Ilekroć w ustawie jest mowa o:
1)
zbiorze danych – rozumie się przez to każdy posiadający strukturę zestaw
danych o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów,
niezależnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony
funkcjonalnie,
2)
przetwarzaniu danych – rozumie się przez to jakiekolwiek operacje wykonywane
na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie,
opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza
te, które wykonuje się w systemach informatycznych,
2a)
systemie informatycznym – rozumie się przez to zespół współpracujących
ze sobą urządzeń, programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi
programowych zastosowanych w celu przetwarzania danych,
2b)
zabezpieczeniu danych w systemie informatycznym – rozumie się przez to
wdrożenie i eksploatację stosownych środków technicznych i organizacyjnych
zapewniających ochronę danych przed ich nieuprawnionym przetwarzaniem,
3)
usuwaniu danych – rozumie się przez to zniszczenie danych osobowych lub
taką ich modyfikację, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osoby, której
dane dotyczą,
4)
administratorze danych rozumie się przez to organ, jednostkę organizacyjną,
podmiot lub osobę, o których mowa w art. 3 utracił moc, decydujące o celach i środkach przetwarzania danych osobowych,
5)
zgodzie osoby, której dane dotyczą – rozumie się przez to oświadczenie woli, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie; zgoda nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści; zgoda może być odwołana w każdym czasie,
6)
odbiorcy danych rozumie się przez to każdego, komu udostępnia się dane
osobowe, z wyłączeniem:
a) osoby, której dane dotyczą,
b) osoby upoważnionej do przetwarzania danych,
c) przedstawiciela, o którym mowa w art. 31a obowiązek wyznaczenia przedstawiciela w RP,
d) podmiotu, o którym mowa w art. 31 utracił moc,
e) organów państwowych lub organów samorządu terytorialnego, którym
dane są udostępniane w związku z prowadzonym postępowaniem,
7)
państwie trzecim rozumie się przez to państwo nienależące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego.