1.
Dane w Systemie POL-on są aktualizowane, archiwizowane i usuwane przez podmiot, który je wprowadził.
2.
Podmiot, o którym mowa w art. 343 wykaz nauczycieli akademickich i osób prowadzących zajęcia lub działalność naukową ust. 2–4, art. 344 wykaz studentów ust. 2, art. 345 wykaz osób ubiegających się o stopień doktora ust. 2, art. 346 wykaz instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki ust. 4–5, art. 347 repozytorium pisemnych prac dyplomowych ust. 3, art. 348 baza dokumentów w postępowaniach awansowych ust. 2 oraz art. 349 baza osób upoważnionych do podpisywania dokumentów ust. 2, systematycznie aktualizuje dane w Systemie POL-on. Podmiot, o którym mowa w art. 343 wykaz nauczycieli akademickich i osób prowadzących zajęcia lub działalność naukową ust. 2–4, art. 343a zakres danych w wykazie cudzoziemców przyjętych na studia lub do szkoły doktorskiej ust. 2, art. 344 wykaz studentów ust. 2, art. 345 wykaz osób ubiegających się o stopień doktora ust. 2, art. 346 wykaz instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki ust. 4–5, art. 347 repozytorium pisemnych prac dyplomowych ust. 3, art. 348 baza dokumentów w postępowaniach awansowych ust. 2 oraz art. 349 baza osób upoważnionych do podpisywania dokumentów ust. 2, systematycznie aktualizuje dane w Systemie POL-on. nierzetelnych lub ich nieterminowego wprowadzenia, minister może wstrzymać przekazywanie środków finansowych, o których mowa w art. 365 przeznaczenie środków finansowych na szkolnictwo wyższe i naukę pkt 1 lit. a–c, pkt 2 lit. a–d i pkt 2a, do czasu usunięcia tych nieprawidłowości.
4.
Osoba kierująca podmiotem składa w Systemie POL-on oświadczenie potwierdzające, że dane wprowadzone przez nią do baz danych, o których mowa w art. 342 Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (system POL-on) ust. 3, są zgodne ze stanem faktycznym. Oświadczenie dotyczące baz danych, o których mowa w art. 342 Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (system POL-on) ust. 3 pkt 1–7, składa się do dnia 31 stycznia według stanu na dzień 31 grudnia.
5.
Dostęp do danych zawartych w Systemie POL-on, o których mowa w art. 342 Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (system POL-on) ust. 3 pkt 1–3 i 8, przysługuje Prezesowi Głównego Urzędu Statystycznego w zakresie wynikającym z przepisów o statystyce publicznej.
