1.
Obywatel Ukrainy jest uprawniony do wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:
1)
przebywa legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub jego pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uznaje się za legalny na podstawie art. 2 legalność pobytu obywatela Ukrainy na terytorium RP ust. 1;
2)
podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi powiadomi, w terminie 7 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy, powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu o powierzeniu pracy temu obywatelowi;
3)
wymiar czasu pracy nie jest niższy niż wskazany w powiadomieniu lub liczba godzin nie jest mniejsza niż wskazana w powiadomieniu;
4)
otrzymuje wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż określona w powiadomieniu lub ustalonej według stawki określonej w powiadomieniu, proporcjonalnie zwiększonej w przypadku podwyższenia wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy;
5)
wynagrodzenie, które otrzymuje obywatel Ukrainy, spełnia wymogi określone w przepisach o minimalnym wynagrodzeniu – w przypadkach gdy przepisy te mają zastosowanie.
2.
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi składa ponownie powiadomienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, w terminie 7 dni od wystąpienia następujących okoliczności:
1)
zmienił się rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi a obywatelem Ukrainy lub
2)
zmieniło się stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy, lub
3)
zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określoną w powiadomieniu, lub
4)
obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia określoną w powiadomieniu.
3.
Obowiązek powiadomienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, nie dotyczy przypadków, o których mowa w art. 3 swobodny dostęp do rynku pracy ust. 1–3 i 5 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4.
Jeżeli zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, o którym mowa w art. 114 przesłanki udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2024 r. poz. 769, 1222 i 1688), zostało udzielone z zastrzeżeniem wymogu powiadomienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, przepisu ust. 3 nie stosuje się.
5.
Jeżeli obywatel Ukrainy rozpoczął pracę zgodnie z przepisami art. 87 przesłanki prawa cudzoziemca do wykonywania pracy na terytorium RP ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 214) lub art. 3 swobodny dostęp do rynku pracy ust. 1–3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przed wydaniem mu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, o którym mowa w art. 114 przesłanki udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, i zamierza kontynuować pracę na rzecz tego samego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi na warunkach określonych w ust. 1, powiadomienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, składa się w terminie 7 dni od dnia przekazania informacji zgodnie z ust. 6.
6.
Obywatel Ukrainy ma obowiązek poinformować podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi o decyzji, o której mowa w art. 114 przesłanki udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, w ciągu 7 dni od dnia doręczenia decyzji. Pracę obywatela Ukrainy w tym okresie uznaje się za legalną.
7.
Organ wydający decyzję poucza obywatela Ukrainy o obowiązku, o którym mowa w ust. 6.
8.
Powiadomienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, następuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 prowadzenie i udostępnianie systemów teleinformatycznych ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. poz.620).
9.
W powiadomieniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi przekazuje:
1)
informacje dotyczące podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi:
a) nazwę albo imię (imiona) i nazwisko,
b) adres siedziby albo miejsca zamieszkania,
c) numer telefonu lub adres poczty elektronicznej o charakterze służbowym,
d) numer identyfikacji podatkowej (NIP) i numer identyfikacyjny REGON – w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą albo numer PESEL – w przypadku osoby fizycznej,
e) numer wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia – w przypadku podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi prowadzącego agencję zatrudnienia świadczącą usługi pracy tymczasowej,
f) symbol PKD oraz opis wykonywanej działalności związanej z pracą obywateli Ukrainy;
a) nazwę albo imię (imiona) i nazwisko,
b) adres siedziby albo miejsca zamieszkania,
c) numer telefonu lub adres poczty elektronicznej o charakterze służbowym,
d) numer identyfikacji podatkowej (NIP) i numer identyfikacyjny REGON – w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą albo numer PESEL – w przypadku osoby fizycznej,
e) numer wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia – w przypadku podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi prowadzącego agencję zatrudnienia świadczącą usługi pracy tymczasowej,
f) symbol PKD oraz opis wykonywanej działalności związanej z pracą obywateli Ukrainy;
2)
dane osobowe obywatela Ukrainy:
a) imię (imiona) i nazwisko,
b) obywatelstwo,
c) rodzaj, numer i serię dokumentu podróży lub innego dokumentu stwierdzającego lub pozwalającego ustalić tożsamość oraz państwo, w którym wydano ten dokument,
d) numer PESEL albo w przypadku osób nieposiadających tego numeru – datę urodzenia i płeć;
a) imię (imiona) i nazwisko,
b) obywatelstwo,
c) rodzaj, numer i serię dokumentu podróży lub innego dokumentu stwierdzającego lub pozwalającego ustalić tożsamość oraz państwo, w którym wydano ten dokument,
d) numer PESEL albo w przypadku osób nieposiadających tego numeru – datę urodzenia i płeć;
3)
rodzaj umowy między podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi a obywatelem Ukrainy;
4)
stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy;
5)
miejsce wykonywanej pracy;
6)
miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia;
7)
wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub w miesiącu;
8)
liczbę wszystkich osób wykonujących pracę na podstawie umowy o pracę i na podstawie umów cywilnoprawnych według stanu na dzień 23 lutego 2022 r. oraz na dzień złożenia powiadomienia.
10.
Minister właściwy do spraw pracy oraz właściwy powiatowy urząd pracy przetwarzają dane, o których mowa w ust. 9, w celu realizacji zadań ustawowych.
11.
Minister właściwy do spraw pracy zapewnia udostępnienie danych, o których mowa w ust. 9, w drodze teletransmisji danych:
1)
Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
2)
Państwowej Inspekcji Pracy,
3)
Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej,
4)
Straży Granicznej,
5)
Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych,
6)
Głównemu Urzędowi Statystycznemu
– w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań ustawowych.
– w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań ustawowych.
12.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnia dane o objęciu obywatela Ukrainy, o którym mowa w ust. 1, ubezpieczeniami społecznymi lub o zgłoszeniu umowy o dzieło, o której mowa w art. 36 obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych ust. 17 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 497, 863, 1243 i 1615), zawartej z tym obywatelem, w drodze teletransmisji danych:
1)
ministrowi właściwemu do spraw pracy,
2)
Państwowej Inspekcji Pracy,
3)
Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej,
4)
Straży Granicznej,
5)
Głównemu Urzędowi Statystycznemu
– w celu dostarczania aktualnych informacji pozwalających ocenić liczbę obywateli Ukrainy, którzy wykonują pracę zgodnie z ust. 1 i 2.
– w celu dostarczania aktualnych informacji pozwalających ocenić liczbę obywateli Ukrainy, którzy wykonują pracę zgodnie z ust. 1 i 2.
13.
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego udostępnia dane o objęciu obywatela Ukrainy, o którym mowa w ust. 1, ubezpieczeniem społecznym rolników, w drodze teletransmisji danych:
1)
ministrowi właściwemu do spraw pracy,
2)
Państwowej Inspekcji Pracy,
3)
Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej,
4)
Straży Granicznej,
5)
Głównemu Urzędowi Statystycznemu
– w celu dostarczania aktualnych informacji pozwalających ocenić liczbę obywateli Ukrainy, którzy wykonują pracę zgodnie z ust. 1 i 2.
– w celu dostarczania aktualnych informacji pozwalających ocenić liczbę obywateli Ukrainy, którzy wykonują pracę zgodnie z ust. 1 i 2.
14.
W przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi nie dopełnił warunków powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy, o których mowa w ust. 1 pkt 2–5 i ust. 2, przepisu art. 84 przepisy karne ust. 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nie stosuje się.
15.
W zakresie udostępnienia danych, o którym mowa w ust. 12, Zakład Ubezpieczeń Społecznych i podmioty wymienione w ust. 12 zawierają dwustronne porozumienie, określając sposób wymiany danych i termin jego wdrożenia.
16.
W zakresie udostępnienia danych, o którym mowa w ust. 13, Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i podmioty wymienione w ust. 13 zawierają dwustronne porozumienie, określając sposób wymiany danych i termin jego wdrożenia.
17.
Minister właściwy do spraw pracy może określić, w drodze rozporządzenia, stosunek liczby obywateli Ukrainy, o których mowa w ust. 1, którym podmiot powierzający pracę może powierzyć pracę, do liczby wszystkich osób, którym ten podmiot powierza pracę, kierując się względami bezpieczeństwa państwa i porządku publicznego, ochroną lokalnych rynków pracy oraz zasadą komplementarności zatrudnienia cudzoziemców w stosunku do obywateli polskich.
