres prowadzenia działalności,
d) adres siedziby,
e) nazwę lub firmę,
f) adres strony internetowej, o ile ją posiada,
g) powiadomienia okręgowego inspektora pracy o stwierdzonych przypadkach naruszenia przepisów ustawy, w tym warunków prowadzenia agencji zatrudnienia,
h) dane określone w art. 50 informacja o stanie konta ubezpieczonego ust. 14 i 14a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
i) informacje o pomocy udzielanej przez publiczne służby zatrudnienia,
j) dane dotyczące doświadczenia zawodowego, w przypadku osób biorących udział w kształceniu ustawicznym finansowanym ze środków KFS,
k) informacje udostępnione przez organy Krajowej Administracji Skarbowej w zakresie określonym w art. 74 informacje pozyskiwane przez PUP przed udzieleniem formy pomocy ust. 1 pkt 1,
l) informacje niezbędne do ustanowienia zabezpieczenia przyznanej formy pomocy, o których mowa w ust. 2 pkt 20;
7)
osób ubezpieczonych – dane, o których mowa w art. 50 informacja o stanie konta ubezpieczonego ust. 14 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, udostępniane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub dane o ubezpieczonych oraz emerytach i rencistach, o których mowa w art. 42 prowadzenie ewidencji ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników, udostępniane przez Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
8)
płatników składek – dane zgromadzone na koncie płatnika składek, udostępniane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych na podstawie art. 50 informacja o stanie konta ubezpieczonego ust. 14a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych lub dane płatnika składek w zakresie określonym w art. 42 prowadzenie ewidencji ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników udostępniane przez Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
9)
pracowników lub innych osób wskazanych przez organizatorów stażu na opiekunów stażysty – dane, o których mowa w ust. 2 pkt 1, 7, 8 i 10, oraz stanowisko pracy lub pełnioną funkcję;
10)
osób upoważnionych do reprezentowania podmiotów ubiegających się o pomoc określoną w ustawie lub korzystających z tej pomocy albo osób uprawnionych do działania w ich imieniu – dane, o których mowa w ust. 2 pkt 1, 3 i 7, oraz:
a) nazwę reprezentowanego podmiotu,
b) pełnioną funkcję,
c) adres do doręczeń;
11)
pracowników PUP – dane, o których mowa w ust. 2 pkt 1, oraz:
a) miejsce pracy i dane teleadresowe wykorzystywane do użytku służbowego,
b) nazwę i opis zajmowanego stanowiska,
c) ukończone szkolenia, a w przypadku szkoleń inicjowanych przez pracodawcę lub finansowanych albo współfinansowanych ze środków Funduszu Pracy, obejmujące numer PESEL lub datę i miejsce urodzenia, koszt szkolenia oraz źródło finansowania;
12)
pracowników PUP korzystających z systemów teleinformatycznych, o których mowa w art. 26 prowadzenie i udostępnianie systemów teleinformatycznych ust. 1 – dane identyfikacyjne i uwierzytelniające pracownika.
4.
Administratorem danych zgromadzonych przez PUP jest PUP.
1.
WUP w celu realizacji zadań, o których mowa w art. 32 zadania samorządu województwa w zakresie aktywności zawodowej ust. 1 pkt 1–14, 16, 20, 21 oraz 27, przetwarza dane podmiotów, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1 pkt 1–4, 6–8 i 10, w zakresie określonym w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 i ust. 3 pkt 1, 2, 4–7 i 10.
2.
WUP w celu realizacji zadania, o którym mowa w art. 32 zadania samorządu województwa w zakresie aktywności zawodowej ust. 1 pkt 22, przetwarza dane o pracownikach PUP i WUP w zakresie, o którym mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1, oraz następujące dane:
1)
miejsce pracy i dane teleadresowe wykorzystywane do użytku służbowego;
2)
nazwę i opis zajmowanego stanowiska;
3)
ukończone szkolenia, a w przypadku szkoleń inicjowanych przez pracodawcę lub finansowanych albo współfinansowanych ze środków Funduszu Pracy, obejmujące numer PESEL lub datę i miejsce urodzenia, koszt szkolenia oraz źródło finansowania.
3.
WUP w celu realizacji zadań, o których mowa w art. 32 zadania samorządu województwa w zakresie aktywności zawodowej ust. 1 pkt 1–4, 8–12, 25, 26, 29–31 i 34, przetwarza dane identyfikacyjne i uwierzytelniające pracowników WUP korzystających z systemów teleinformatycznych, o których mowa w art. 26 prowadzenie i udostępnianie systemów teleinformatycznych ust. 1.
4.
WUP w celu realizacji zadania, o którym mowa w art. 32 zadania samorządu województwa w zakresie aktywności zawodowej ust. 1 pkt 31, przetwarza dane:
1)
osób zarządzających podmiotami ubiegającymi się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia, agencjami zatrudnienia oraz je reprezentujących – w zakresie, o którym mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1–3, 6 i 7, oraz:
a) pełnionej funkcji,
b) prawomocnego ukarania za wykroczenie, o którym mowa w art 362–367, lub prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo składania fałszywych zeznań lub oświadczeń, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów oraz przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu i interesom majątkowym w obrocie cywilnoprawnym lub prawomocnego ukarania za wykroczenie, o którym mowa w art. 84 przepisy karne ust. 1–12 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
c) zaległości podatkowych, zaległości z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz zaległości z wpłatami na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych albo składek na ubezpieczenie społeczne rolników, o ile był obowiązany do ich opłacania,
d) prawomocnego orzeczenia zakazującego wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem do rejestru agencji zatrudnienia;
2)
podmiotów ubiegających się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia lub agencji zatrudnienia – w zakresie, o którym mowa w pkt 1 lit. b–d oraz w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1–3 i 7, oraz:
a) numer identyfikacji podatkowej (NIP),
b) numer identyfikacyjny REGON,
c) adres prowadzenia działalności gospodarczej,
d) adres siedziby,
e) nazwę lub firmę,
f) adres strony internetowej,
g) powiadomienia okręgowego inspektora pracy o stwierdzonych przypadkach naruszenia przepisów ustawy, w tym warunków prowadzenia agencji zatrudnienia,
h) adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 objaśnienie pojęć pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045 i 1841), zwany dalej „adresem do doręczeń elektronicznych”;
3)
osób działających w imieniu podmiotów ubiegających się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia lub agencji zatrudnienia – w zakresie, o którym mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1–3, 6 i 7;
4)
pracowników agencji zatrudnienia – w zakresie, o którym mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1–3, 6 i 7.
5.
Administratorem danych zgromadzonych przez WUP jest WUP.
6.
Wojewoda w celu realizacji zadania, o którym mowa w:
1)
art. 30 zadania wojewody w zakresie aktywności zawodowej ust. 1 pkt 2, przetwarza dane osobowe – w zakresie, o którym mowa w art. 49 dane przetwarzane przez ministra właściwego do spraw pracy ust. 1 pkt 2;
2)
art. 30 zadania wojewody w zakresie aktywności zawodowej ust. 2 pkt 1, przetwarza dane o pracownikach urzędu wojewódzkiego oraz o pracownikach WUP i PUP; przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.
7.
Wojewoda jest administratorem przetwarzanych danych osobowych, o których mowa w ust. 6.
1.
Minister właściwy do spraw pracy w celu realizacji zadań, o których mowa w:
1)
art. 25 zadania w zakresie aktywności zawodowej realizowane przez ministra właściwego do spraw pracy ust. 1 pkt 7, przetwarza dane osobowe pracowników publicznych służb zatrudnienia korzystających z systemów teleinformatycznych, o których mowa w art. 26 prowadzenie i udostępnianie systemów teleinformatycznych ust. 1 – w zakresie, o którym mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1, oraz następujące dane:
a) miejsce pracy i dane teleadresowe wykorzystywane do użytku służbowego,
b) nazwę i opis zajmowanego stanowiska,
c) ukończone szkolenia, a w przypadku szkoleń inicjowanych przez pracodawcę lub finansowanych albo współfinansowanych ze środków Funduszu Pracy, obejmujące numer PESEL lub datę i miejsce urodzenia, koszt szkolenia oraz źródło finansowania,
d) dane identyfikacyjne i uwierzytelniające pracownika;
2)
art. 25 zadania w zakresie aktywności zawodowej realizowane przez ministra właściwego do spraw pracy ust. 1 pkt 3 lit. a, przetwarza dane osobowe pracowników lub innych osób upoważnionych do reprezentowania podmiotów ubiegających się o akredytację lub pracowników podmiotów, którym udzielono akredytacji, zwanych dalej „podmiotami akredytowanymi”, korzystających z systemów teleinformatycznych, o których mowa w art. 26 prowadzenie i udostępnianie systemów teleinformatycznych ust. 1 – w zakresie, o którym mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1, oraz następujące dane:
a) miejsce pracy i dane teleadresowe wykorzystywane do użytku służbowego,
b) nazwę zajmowanego stanowiska,
c) dane identyfikacyjne i uwierzytelniające pracownika;
3)
art. 25 zadania w zakresie aktywności zawodowej realizowane przez ministra właściwego do spraw pracy ust. 1 pkt 4, przetwarza dane osobowe cudzoziemców zamierzających wykonywać lub wykonujących pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – w zakresie, o którym mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 3 pkt 4.
2.
Minister właściwy do spraw pracy jest administratorem przetwarzanych przez siebie danych osobowych.
3.
Dla celów statystycznych minister właściwy do spraw pracy przetwarza w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 26 prowadzenie i udostępnianie systemów teleinformatycznych ust. 1 pkt 6, dane zanonimizowane.
1.
Dane osobowe przetwarzane przez publiczne służby zatrudnienia w systemach teleinformatycznych, o których mowa w art. 26 prowadzenie i udostępnianie systemów teleinformatycznych ust. 1, podlegają zabezpieczeniom polegającym co najmniej na:
1)
dopuszczeniu do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających pisemne upoważnienie wydane przez administratora danych;
2)
pisemnym zobowiązaniu osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych do zachowania ich w poufności.
2.
Spełnienie zabezpieczeń, o których mowa w ust. 1, zapewniają w przypadku pracowników:
1)
urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw pracy – minister właściwy do spraw pracy;
2)
WUP – dyrektor WUP;
3)
PUP – dyrektor PUP;
4)
jednostek organizacyjnych pomocy społecznej i jednostek obsługujących świadczenia rodzinne, o których mowa w art. 51 dane udostępniane ministrowi właściwemu do spraw pracy w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań przez publiczne służby zatrudnienia ust. 1 pkt 13 – administratorzy danych właściwi dla tych jednostek.
3.
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez publiczne służby zatrudnienia oraz podmioty, o których mowa w ust. 2 pkt 4, które zapewniają niezbędne środki techniczne i organizacyjne służące zapewnieniu bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych oraz środki określone w art. 32 bezpieczeństwo przetwarzania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), w tym:
1)
posiadają możliwość identyfikacji osoby uzyskującej informacje oraz zakresu, daty i celu ich uzyskania;
2)
posiadają zabezpieczenia uniemożliwiające wykorzystanie informacji niezgodnie z celem ich uzyskania;
3)
zapewniają, że dostęp do danych osobowych jest nadzorowany i rejestrowany zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
4.
Dane osobowe, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1–3, art. 48 przetwarzanie danych przez PUP ust. 1–4 i 6 oraz art. 49 dane przetwarzane przez ministra właściwego do spraw pracy ust. 1, są przetwarzane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy.
5.
Dane osobowe, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1, 3 i 13, w odniesieniu do osób, które skorzystały z formy pomocy, o której mowa w art. 147 dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej ust. 1 lub art. 161 środki na założenie lub przystąpienie do spółdzielni socjalnej, oraz dane osobowe, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1, 3 i pkt 14 lit. e, w odniesieniu do osób, które skorzystały z umorzenia pożyczki, o którym mowa w art. 187 umorzenie pożyczki przez pośrednika finansowego, są przetwarzane przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy.
6.
Jeżeli w okresie, o którym mowa w ust. 4 lub 5, zostanie wytoczone powództwo lub zostanie wszczęte postępowanie, okres przetwarzania, o którym mowa w ust. 4 lub 5, przedłuża się do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania.
1.
W celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań przez publiczne służby zatrudnienia ministrowi właściwemu do spraw pracy udostępniane są następujące dane, w zakresie niezbędnym do realizacji tych zadań, przetwarzane przez:
1)
ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego – dane osób fizycznych, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1 pkt 1, 2, 7–9, w zakresie określonym w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1–8, 10, 11, pkt 14 lit. a i pkt 18;
2)
ministra właściwego do spraw rodziny:
a) dane osób fizycznych, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1 pkt 1, 2, 8 i 9, w zakresie określonym w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1 7, 11, pkt 14 lit. b i pkt 18,
b) dane, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1–3 i 18, przetwarzane w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 18 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny, niezbędne do weryfikacji okoliczności, o których mowa w art. 55 rejestracja bezrobotnych albo poszukujących pracy ust. 3 pkt 6;
3)
ministra właściwego do spraw gospodarki – dane, o których mowa w art. 5 zakres danych podlegających wpisowi do CEIDG ust. 1 i 2, art. 38 publikacja w CEIDG danych pełnomocnika lub prokurenta przedsiębiorcy i art. 44 udostępniane przez CEIDG danych o przedsiębiorcach w zakresie działalności regulowanej ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz. U. z 2022 r. poz. 541 oraz z 2024 r. poz. 1841), niezbędne do weryfikacji warunku, o którym mowa w art. 2 objaśnienie pojęć pkt 1 lit. c–e, art. 73 weryfikacja warunków do posiadania statusu bezrobotnego w systemie teleinformatycznym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i CEIDG ust. 1, art. 148 wniosek o dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej ust. 1 pkt 2 i ust. 2 pkt 2, art. 153 wykorzystanie środków niezgodnie z przeznaczeniem, pobranie środków nienależnie lub w nadmiernej wysokości ust. 6, art. 155 wniosek o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy ust. 1 pkt 2 i 6 i ust. 2, art. 158 zwrot środków w przypadku naruszenia obowiązków ust. 3, art. 162 wniosek o środki na założenie spółdzielni socjalnej ust. 1 pkt 2 i ust. 2 pkt 2, art. 220 nieprzysługiwanie prawa do zasiłku od dnia zarejestrowania w PUP ust. 1 pkt 4, art. 232 zawiadomienie o podjęciu zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub o złożeniu wniosku o wpis do CEIDG, art. 233 dodatek aktywizacyjny ust. 5 pkt 6, art. 309 wniosek o wpis do rejestru agencji zatrudnienia ust. 2 pkt 7, art. 316 wykreślanie podmiotu z rejestru agencji zatrudnienia po sprawdzeniu informacji w CEIDG albo Krajowym Rejestrze Sądowym i art. 332 zawartość wniosku o udzielenie akredytacji ust. 1 pkt 6;
4)
ministra właściwego do spraw informatyzacji:
a) dane osób fizycznych, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1 pkt 1–5 i 7–10, zawarte w rejestrze PESEL, o których mowa w art. 8 zakres działania Rady Rynku Pracy pkt 10, 22 i 24 – z wyjątkiem organu wydającego dokument, oraz w art. 26 określanie adresu ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2025 r. poz. 274), niezbędne do weryfikacji warunków, o których mowa w art. 55 rejestracja bezrobotnych albo poszukujących pracy ust. 3 pkt 3, art. 142 organizowanie przez gminę prac społecznie użytecznych na rzecz społeczności lokalnej ust. 9 pkt 3 i ust. 10 pkt 2 lit. c, art. 196 przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o udzielenie pożyczki na podjęcie działalności gospodarczej ust. 1 pkt 2 i pkt 10 lit. c, ust. 3 pkt 2 lit. b oraz ust. 4 pkt 2, art. 197 umowa na doprowadzenie skierowanego bezrobotnego do zatrudnienia ust. 3 pkt 3 lit. b i art. 198 porozumienie o współpracy pkt 2 lit. b,
b) dane, o których mowa w art. 100aa dane gromadzone w centralnej ewidencji kierowców ust. 4 pkt 1–4 i 7 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251), niezbędne do weryfikacji danych, o których mowa w art. 55 rejestracja bezrobotnych albo poszukujących pracy ust. 3 pkt 12;
5)
Ministra Sprawiedliwości:
a) dane podmiotów, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1 pkt 6, zawarte w rejestrze, o którym mowa w art. 1 elementy Krajowego Rejestru Sądowego ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 979 i 1863), zwanym dalej „Krajowym Rejestrem Sądowym”, niezbędne do stwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 2 objaśnienie pojęć pkt 1, art. 59 rejestracja bezrobotnych i poszukujących pracy w oparciu o dane pozyskiwane z systemu teleinformatycznego ZUS, KRUS, Krajowego Rejestru Sądowego, CEIDG, art. 66 zakaz pozbawiania statusu bezrobotnego ust. 3, art. 127 obowiązki podmiotu, który zawarł umowę na środki KFS na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego ust. 1 pkt 2, art. 155 wniosek o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy ust. 1 pkt 2, ust. 2, ust. 4 pkt 2, art. 163 warunki złożenia wniosku o środki na przystąpienie do spółdzielni socjalnej ust. 1 pkt 5, art. 168 wniosek o środki na utworzenie stanowiska pracy ust. 1 pkt 2, ust. 2 pkt 1, art. 307 zakaz ubiegania się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia ust. 1 pkt 4, art. 309 wniosek o wpis do rejestru agencji zatrudnienia ust. 2, art. 316 wykreślanie podmiotu z rejestru agencji zatrudnienia po sprawdzeniu informacji w CEIDG albo Krajowym Rejestrze Sądowym i art. 322 wniosek o zmianę wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia ust. 2,
b) dane zawarte w rejestrze, o którym mowa w art. 1 elementy Krajowego Rejestru Sądowego ust. 1 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 276), zwanym dalej „Krajowym Rejestrem Karnym”, dotyczące osób, określonych w art. 1 zakres regulacji ust. 2 pkt 1 oraz podmiotów zbiorowych określonych w art. 1 elementy Krajowego Rejestru Sądowego ust. 3 tej ustawy, niezbędne do stwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 18 powoływanie dyrektora WUP ust. 4 pkt 3, art. 125 środki KFS ust. 9 pkt 4, art. 138 wniosek o organizowanie prac interwencyjnych ust. 3 pkt 1, art. 148 wniosek o dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej ust. 1 pkt 1, art. 155 wniosek o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy ust. 1 pkt 1, art. 162 wniosek o środki na założenie spółdzielni socjalnej ust. 1 pkt 1, art. 177 osoby, którym może zostać udzielona pożyczka na podjęcie działalności gospodarczej ust. 1 pkt 1, art. 307 zakaz ubiegania się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia ust. 1 pkt 3, art. 331 wniosek o udzielenie akredytacji ust. 3 pkt 2 i ust. 4 pkt 4 oraz art. 344 zwierzchnictwo i nadzór Komendanta Głównego OHP przy pomocy Komendy Głównej OHP ust. 4 pkt 2;
6)
Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców – dane osób fizycznych, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1 pkt 1–4, zawarte w rejestrach, o których mowa w art. 449 krajowy zbiór rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców ust. 2 pkt 4–13 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach w zakresie, o którym mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1–3, oraz informacje o dokumentach uprawniających do wjazdu i legalnego pobytu cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub o dokumentach potwierdzających posiadanie prawa pobytu na tym terytorium, niezbędne do weryfikacji warunku, o którym mowa w art. 1 zakres regulacji ust. 3 pkt 2–6;
7)
Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, w celu sprawdzenia okoliczności, o których mowa w art. 74 informacje pozyskiwane przez PUP przed udzieleniem formy pomocy ust. 1 pkt 3, art. 83 baza ofert pracy ePraca ust. 13 pkt 3, art. 125 środki KFS ust. 9 pkt 3, art. 138 wniosek o organizowanie prac interwencyjnych ust. 3 pkt 2 lit. b, art. 155 wniosek o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy ust. 1 pkt 4 lit. b, art. 178 podmioty, którym może zostać udzielona pożyczka na utworzenie stanowiska pracy ust. 1 pkt 2 lit. b, art. 307 zakaz ubiegania się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia ust. 1 pkt 2, art. 326 kontrola nad agencją zatrudnienia w zakresie przestrzegania warunków prowadzenia agencji zatrudnienia ust. 3 pkt 2 i art. 334 udostępnianie treści umowy akredytacyjnej ust. 2 pkt 3;
8)
Zakład Ubezpieczeń Społecznych – dane, o których mowa w:
a) art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1 pkt 1 i 2, w zakresie określonym w art. 50 informacja o stanie konta ubezpieczonego ust. 14, 15 i 16 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
b) art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1 pkt 6–9, w zakresie określonym w art. 50 informacja o stanie konta ubezpieczonego ust. 14 i 14a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych;
9)
Państwową Inspekcję Pracy, w celu realizacji zadań określonych w ustawie z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz. U. z 2024 r. poz. 1712 oraz z 2025 r. poz. 321, 368 i 620), dane, o których mowa w:
a) art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1 pkt 4, w zakresie określonym w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 3 pkt 4,
b) art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1 pkt 6, w zakresie określonym w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 3 pkt 5,
c) art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1 pkt 7, w zakresie określonym w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 3 pkt 6;
10)
wojewodę – dane osób fizycznych, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1 pkt 1–10, w zakresie określonym w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 i ust. 3 pkt 1–8, 10 i 11 oraz art. 49 dane przetwarzane przez ministra właściwego do spraw pracy ust. 1 pkt 3;
11)
WUP, a także ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego – dane osób fizycznych, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1 pkt 1–4, 6–8 i 10, w zakresie określonym w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 i ust. 3 pkt 1–3 i 5–10 oraz dane, o których mowa w art. 48 przetwarzanie danych przez PUP ust. 2;
12)
PUP – dane osób fizycznych, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1, w zakresie określonym w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 i 3;
13)
jednostki organizacyjne pomocy społecznej w celu realizacji ich zadań ustawowych, w tym weryfikacji prawa do świadczeń i udzielania pomocy określonej w odrębnych przepisach – dane osób fizycznych, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1 pkt 1, 2 i 7–9, w zakresie określonym w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1–8, 10, 11 i 13;
14)
organy Krajowej Administracji Skarbowej – dane:
a) osób fizycznych lub przedsiębiorców, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1 i 3 oraz ust. 3 pkt 5 lit. a i e – w celu weryfikacji warunków, o których mowa w art. 74 informacje pozyskiwane przez PUP przed udzieleniem formy pomocy ust. 1 pkt 1, art. 83 baza ofert pracy ePraca ust. 13 pkt 2, art. 125 środki KFS ust. 9 pkt 2, art. 138 wniosek o organizowanie prac interwencyjnych ust. 3 pkt 2 lit. c, art. 140 zwrot części kosztów podmiotowi prowadzącemu DPS i jednostce organizacyjnej wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej ust. 2 pkt 2, art. 155 wniosek o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy ust. 1 pkt 5, art. 163 warunki złożenia wniosku o środki na przystąpienie do spółdzielni socjalnej ust. 1 pkt 3, art. 177 osoby, którym może zostać udzielona pożyczka na podjęcie działalności gospodarczej ust. 1 pkt 4 i art. 178 podmioty, którym może zostać udzielona pożyczka na utworzenie stanowiska pracy ust. 1 pkt 3,
b) innych podmiotów korzystających z form pomocy, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 3 pkt 6 lit. a i e – w celu weryfikacji warunków, o których mowa w art. 74 informacje pozyskiwane przez PUP przed udzieleniem formy pomocy ust. 1 pkt 1, art. 125 środki KFS ust. 9 pkt 2, art. 138 wniosek o organizowanie prac interwencyjnych ust. 3 pkt 2 lit. c, art. 140 zwrot części kosztów podmiotowi prowadzącemu DPS i jednostce organizacyjnej wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej ust. 2 pkt 2, art. 155 wniosek o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy ust. 1 pkt 5, art. 163 warunki złożenia wniosku o środki na przystąpienie do spółdzielni socjalnej ust. 1 pkt 3 i art. 178 podmioty, którym może zostać udzielona pożyczka na utworzenie stanowiska pracy ust. 1 pkt 3,
c) osób zarządzających podmiotami ubiegającymi się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia, agencjami zatrudnienia oraz je reprezentujących, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1 i 3 – w celu weryfikacji warunków, o których mowa w art. 307 zakaz ubiegania się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia ust. 1 pkt 1,
d) podmiotów ubiegających się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia lub agencji zatrudnienia, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1 i 3 oraz ust. 3 pkt 5 lit. a i b – w celu weryfikacji warunków, o których mowa w art. 307 zakaz ubiegania się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia ust. 1 pkt 1,
e) podmiotów, które ubiegają się o udzielenie akredytacji, oraz podmiotów akredytowanych, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1 i 3 oraz ust. 3 pkt 5 lit. a i b – w celu weryfikacji warunków, o których mowa w art. 334 udostępnianie treści umowy akredytacyjnej ust. 2 pkt 2;
15)
Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości – dane podmiotów świadczących usługi rozwojowe, o których mowa w art. 6aa forma prowadzenia i zakres danych gromadzonych w KSU ust. 2 oraz ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98), w zakresie niezbędnym do weryfikacji warunków, o których mowa w art. 106 realizowanie szkoleń finansowanych w ramach pożyczki edukacyjnej oraz art. 128 dokonywanie wyboru realizatora działań finansowanych z udziałem środków KFS ust. 2.
2.
Dane, o których mowa w ust. 1, są udostępniane nieodpłatnie w drodze ich wymiany między systemem teleinformatycznym, o którym mowa w art. 26 prowadzenie i udostępnianie systemów teleinformatycznych ust. 1 pkt 10, a systemami teleinformatycznymi podmiotów wymienionych w ust. 1.
3.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 14, udostępnienie danych nie stanowi naruszenia przepisów o tajemnicy skarbowej, o których mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2025 r. poz. 111 i 497).
4.
Minister właściwy do spraw pracy udostępnia:
1)
wojewodzie w celu realizacji zadań, o których mowa w art. 30 zadania wojewody w zakresie aktywności zawodowej ust. 1, w tym weryfikacji prawa do świadczeń i udzielania pomocy określonej w ustawie, dane, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1 pkt 1–11, w zakresie określonym w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 i ust. 3 pkt 1–11 oraz art. 49 dane przetwarzane przez ministra właściwego do spraw pracy ust. 1 pkt 3;
2)
WUP w celu realizacji zadań, o których mowa w art. 32 zadania samorządu województwa w zakresie aktywności zawodowej ust. 1 pkt 1–14, 20–22, 27 i 31, w tym weryfikacji prawa do świadczeń i udzielania pomocy, dane, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1 pkt 1–3, 6–8 i 10, w zakresie określonym w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 i ust. 3 pkt 1, 2, 5–7 i 10 oraz dane, o których mowa w art. 48 przetwarzanie danych przez PUP ust. 2;
3)
ministrowi właściwemu do spraw zabezpieczenia społecznego w celu realizacji zadań, o których mowa w art. 20 funkcja instytucji łącznikowej ust. 1, w tym weryfikacji prawa do świadczeń i udzielania pomocy, dane, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1 pkt 1–3, 6 8 i 10, w zakresie określonym w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 i ust. 3 pkt 1, 2, 5–7 i 10 oraz dane, o których mowa w art. 48 przetwarzanie danych przez PUP ust. 2;
4)
PUP w celu realizacji zadań, o których mowa w art. 38 zadania samorządu powiatu w zakresie aktywności zawodowej ust. 1, w tym weryfikacji prawa do świadczeń i udzielania pomocy określonej w ustawie, dane osób fizycznych, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1, w zakresie określonym w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 i 3;
5)
Bankowi Gospodarstwa Krajowego – w celu weryfikacji prawa do umorzenia pożyczki, o którym mowa w art. 187 umorzenie pożyczki przez pośrednika finansowego, dane określone w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1, 3 i 13 w zakresie skorzystania z formy pomocy, o której mowa w art. 147 dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej ust. 1 lub art. 161 środki na założenie lub przystąpienie do spółdzielni socjalnej;
6)
organowi właściwemu dłużnika, o którym mowa w art. 2 katalog pojęć ustawowych pkt 9 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, i organowi właściwemu wierzyciela, o którym mowa w art. 2 katalog pojęć ustawowych pkt 10 tej ustawy – w celu weryfikacji prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego osób pobierających świadczenia z funduszu alimentacyjnego i członków ich rodzin oraz danych dotyczących dłużników alimentacyjnych w celu realizacji działań podejmowanych wobec dłużników alimentacyjnych – dane w zakresie określonym w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1–3 i 13;
7)
jednostkom świadczącym pomoc na podstawie ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej w celu realizacji ich zadań ustawowych, w tym weryfikacji prawa do świadczeń i udzielania pomocy określonej w odrębnych przepisach, dane, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1 pkt 1, 2, 8 i 9, w zakresie określonym w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1–7, 10, 11 i 18;
8)
powiatowym i wojewódzkim zespołom do spraw orzekania o niepełnosprawności, w celu realizacji ich zadań określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w tym weryfikacji danych dotyczących osób, które złożyły wniosek o ustalenie niepełnosprawności albo o ustalenie stopnia niepełnosprawności – dane, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1–3, 8, 10, 11, 13 i pkt 14 lit. d–h, w zakresie dotyczącym osób, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1 pkt 1–3;
9)
Szefowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, w celu realizacji ustawowych zadań Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego – dane, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 i 3;
10)
Szefowi Centralnego Biura Antykorupcyjnego, w celu realizacji ustawowych zadań Centralnego Biura Antykorupcyjnego, dane, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 i 3;
11)
Szefowi Służby Kontrwywiadu Wojskowego, w celu realizacji ustawowych zadań Służby Kontrwywiadu Wojskowego, dane, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 3 pkt 4;
12)
jednostkom organizacyjnym pomocy społecznej, w celu realizacji ich zadań ustawowych, w tym weryfikacji prawa do świadczeń z pomocy społecznej, o których mowa w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej – dane, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1 pkt 1, 2, 7–9, w zakresie określonym w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1–3, 5–8, 10 i 13;
13)
organowi właściwemu, o którym mowa w art. 3 objaśnienie pojęć pkt 11 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, i wojewodzie, w celu weryfikacji prawa do świadczeń rodzinnych osób ubiegających się o te świadczenia lub osób je pobierających oraz członków ich rodzin – dane w zakresie określonym w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1–3 i 13;
14)
Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych – dane, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 1 pkt 1, w zakresie, o którym mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 2 pkt 1 i 3, oraz dane o okresie wypłacania zasiłku w celu sprawdzenia okoliczności, o których mowa w art. 13 wyłączenie prawa do zasiłku chorobowego ust. 1 pkt 4 lub art. 18 warunki nabycia prawa do świadczenia rehabilitacyjnego ust. 7 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 501);
15)
Straży Granicznej, w celu realizacji ustawowych zadań Straży Granicznej, dane, o których mowa w art. 47 przetwarzanie danych osobowych przez PUP ust. 3 pkt 4.
5.
Dane, o których mowa w ust. 4 pkt 4, 6–8 i 12–14, są udostępniane na wniosek dotyczący określonej osoby fizycznej, złożony z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych.
6.
Dane, o których mowa w ust. 4 pkt 9, udostępnia się z uwzględnieniem zasad i trybu określonych w art. 34 zbieranie i korzystanie przez Agencje z danych osobowych ust. 2a ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2024 r. poz. 812, 1222, 1562, 1684 i 1871 oraz z 2025 r. poz. 179).
7.
Dane, o których mowa w ust. 4 pkt 11, udostępnia się Szefowi Służby Kontrwywiadu Wojskowego w drodze transmisji bez konieczności każdorazowego przedstawiania imiennego upoważnienia wydanego przez Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego, okazywanego przez funkcjonariusza Służby Kontrwywiadu Wojskowego wraz z legitymacją służbową, jeżeli jednostka organizacyjna Służby Kontrwywiadu Wojskowego będąca odbiorcą informacji spełnia łącznie następujące warunki:
1)
posiada urządzenia umożliwiające odnotowanie w systemie, kto, kiedy, w jakim celu oraz jakie dane uzyskał;
2)
posiada zabezpieczenia techniczne i organizacyjne uniemożliwiające wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania;
3)
specyfika lub zakres wykonywanych zadań uzasadnia takie udostępnienie.
1.
PUP, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 prowadzenie i udostępnianie systemów teleinformatycznych ust. 1 pkt 1 i 10:
1)
może pozyskiwać nieodpłatnie dane z Krajowego Rejestru Sądowego udostępniane przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego w drodze teletransmisji danych w celu stwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 2 objaśnienie pojęć pkt 1, art. 59 rejestracja bezrobotnych i poszukujących pracy w oparciu o dane pozyskiwane z systemu teleinformatycznego ZUS, KRUS, Krajowego Rejestru Sądowego, CEIDG, art. 66 zakaz pozbawiania statusu bezrobotnego ust. 3, art. 127 obowiązki podmiotu, który zawarł umowę na środki KFS na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego ust. 1 pkt 2, art. 155 wniosek o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy ust. 1 pkt 2, ust. 2, ust. 4 pkt 2, art. 163 warunki złożenia wniosku o środki na przystąpienie do spółdzielni socjalnej ust. 1 pkt 5 i art. 168 wniosek o środki na utworzenie stanowiska pracy ust. 1 pkt 2 i ust. 2 pkt 1;
2)
pozyskuje nieodpłatnie dane z Krajowego Rejestru Karnego w celu stwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 18 powoływanie dyrektora WUP ust. 4 pkt 3, art. 125 środki KFS ust. 9 pkt 4, art. 138 wniosek o organizowanie prac interwencyjnych ust. 3 pkt 1, art. 148 wniosek o dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej ust. 1 pkt 1, art. 155 wniosek o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy ust. 1 pkt 1, art. 162 wniosek o środki na założenie spółdzielni socjalnej ust. 1 pkt 1 i art. 177 osoby, którym może zostać udzielona pożyczka na podjęcie działalności gospodarczej ust. 1 pkt 1.
2.
Marszałek województwa za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 prowadzenie i udostępnianie systemów teleinformatycznych ust. 1 pkt 1 i 10:
1)
może pozyskać nieodpłatnie dane z Krajowego Rejestru Sądowego udostępniane przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego w drodze teletransmisji danych w celu stwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 307 zakaz ubiegania się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia ust. 1 pkt 4, art. 309 wniosek o wpis do rejestru agencji zatrudnienia ust. 2, art. 316 wykreślanie podmiotu z rejestru agencji zatrudnienia po sprawdzeniu informacji w CEIDG albo Krajowym Rejestrze Sądowym i art. 322 wniosek o zmianę wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia ust. 2;
2)
pozyskuje nieodpłatnie dane z Krajowego Rejestru Karnego w celu stwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 18 powoływanie dyrektora WUP ust. 4 pkt 3 i art. 307 zakaz ubiegania się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia ust. 1 pkt 3.
3.
Minister właściwy do spraw pracy za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 prowadzenie i udostępnianie systemów teleinformatycznych ust. 1 pkt 1 i 10, pozyskuje nieodpłatnie dane z Krajowego Rejestru Karnego w celu stwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 331 wniosek o udzielenie akredytacji ust. 3 pkt 2 i ust. 4 pkt 4 oraz art. 344 zwierzchnictwo i nadzór Komendanta Głównego OHP przy pomocy Komendy Głównej OHP ust. 4 pkt 2.
1.
WUP i PUP, w celu realizacji ich zadań, w tym weryfikacji prawa do świadczeń i udzielania pomocy określonej w ustawie, pozyskują za pośrednictwem systemów teleinformatycznych prowadzonych przez ministra właściwego do spraw pracy dane z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w zakresie, o którym mowa w art. 50 informacja o stanie konta ubezpieczonego ust. 14–16 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
2.
Dane, o których mowa w ust. 1, są przekazywane w drodze ich wymiany między systemem teleinformatycznym, o którym mowa w art. 26 prowadzenie i udostępnianie systemów teleinformatycznych ust. 1 pkt 1 i 10, a systemem teleinformatycznym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
1.
W celach monitorowania, sprawozdawczości, komunikacji i promocji, oceny, zarządzania finansami, weryfikacji i audytów, określenia kwalifikowalności wydatków oraz beneficjentów obejmowanych wsparciem określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/691 z dnia 28 kwietnia 2021 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Dostosowania do Globalizacji dla Zwalnianych Pracowników (EFG) oraz uchylenia rozporządzenia (UE) nr 1309/2013 (Dz. Urz. UE L 153 z 03.05.2021, str. 48, z późn. zm.), minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego wykonujący zadania państwa członkowskiego, minister właściwy do spraw pracy oraz WUP i PUP przetwarzają dane osobowe beneficjentów objętych wsparciem.
2.
Dane, o których mowa w ust. 1, obejmują:
1)
dane identyfikujące osoby fizyczne:
a) imię (imiona) i nazwisko,
b) adres i adres elektroniczny,
c) nazwę podmiotu, który zatrudniał beneficjenta, i adres tego podmiotu,
d) numer telefonu,
e) numer PESEL, numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer identyfikacyjny REGON,
f) płeć, wiek, wykształcenie,
g) identyfikatory internetowe;
2)
dane związane z zakresem uczestnictwa osób fizycznych w projekcie, niewskazane w pkt 1, takie jak rodzaj beneficjenta, dane dotyczące przyznanego wsparcia, obywatelstwo, obszar według stopnia urbanizacji (DEGURBA), data rozpoczęcia udziału w projekcie, data zakończenia udziału w projekcie, status na rynku pracy, sytuacja osoby po zakończeniu udziału w projekcie;
3)
dane osób fizycznych, niewskazane w pkt 1 i 2, które widnieją na dokumentach potwierdzających kwalifikowalność wydatków.
3.
Dane, o których mowa w ust. 2, są przekazywane między ministrem właściwym do spraw rozwoju regionalnego wykonującym zadania państwa członkowskiego, ministrem właściwym do spraw pracy oraz WUP i PUP w celu realizacji zadań, o których mowa w ust. 1.
4.
Podmioty, o których mowa w ust. 3, są administratorami w rozumieniu art. 4 dobrowolność dostępu do form pomocy pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Szukaj: Filtry
Ładowanie ...