1. 
Do każdej przesyłki zawierającej jedną lub kilka partii wprowadzonego do obrotu materiału rozmnożeniowego lub materiału nasadzeniowego roślin warzywnych i ozdobnych dostawca dołącza informację o dostarczonym materiale, zwaną dalej „dokumentem dostawcy”.
2. 
Dokument dostawcy sporządza się w dwóch egzemplarzach, przy czym jeden egzemplarz dołącza się do każdej przesyłki materiału, o której mowa w ust. 1, a drugi pozostawia u dostawcy.
3. 
Dokument dostawcy zawiera:
1) 
oznaczenie „jakość WE”;
2) 
oznaczenie „PL” jako oznaczenie państwa, w którym wystawiono ten dokument;
3) 
napis „Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa”;
4) 
numer w ewidencji dostawców;
5) 
numer partii określony przez dostawcę;
6) 
datę wystawienia;
7) 
nazwę botaniczną;
8) 
nazwę odmiany albo jej opis;
9) 
liczbę roślin objętych dokumentem dostawcy;
10) 
nazwę państwa, w którym dokonano zbioru materiału – w przypadku importu z państw trzecich.
4. 
Dokumentem dostawcy może być paszport roślin, jeżeli zawiera informacje, o których mowa w ust. 3 pkt 1, 3, 7 i 9.
5. 
Dokumentem dostawcy dla materiału przeznaczonego dla nieprofesjonalnych odbiorców roślin warzywnych lub ozdobnych może być etykieta, jeżeli zawiera informacje, o których mowa w ust. 3 pkt 7 i 8.
6. 
Dostawca przechowuje kopie dokumentów dostawcy przez 12 miesięcy od dnia ich wydania.
 
                    