1.
Małoletni będący beneficjentem ochrony czasowej, który przybył na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bez opieki osoby sprawującej faktyczną pieczę nad nim, lub, który przybył na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a przed przybyciem był umieszczony w pieczy zastępczej na terytorium państwa pochodzenia oraz osoby, które przybyły do Polski w ramach zagranicznej instytucjonalnej pieczy zastępczej lub zagranicznej rodzinnej pieczy zastępczej, podlegają wpisowi do ewidencji, zwanej dalej ewidencją małoletnich
2.
Ewidencja małoletnich jest prowadzona przez ministra właściwego do spraw rodziny i powiatowe centra pomocy rodzinie za pomocą systemu teleinformatycznego umożliwiającego prowadzenie tej ewidencji, przekazywanie do niej danych, usuwanie z niej danych oraz udostępnianie z niej danych.
3.
Utrzymanie i rozwój ewidencji małoletnich, w celu realizacji zadań określonych w ustawie, zapewnia administrator, w tym:
1)
zapewnia ochronę przed nieuprawnionym dostępem do ewidencji małoletnich;
2)
zapewnia integralność danych w ewidencji małoletnich;
3)
zapewnia dostępność systemu teleinformatycznego, w którym ewidencja małoletnich jest prowadzona, dla podmiotów przetwarzających dane w tej ewidencji;
4)
przeciwdziała uszkodzeniom systemu teleinformatycznego, w którym ewidencja małoletnich jest prowadzona;
5)
określa zasady bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w tym danych osobowych;
6)
określa zasady zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych;
7)
zapewnia rozliczalność działań dokonywanych na danych w ewidencji małoletnich;
8)
zapewnia poprawność danych przetwarzanych w ewidencji małoletnich.
4.
Minister właściwy do spraw rodziny może upoważnić inne osoby niż pracownicy urzędu obsługującego tego ministra do wprowadzania, aktualizacji i usuwania danych w ewidencji małoletnich.
5.
W ewidencji małoletnich przetwarza się:
1)
dane obejmujące:
a) imię (imiona) i nazwisko (nazwiska) osoby, która przybyła na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z małoletnim, w stosunku do którego sprawowała pieczę zastępczą na terytorium państwa pochodzenia, która reprezentuje małoletniego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zwaną dalej sprawującym opiekę
b) imię (imiona) i nazwisko (nazwiska) małoletniego,
c) obywatelstwo małoletniego i sprawującego opiekę,
d) adres ostatniego miejsca pobytu małoletniego w kraju pochodzenia,
e) niepełnosprawność małoletniego,
f) stan zdrowia małoletniego,
g) pokrewieństwo małoletniego z innymi małoletnimi, którzy przekroczyli granicę,
h) numer PESEL małoletniego i sprawującego opiekę – jeżeli zostały nadane,
i) datę urodzenia małoletniego i sprawującego opiekę – jeżeli nie nadano numeru PESEL,
j) adres miejsca pobytu małoletniego i sprawującego opiekę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
k) datę przybycia małoletniego i sprawującego opiekę do miejsca pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
l) rodzaj dokumentu stanowiącego podstawę przekroczenia granicy przez małoletniego i sprawującego opiekę – jeżeli występuje,
m) serię i numer dokumentu stanowiącego podstawę przekroczenia granicy przez małoletniego i sprawującego opiekę – jeżeli występują,
n) adres poczty elektronicznej sprawującego opiekę,
o) numer telefonu sprawującego opiekę,
p) rodzaj, numer i odwzorowanie cyfrowe dokumentu potwierdzającego tożsamość małoletniego,
q) rodzaj, numer i odwzorowanie cyfrowe dokumentu potwierdzającego tożsamość sprawującego opiekę,
r) fotografię małoletniego,
s) fotografię osoby, która przybyła z małoletnim na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w stosunku do którego sprawowała pieczę zastępczą na terytorium kraju pochodzenia,
t) datę wyjazdu z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej małoletniego lub osoby, która przybyła z małoletnim na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
a) imię (imiona) i nazwisko (nazwiska) osoby, która przybyła na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z małoletnim, w stosunku do którego sprawowała pieczę zastępczą na terytorium państwa pochodzenia, która reprezentuje małoletniego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zwaną dalej sprawującym opiekę
b) imię (imiona) i nazwisko (nazwiska) małoletniego,
c) obywatelstwo małoletniego i sprawującego opiekę,
d) adres ostatniego miejsca pobytu małoletniego w kraju pochodzenia,
e) niepełnosprawność małoletniego,
f) stan zdrowia małoletniego,
g) pokrewieństwo małoletniego z innymi małoletnimi, którzy przekroczyli granicę,
h) numer PESEL małoletniego i sprawującego opiekę – jeżeli zostały nadane,
i) datę urodzenia małoletniego i sprawującego opiekę – jeżeli nie nadano numeru PESEL,
j) adres miejsca pobytu małoletniego i sprawującego opiekę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
k) datę przybycia małoletniego i sprawującego opiekę do miejsca pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
l) rodzaj dokumentu stanowiącego podstawę przekroczenia granicy przez małoletniego i sprawującego opiekę – jeżeli występuje,
m) serię i numer dokumentu stanowiącego podstawę przekroczenia granicy przez małoletniego i sprawującego opiekę – jeżeli występują,
n) adres poczty elektronicznej sprawującego opiekę,
o) numer telefonu sprawującego opiekę,
p) rodzaj, numer i odwzorowanie cyfrowe dokumentu potwierdzającego tożsamość małoletniego,
q) rodzaj, numer i odwzorowanie cyfrowe dokumentu potwierdzającego tożsamość sprawującego opiekę,
r) fotografię małoletniego,
s) fotografię osoby, która przybyła z małoletnim na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w stosunku do którego sprawowała pieczę zastępczą na terytorium kraju pochodzenia,
t) datę wyjazdu z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej małoletniego lub osoby, która przybyła z małoletnim na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2)
informacje o miejscu i dacie przekroczenia granicy przez małoletniego i sprawującego opiekę;
3)
informacje o sytuacji opiekuńczej małoletniego, w tym wskazanie informacji o ustanowieniu opiekuna, o którym mowa w art. 113 ustanowienie opieki dla małoletniego bez opieki będącego beneficjentem ochrony czasowej ust. 1 lub art. 113a opiekun tymczasowy dziecka z zagranicznej instytucjonalnej lub zagranicznej rodzinnej pieczy zastępczej ust. 1 i 2, oraz dane sprawującego opiekę, o których mowa w pkt 1 lit. a, c, h–o, q i s oraz pkt 2;
4)
informację o dacie zakończenia sprawowania opieki przez sprawującego opiekę lub opuszczenia terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez sprawującego opiekę.
6.
Dane do ewidencji małoletnich wprowadza się, aktualizuje i usuwa niezwłocznie po powzięciu informacji wymagających wpisu, aktualizacji lub usunięcia danych.
7.
Zadania związane z prowadzeniem ewidencji małoletnich realizowane przez powiatowe centra pomocy rodzinie są zadaniami zleconymi z zakresu administracji rządowej.
8.
Koszty obsługi przez powiat zadań związanych z prowadzeniem ewidencji małoletnich oraz z obsługą zadań, o których mowa w art. 113a opiekun tymczasowy dziecka z zagranicznej instytucjonalnej lub zagranicznej rodzinnej pieczy zastępczej ust. 5 i 7, obejmują:
1)
15 zł za każde dziecko wpisane do ewidencji małoletnich przebywające na obszarze powiatu;
2)
koszty zapewnienia przez powiat tłumaczeń związanych z wpisem do ewidencji małoletnich.
