Wniosek pracodawcy o rejestrację programu zakładowego powinien zawierać dane pracodawcy i zarządzającego: nazwę (firmę), adres siedziby, numer REGON oraz adres do korespondencji.
2.
Do wniosku należy dołączyć:
1)
informację o umocowaniu reprezentacji pracowników do zawarcia umowy zakładowej;
2)
zaświadczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o braku zaległości w opłacaniu składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne wystawione nie później niż trzy miesiące przed dniem złożenia wniosku;
3)
zaświadczenie urzędu skarbowego o braku zaległości podatkowych wystawione nie później niż trzy miesiące przed dniem złożenia wniosku;
4)
umowę zakładową;
5)
umowę z instytucją finansową albo statut funduszu emerytalnego;
6)
(uchylony)
7)
oświadczenie pracodawcy, że warunki uczestnictwa w programie nie naruszają przepisów art. 5prawo uczestnictwa w programie emerytalnym ust. 2 i 3;
8)
dokumenty potwierdzające dane pracodawcy, o których mowa w ust. 1.
Wniosek reprezentacji pracodawców o rejestrację programu międzyzakładowego powinien zawierać dane dotyczące każdego pracodawcy, o których mowa w art. 30wniosek pracodawcy o rejestrację programu zakładowego, ust. 1.
2.
Do wniosku należy dołączyć:
1)
umowę międzyzakładową;
2)
dokument określający zasady wyłonienia reprezentacji pracodawców i międzyzakładowej reprezentacji pracowników;
3)
dokumenty potwierdzające umocowanie reprezentacji pracodawców i międzyzakładowej reprezentacji pracowników, wybranych zgodnie z przewidzianym trybem, obejmujące dane tych osób: imię, nazwisko i numer PESEL lub, w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - numer paszportu;
4)
umowę zawartą przez reprezentację pracodawców z instytucją finansową lub statut funduszu emerytalnego;
5)
dotyczące każdego pracodawcy informacje i dokumenty, o których mowa w art. 30wniosek pracodawcy o rejestrację programu zakładowego ust. 1 i ust. 2 pkt 1-3, 7 i 8.
6)
(uchylony)
3.
Umowa międzyzakładowa z dniem rejestracji programu międzyzakładowego staje się umową zakładową. Stronami tej umowy są pracodawca i reprezentacja pracowników, wyłoniona w trybie, o którym mowa w art. 11zasady zawierania umowy zakładowej, reprezentacja pracowników.
4.
Umowa zawarta przez reprezentację pracodawców z instytucją finansową z dniem rejestracji programu międzyzakładowego staje się umową między reprezentowanym pracodawcą a instytucją finansową.
Przystępując do zarejestrowanego programu międzyzakładowego, pracodawca składa w organie nadzoru wniosek o wpis pracodawcy przystępującego do programu międzyzakładowego do rejestru, podając numer programu międzyzakładowego z rejestru programów oraz dane i informacje, o których mowa w art. 30wniosek pracodawcy o rejestrację programu zakładowego ust. 1 i 2 pkt 2 i 3, dotyczące przystępującego pracodawcy.
2.
Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza się:
1)
umowę o przystąpieniu do umowy międzyzakładowej;
2)
umowę o przystąpieniu pracodawcy do umowy zawartej przez reprezentację pracodawców z instytucją finansową;
3)
oświadczenie pracodawcy, że warunki uczestnictwa w programie nie naruszają przepisów art. 5prawo uczestnictwa w programie emerytalnym ust. 2 i 3;
4)
informacje o umocowaniu reprezentacji pracowników do zawarcia umowy międzyzakładowej.
3.
Umowa o przystąpieniu pracodawcy do programu międzyzakładowego wchodzi w życie z dniem wpisu do rejestru zmiany w programie międzyzakładowym, o której mowa w ust. 1.
4.
Stronami umowy, o której mowa w ust. 2 pkt 1, są:
1)
przystępujący pracodawca i reprezentacja jego pracowników wyłoniona w trybie, o którym mowa w art. 11zasady zawierania umowy zakładowej, reprezentacja pracowników, oraz
2)
reprezentacja pracodawców i międzyzakładowa reprezentacja pracowników.
5.
Przepis art. 31wniosek reprezentacji pracodawców o rejestrację programu międzyzakładowego ust. 3 stosuje się odpowiednio.
W przypadku zmiany umowy zakładowej, o której mowa w art. 31wniosek reprezentacji pracodawców o rejestrację programu międzyzakładowego ust. 3, w trybie określonym w art. 11zasady zawierania umowy zakładowej, reprezentacja pracowników, pracodawca będący stroną tej umowy obowiązany jest złożyć do organu nadzoru wniosek o rejestrację programu zakładowego, zgodnie z art. 30wniosek pracodawcy o rejestrację programu zakładowego.
2.
Z chwilą wpisu programu zakładowego, o którym mowa w ust. 1, do rejestru, organ nadzoru wykreśla z rejestru adnotację o udziale pracodawcy w programie międzyzakładowym.
Wpis programu zakładowego do rejestru programów obejmuje:
1)
zawarte we wniosku dane pracodawcy;
2)
zawarte we wniosku dane zarządzającego;
3)
warunki uczestnictwa w programie zawarte w umowie zakładowej albo w umowie międzyzakładowej;
4)
formę programu;
5)
numer w rejestrze programów;
6)
dane, o których mowa w art. 38zawieszenie odprowadzania składek podstawowych lub czasowe ograniczenie wysokości naliczanej składki podstawowej ust. 7 pkt 3 i 4, dotyczące porozumień, o których mowa w art. 38zawieszenie odprowadzania składek podstawowych lub czasowe ograniczenie wysokości naliczanej składki podstawowej ust. 4.
2.
Wpis programu międzyzakładowego do rejestru programów obejmuje dane wszystkich pracodawców tworzących ten program.
3.
Pracodawca jest obowiązany zgłosić do rejestru programów zmiany danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, w terminie 30 dni od zaistnienia tych zmian.
4.
Zarządzający jest obowiązany zgłosić do rejestru programów zmiany danych, o których mowa w ust. 1 pkt 2, w terminie 30 dni od zaistnienia tych zmian.
5.
Organ nadzoru zawiadamia pracodawcę o dokonaniu rejestracji zmian, o których mowa w ust. 3 i 4, w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia tych zmian do organu nadzoru.
6.
Pracodawca składa do organu nadzoru wniosek o wpis zmian do rejestru w zakresie określonym w ust. 1 pkt 3 i 4 w terminie 14 dni od dnia ich zaistnienia. Zmiana umowy zakładowej wchodzi w życie od dnia wpisu do rejestru.
7.
Zmiana umowy zakładowej spowodowana zmianą statutu funduszu inwestycyjnego lub statutu funduszu emerytalnego obowiązuje z dniem wejścia w życie zmian statutu.
8.
Jeżeli zmiany w rejestrze programów zostały dokonane w zakresie określonym w ust. 1 pkt 3 i 4, pracodawca jest obowiązany do przekazania uczestnikom zmian w umowie zakładowej.
Jeżeli wniosek o wpis programu do rejestru programów, o wpis zmian do rejestru programów albo o wykreślenie programu z rejestru programów nie spełnia warunków wynikających z przepisów ustawy, organ nadzoru w terminie miesiąca od dnia otrzymania wniosku spełniającego wymogi formalne, o których mowa w art. 30wniosek pracodawcy o rejestrację programu zakładowego, art. 31wniosek reprezentacji pracodawców o rejestrację programu międzyzakładowego ust. 1 i 2, art. 32umowa o przystąpieniu pracodawcy do zarejestrowanego programu międzyzakładowego, wniosek o wpis do rejestru ust. 1 i 2, art. 33zmiana umowy międzyzakładowej na zakładową, wniosek o rejestrację programu zakładowego ust. 1 i art. 41obowiązek przedstawienia propozycji zmiany umowy zakładowej ust. 2 i 3 oraz w przepisach ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 775 i 803), wzywa pracodawcę albo reprezentację pracodawców, o której mowa w art. 15umowa międzyzakładowa, reprezentacja pracodawców, międzyzakładowa reprezentacja pracowników ust. 1, do usunięcia nieprawidłowości, wyznaczając jednocześnie termin do ich usunięcia wynoszący co najmniej 14 dni.
2.
Organ nadzoru odmawia wpisu programu do rejestru programów albo wpisu zmian do rejestru programów w przypadku:
1)
gdy w wyznaczonym przez niego terminie nie zostaną usunięte nieprawidłowości;
2)
niezgodności programu z przepisami ustawy;
3)
nieuzyskania od zagranicznego organu nadzoru akceptacji przejęcia zarządzania przez zarządzającego zagranicznego, jeżeli program ma formę zarządzania zagranicznego.
3.
Organ nadzoru odmawia wykreślenia programu z rejestru programów w przypadku:
1)
gdy w wyznaczonym przez niego terminie nie zostaną usunięte nieprawidłowości;
2)
niezgodności wniosku o wykreślenie programu z rejestru programów z art 40–41a.
Organ nadzoru wpisuje program do rejestru programów niezwłocznie po otrzymaniu od zagranicznego organu nadzoru powiadomienia o akceptacji zamiaru przejęcia zarządzania pracowniczym programem emerytalnym przez zarządzającego zagranicznego, jeżeli wniosek o rejestrację programu spełnia warunki wynikające z przepisów ustawy.
Organ nadzoru sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem programów w zakresie ich zgodności z prawem.
1a.
Zarządzający zagraniczny podlega nadzorowi organu nadzoru w zakresie zgodności jego działalności związanej z prowadzeniem programu z wymogami prawa polskiego.
2.
Organ nadzoru może żądać od pracodawcy lub zarządzającego, którzy realizują lub realizowali program, informacji, dokumentów i wyjaśnień dotyczących programu, który jest lub był realizowany.
3.
W przypadku stwierdzenia naruszeń przepisów ustawy dotyczących realizowanego albo zlikwidowanego programu organ nadzoru powiadamia o nich pracodawcę i wyznacza termin do ich usunięcia, nie krótszy niż 14 dni.
4.
W przypadku nieusunięcia przez pracodawcę nieprawidłowości w wyznaczonym w wezwaniu terminie organ nadzoru może nałożyć na pracodawcę prowadzącego program karę pieniężną w wysokości do 50.000 zł.
5.
Przy ustalaniu wysokości kary pieniężnej, o której mowa w ust. 4, organ nadzoru uwzględnia rodzaj stwierdzonych nieprawidłowości, ich wagę, czas ich trwania oraz sytuację finansową pracodawcy.
6.
W przypadku stwierdzenia naruszeń przepisów ustawy dotyczących realizowanego albo zlikwidowanego programu przez zarządzającego, o którym mowa w:
1)
art. 2objaśnienie pojęć ustawowych pkt 3, 4 i 6, organ nadzoru podejmuje przewidziane prawem czynności nadzorcze;
2)
(uchylony)
3)
art. 2objaśnienie pojęć ustawowych pkt 24, organ nadzoru niezwłocznie powiadamia o nieprawidłowościach zagraniczny organ nadzoru.
7.
Organ nadzoru przygotowuje informację na temat wymagań prawa ubezpieczeń społecznych i prawa pracy obowiązujących zarządzającego zagranicznego, w przypadku gdy przejmie on zarządzanie środkami gromadzonymi w ramach pracowniczego programu emerytalnego oraz wymagań dotyczących informacji udzielanych uczestnikom, potencjalnym uczestnikom oraz uczestnikom uprawnionym do otrzymania wypłaty.
8.
Organ nadzoru przekazuje informacje, o których mowa w ust. 7, zagranicznym organom nadzoru w terminie 6 tygodni od dnia otrzymania od tych organów powiadomienia, o którym mowa w art. 35atermin dokonania wpisu do rejestru programów.
9.
W przypadku zmiany wymagań, o których mowa w ust. 7, organ nadzoru przygotowuje również informację na temat tych zmian i przekazuje ją niezwłocznie odpowiednim zagranicznym organom nadzoru.
Rejestracja programu, odmowa rejestracji programu, wpis zmian do rejestru programów z wyłączeniem art. 34zakres wpisu programu zakładowego i programu międzyzakładowego do rejestru programów ust. 5, odmowa wpisu zmian do rejestru programów, nałożenie kary pieniężnej, wykreślenie programu z rejestru programów oraz odmowa wykreślenia programu z rejestru programów następują w drodze decyzji administracyjnej.
3.
Minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego określi, w drodze rozporządzenia, sposób prowadzenia rejestru programów oraz terminy i tryb wydawania wypisów z tego rejestru, a także określi, jakie warunki uczestnictwa w programie zawarte w umowie zakładowej i umowie międzyzakładowej wpisywane powinny być do rejestru zgodnie z art. 34zakres wpisu programu zakładowego i programu międzyzakładowego do rejestru programów ust. 1 pkt 3, mając na względzie potrzebę zapewnienia sprawności prowadzonego procesu rejestracyjnego.
