<u>DZIAŁ VIA. Moduł Obsługi Spraw (wchodzi w życie z dniem określonym w M.P. przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych)</u> - Ustawa o cudzoziemcach

Art. 225a. System teleinformatyczny Moduł Obsługi Spraw (MOS)

1. Szef Urzędu prowadzi w systemie teleinformatycznym MOS, który umożliwia w szczególności złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy oraz załączników do tego wniosku, wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt stały lub wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE w postaci elektronicznej z wykorzystaniem usługi online.
2. Szef Urzędu jest administratorem danych w MOS, w tym administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem nr 2016/679”.
3. Szef Urzędu jako administrator danych w MOS w szczególności:

1)

odpowiada za funkcjonowanie, utrzymanie i rozwój MOS;

2)

zapewnia ochronę przed nieuprawnionym dostępem do MOS;

3)

zapewnia integralność danych zgromadzonych w MOS;

4)

przeciwdziała uszkodzeniom systemu teleinformatycznego, w którym jest prowadzony MOS;

5)

określa zasady bezpieczeństwa przetwarzania danych, w tym danych osobowych;

6)

zapewnia rozliczalność działań dokonywanych w MOS.
4. Szef Urzędu wydaje upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w MOS dla osób realizujących w jego imieniu zadania w zakresie, o którym mowa w ust. 3, określając zakres przetwarzania danych dla każdej z tych osób.
(Art. 225a system teleinformatyczny Moduł Obsługi Spraw (MOS) wchodzi w życie z dniem ogłoszenia w M.P przez ministra właściwego ds. wewnętrznych komunikatu określającego dzień wdrożenia rozwiązań technicznych umożliwiających stosowanie przepisów ustawy.)

Art. 225b. Indywidualne konta w MOS i dostęp do konta

1. Indywidualne konto w MOS może założyć:

1)

cudzoziemiec;

2)

rodzic małoletniego cudzoziemca – dla tego małoletniego cudzoziemca;

3)

opiekun cudzoziemca – dla tego cudzoziemca;

4)

kurator małoletniego cudzoziemca bez opieki – dla tego małoletniego cudzoziemca bez opieki.
2. Założenie indywidualnego konta w MOS i dostęp do konta wymaga uwierzytelnienia w sposób określony w art. 20a identyfikacja użytkownika systemów teleinformatycznych ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
3. Zakładając indywidualne konto w MOS, osoby, o których mowa w ust. 1, podają swoje następujące dane:

1)

identyfikator;

2)

imię (imiona) i nazwisko;

3)

datę urodzenia;

4)

płeć;

5)

obywatelstwo (obywatelstwa);

6)

numer ewidencyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL);

7)

adres poczty elektronicznej.
4. Wojewoda zapewnia cudzoziemcowi pomoc przy zakładaniu konta.
(Art. 225b indywidualne konta w MOS i dostęp do konta wchodzi w życie z dniem ogłoszenia w M.P. przez ministra właściwego ds. wewnętrznych komunikatu określającego dzień wdrożenia rozwiązań technicznych umożliwiających stosowanie przepisów ustawy.)

Art. 225c. Awaria systemu MOS uniemożliwiająca złożenie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy

1. W przypadku nieprawidłowego działania systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 225a system teleinformatyczny Moduł Obsługi Spraw (MOS) ust. 1, powodującego brak możliwości złożenia wniosków, o których mowa w art. 225a system teleinformatyczny Moduł Obsługi Spraw (MOS) ust. 1, w terminie określonym odpowiednio w art. 105 składanie wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy ust. 1, art. 202 składanie wniosku o zezwolenie na pobyt stały ust. 1 lub art. 218a podmioty uprawnione do złożenia wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy na pobyt rezydenta długoterminowego UE ust. 1 wniosek składa się najpóźniej w 3. dniu roboczym następującym po dniu, w którym usunięto nieprawidłowości. W takim przypadku wniosek uznaje się za złożony w pierwszym dniu nieprawidłowego działania systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 225a system teleinformatyczny Moduł Obsługi Spraw (MOS) ust. 1.
2. Szef Urzędu niezwłocznie informuje o usunięciu nieprawidłowości, o których mowa w ust. 1, na stronie internetowej urzędu obsługującego Szefa Urzędu.
(Art. 225c awaria systemu MOS uniemożliwiająca złożenie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy wchodzi w życie z dniem ogłoszenia w M.P. przez ministra właściwego ds. wewnętrznych komunikatu określającego dzień wdrożenia rozwiązań technicznych umożliwiających stosowanie przepisów ustawy.)

Art. 225d. Dane i informacje przetwarzane w MOS

W MOS przetwarza się do celów:

1)

identyfikacji i uwierzytelniania posiadacza indywidualnego konta w MOS – dane, o których mowa w art. 225b indywidualne konta w MOS i dostęp do konta ust. 3, oraz dane użyte do uwierzytelnienia, o którym mowa w art. 225b indywidualne konta w MOS i dostęp do konta ust. 2;

2)

złożenia wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy:
a) dane cudzoziemców lub informacje, o których mowa w art. 13 zakres przetwarzanych danych dotyczących cudzoziemca pkt 1–9, 11–14, 17, 17a, 19, 20–23, 27 i 28,
b) dane i informacje, o których mowa w art. 106 wymogi wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy ust. 1 pkt 2–11, ust. 2 i 4–7;

3)

złożenia wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt stały:
a) dane cudzoziemców lub informacje, o których mowa w art. 13 zakres przetwarzanych danych dotyczących cudzoziemca pkt 1–9, 11–15, 17, 17a, 19, 20–23, 27 i 28,
b) dane oraz informacje dotyczące małżonków cudzoziemców, o których mowa w art. 13 zakres przetwarzanych danych dotyczących cudzoziemca pkt 1–4, 7, 11 i 19,
c) dane i informacje, o których mowa w art. 203 wymogi wniosku o zezwolenie na pobyt stały ust. 1 pkt 3–7;

4)

złożenia wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE:
a) dane cudzoziemców lub informacje, o których mowa w art. 13 zakres przetwarzanych danych dotyczących cudzoziemca pkt 1–9, 11–15, 17, 17a, 19, 20–23, 27 i 28,
b) dane i informacje, o których mowa w art. 219 wymogi wniosku o zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE ust. 1 pkt 2–10.
(Art. 225d dane i informacje przetwarzane w MOS wchodzi w życie z dniem ogłoszenia w M.P. przez ministra właściwego ds. wewnętrznych komunikatu określającego dzień wdrożenia rozwiązań technicznych umożliwiających stosowanie przepisów ustawy.)

Art. 225e. Baza Wstępna MOS

1. Szef Urzędu prowadzi Bazę Wstępną MOS w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 449 krajowy zbiór rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców ust. 1.
2. Po podpisaniu i wysłaniu wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt stały lub wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE przez cudzoziemca albo osobę, która w imieniu cudzoziemca złożyła wniosek odpowiednio na podstawie art. 105 składanie wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy ust. 2, art. 202 składanie wniosku o zezwolenie na pobyt stały ust. 2 lub art. 218a podmioty uprawnione do złożenia wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy na pobyt rezydenta długoterminowego UE ust. 2, wniosek jest przekazywany do Bazy Wstępnej MOS w celu sprawdzenia przez wojewodę, czy dane zawarte we wniosku są poprawne i czy wniosek nie zawiera braków formalnych.
3. Szef Urzędu i wojewodowie są, w rozumieniu art. 26 delegacja ustawowa ust. 1 rozporządzenia nr 2016/679, współadministratorami danych w Bazie Wstępnej MOS, w tym współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w celu złożenia wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy oraz załączników do tego wniosku, wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt stały lub wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE w postaci elektronicznej z wykorzystaniem usługi online.
4. Szef Urzędu odpowiada za funkcjonowanie, utrzymanie i rozwój Bazy Wstępnej MOS oraz podejmuje działania mające na celu:

1)

zapewnienie ochrony przed nieuprawnionym dostępem do Bazy Wstępnej MOS;

2)

zapewnienie integralności danych zgromadzonych w Bazie Wstępnej MOS;

3)

zapewnienie dostępności do Bazy Wstępnej MOS dla podmiotów przetwarzających dane w tej Bazie;

4)

przeciwdziałanie uszkodzeniom systemu teleinformatycznego, w którym jest prowadzona Baza Wstępna MOS;

5)

określenie zasad bezpieczeństwa przetwarzania danych, w tym danych osobowych;

6)

określenie zasad zgłaszania naruszenia danych osobowych;

7)

zapewnienie rozliczalności działań dokonywanych w Bazie Wstępnej MOS;

8)

zapewnienie poprawności danych przetwarzanych w Bazie Wstępnej MOS.
5. Wojewodowie podejmują, w zakresie swojej właściwości, działania, o których mowa w ust. 4 pkt 1, 2, 4, 6 i 8.
6. Szef Urzędu wydaje upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w Bazie Wstępnej MOS dla osób realizujących w jego imieniu zadania w zakresie niezbędnym do realizacji działań, o których mowa w ust. 4, określając zakres przetwarzania danych dla każdej z tych osób.
7. Wojewoda wydaje upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w Bazie Wstępnej MOS dla osób realizujących w jego imieniu zadania w zakresie niezbędnym do realizacji działań, o których mowa w ust. 4 pkt 1, 2, 4, 6 i 8, i w zakresie obsługi wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy oraz załączników do tego wniosku, wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt stały lub wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE w postaci elektronicznej z wykorzystaniem usługi online, określając zakres przetwarzania danych dla każdej z tych osób.
Art. 225e Baza Wstępna MOS wchodzi w życie z dniem ogłoszenia w M.P. przez ministra właściwego ds. wewnętrznych komunikatu określającego dzień wdrożenia rozwiązań technicznych umożliwiających stosowanie przepisów ustawy.)

Art. 225f. Dane i informacje przetwarzane w Bazie Wstępnej MOS

W Bazie Wstępnej MOS przetwarza się w przypadku:

1)

złożenia wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy:
a) dane cudzoziemców lub informacje, o których mowa w art. 13 zakres przetwarzanych danych dotyczących cudzoziemca pkt 1–9, 11–14, 17, 17a, 19–23, 27 i 28,
b) dane i informacje, o których mowa w art. 106 wymogi wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy ust. 1 pkt 2–11, ust. 2 i 4–7,
c) dane i informacje wynikające z dokumentów, o których mowa w art. 106d załączniki do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy ust. 2,
d) metadane podpisów zaufanych, podpisów osobistych lub kwalifikowanych podpisów elektronicznych użytych do podpisania wniosku o udzielenie zezwolenia oraz do podpisania załączników, o których mowa w art. 106 wymogi wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy ust. 2 i 4–7;

2)

złożenia wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt stały:
a) dane cudzoziemców lub informacje, o których mowa w art. 13 zakres przetwarzanych danych dotyczących cudzoziemca pkt 1–9, 11–15, 17, 17a, 19, 20–23, 27 i 28,
b) dane oraz informacje dotyczące małżonków cudzoziemców, o których mowa w art. 13 zakres przetwarzanych danych dotyczących cudzoziemca pkt 1–4, 7, 11 i 19,
c) dane i informacje, o których mowa w art. 203 wymogi wniosku o zezwolenie na pobyt stały ust. 1 pkt 3–7,
d) dane i informacje wynikające z dokumentów, o których mowa w art. 203d załączniki do wniosku o zezwolenia na pobyt stały ust. 2,
e) metadane podpisów zaufanych, podpisów osobistych lub kwalifikowanych podpisów elektronicznych użytych do podpisania wniosku o udzielenie zezwolenia;

3)

złożenia wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE:
a) dane cudzoziemców lub informacje, o których mowa w art. 13 zakres przetwarzanych danych dotyczących cudzoziemca pkt 1–9, 11–15, 17, 17a, 19, 20–23, 27 i 28,
b) dane i informacje, o których mowa w art. 219 wymogi wniosku o zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE ust. 1 pkt 2–10,
c) dane i informacje wynikające z dokumentów, o których mowa w art. 219d załączniki do wniosku o zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE ust. 2,
d) metadane podpisów zaufanych, podpisów osobistych lub kwalifikowanych podpisów elektronicznych użytych do podpisania wniosku o udzielenie zezwolenia.
Art. 225f dane i informacje przetwarzane w Bazie Wstępnej MOS wchodzi w życie z dniem ogłoszenia w M.P. przez ministra właściwego ds. wewnętrznych komunikatu określającego dzień wdrożenia rozwiązań technicznych umożliwiających stosowanie przepisów ustawy.)

Art. 225g. Okres przechowywania danych i informacji w MOS i Bazie Wstępnej MOS

1. Dane i informacje, o których mowa w art. 225d dane i informacje przetwarzane w MOS pkt 1, przechowuje się w MOS przez okres 12 lat od dnia przeprowadzenia przez posiadacza indywidualnego konta w MOS ostatniej operacji teleinformatycznej w MOS. Po upływie tego okresu indywidualne konto w MOS jest usuwane automatycznie.
2. Dane i informacje, o których mowa w art. 225d dane i informacje przetwarzane w MOS pkt 2–4 i art. 225f dane i informacje przetwarzane w Bazie Wstępnej MOS, przechowuje się w MOS i Bazie Wstępnej MOS:

1)

do dnia wydania zaświadczenia potwierdzającego złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały lub zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE lub

2)

do czasu pozostawienia wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały lub zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE bez rozpoznania, lub

3)

do dnia wydania postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały lub zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE, lub

4)

do dnia wydania postanowienia o zwrocie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały lub zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE
– po czym są one przekazywane odpowiednio do rejestru, o którym mowa w art. 428 rejestry w sprawach wjazdu, pobytu i wyjazdu cudzoziemców z RP ust. 1 pkt 2 lit. d, e lub f.
Art. 225g okres przechowywania danych i informacji w MOS i Bazie Wstępnej MOS wchodzi w życie z dniem ogłoszenia w M.P. przez ministra właściwego ds. wewnętrznych komunikatu określającego dzień wdrożenia rozwiązań technicznych umożliwiających stosowanie przepisów ustawy.)

Art. 225h. Usuwanie z MOS wniosków nie spełniających wymagań formalnych

W przypadku nieopatrzenia wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt stały lub wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym przez cudzoziemca albo osobę, która w imieniu cudzoziemca składa wniosek, dane i informacje, o których mowa w art. 225d dane i informacje przetwarzane w MOS pkt 2–4, usuwa się z MOS po upływie 45 dni od dnia przeprowadzenia ostatniej operacji teleinformatycznej na wniosku w MOS.
(Art. 225h usuwanie z MOS wniosków nie spełniających wymagań formalnych wchodzi w życie z dniem ogłoszenia w M.P. przez ministra właściwego ds. wewnętrznych komunikatu określającego dzień wdrożenia rozwiązań technicznych umożliwiających stosowanie przepisów ustawy.)

Ustawa o cudzoziemcach

Dz.U.2025.0.1079 t.j. - Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach

DZIAŁ VIA. Moduł Obsługi Spraw (wchodzi w życie z dniem określonym w M.P. przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych)