1.
Baza osób upoważnionych do podpisywania dokumentów, o których mowa w art. 78 uwierzytelnianie dokumentów ust. 3 i 4, art. 163 opłaty i uwierzytelnianie dokumentów o przebiegu studiów podyplomowych i innych form kształcenia ust. 4 oraz art. 180 uwierzytelnianie dyplomu doktorskiego lub habilitacyjnego ust. 1 i 1a, obejmuje:
1)
imiona i nazwisko;
2)
informacje o funkcji pełnionej w uczelni, instytucie PAN, instytucie badawczym lub instytucie międzynarodowym;
3)
odwzorowanie cyfrowe wzoru podpisu i parafy;
4)
informacje o wzorze pieczęci urzędowej uczelni, instytutu PAN, instytutu badawczego lub instytutu międzynarodowego;
5)
informacje o wzorach:
a) dyplomów ukończenia studiów, dyplomów doktorskich i dyplomów habilitacyjnych,
b) odpisów dokumentów, o których mowa w lit. a, w tym odpisów w języku obcym,
c) świadectw ukończenia studiów podyplomowych,
d) zaświadczeń o ukończeniu studiów i studiów podyplomowych,
e) zaświadczeń o uzyskaniu stopnia naukowego i stopnia w zakresie sztuki.
a) dyplomów ukończenia studiów, dyplomów doktorskich i dyplomów habilitacyjnych,
b) odpisów dokumentów, o których mowa w lit. a, w tym odpisów w języku obcym,
c) świadectw ukończenia studiów podyplomowych,
d) zaświadczeń o ukończeniu studiów i studiów podyplomowych,
e) zaświadczeń o uzyskaniu stopnia naukowego i stopnia w zakresie sztuki.
2.
Dane, o których mowa w ust. 1, wprowadzają do Systemu POL-on rektorzy, dyrektorzy instytutów PAN, dyrektorzy instytutów badawczych oraz dyrektorzy instytutów międzynarodowych.
3.
Dostęp do danych zawartych w bazie przysługuje ministrowi, ministrom nadzorującym instytuty badawcze, Prezesowi PAN oraz dyrektorowi NAWA.