1.
Minister prowadzi Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, zwany dalej „Systemem POL-on”.
2.
System POL-on jest systemem teleinformatycznym w rozumieniu art. 3 katalog pojęć ustawowych pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307 i 1222).
3.
System POL-on obejmuje następujące bazy danych:
1)
wykaz nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu;
1a)
wykaz cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich, zwany dalej wykazem cudzoziemców
2)
wykaz studentów;
3)
wykaz osób ubiegających się o stopień doktora;
4)
wykaz instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki;
5)
repozytorium pisemnych prac dyplomowych;
6)
bazę dokumentów w postępowaniach awansowych;
7)
bazę osób upoważnionych do podpisywania dokumentów;
8)
bazę dokumentów planistyczno-sprawozdawczych.
4.
Dane w Systemie POL-on są przetwarzane w celu wykonywania zadań związanych z ustalaniem i realizacją polityki naukowej państwa, przeprowadzaniem ewaluacji jakości kształcenia, ewaluacji szkół doktorskich i ewaluacji jakości działalności naukowej, prowadzeniem postępowań w sprawie nadania stopnia doktora, stopnia doktora habilitowanego i tytułu profesora, ustalaniem wysokości subwencji i dotacji, nadzorem nad systemem szkolnictwa wyższego i nauki, realizacją zadań przez NAWA, NCBiR oraz NCN.
5.
Dane zawarte w Systemie POL-on w zakresie, o którym mowa w art. 26b monitoring karier absolwentów szkół ponadpodstawowych ust. 13 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe, są przekazywane przez ministra ministrowi właściwemu do spraw oświaty i wychowania w celu prowadzenia monitoringu karier absolwentów, o którym mowa w art. 26b monitoring karier absolwentów szkół ponadpodstawowych ust. 1 tej ustawy.
