1.
Dane z ewidencji małoletnich przetwarza się w zakresie niezbędnym do realizacji zadań ustawowych i mogą one być udostępniane:
1)
konsulom z krajów pochodzenia dzieci – w zakresie niezbędnym do realizacji umów międzynarodowych pomiędzy Rzecząpospolitą Polską a innymi państwami;
2)
wojewodzie właściwemu dla miejsca pobytu małoletniego;
3)
powiatowym centrom pomocy rodzinie;
4)
organowi właściwemu w rozumieniu ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1208), za pośrednictwem ministra właściwego do spraw rodziny – w celu weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o świadczenia rodzinne, o których mowa w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, osób pobierających te świadczenia oraz członków ich rodzin;
5)
Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych – w celu weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o świadczenie wychowawcze, o którym mowa w ustawie z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, oraz świadczenie Dobry start o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 187a rządowy program wsparcia rodzin z dziećmi ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, osób pobierających te świadczenia oraz członków ich rodzin;
6)
sądom;
7)
prokuratorom;
8)
jednostce podległej ministrowi właściwemu do spraw zdrowia właściwej w zakresie systemów informacyjnych ochrony zdrowia;
9)
Szefowi Urzędu;
10)
organom Straży Granicznej.
2.
Administratorami danych osobowych, o których mowa w art. 113b ewidencja małoletnich beneficjentów ochrony czasowej ust. 5, w rozumieniu art. 4 odesłanie do przepisów kodeksu postępowania administracyjnego pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej rozporządzeniem 2016/679 są minister właściwy do spraw rodziny i powiatowe centra pomocy rodzinie właściwe dla miejsca pobytu dziecka, z tym że administratorem danych osobowych w zakresie zapewnienia, utrzymania i rozwoju systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 113b ewidencja małoletnich beneficjentów ochrony czasowej ust. 2, jest minister właściwy do spraw rodziny.
3.
Minister właściwy do spraw rodziny może, w drodze umowy, powierzyć przetwarzanie danych osobowych w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 113b ewidencja małoletnich beneficjentów ochrony czasowej ust. 2, wyspecjalizowanemu podmiotowi dającemu rękojmię stworzenia warunków organizacyjnych i technicznych zapewniających ochronę danych gromadzonych i przetwarzanych w ewidencji małoletnich, w szczególności zabezpieczenie tych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, przetwarzaniem, zmianą, uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą.
4.
Minister właściwy do spraw rodziny przechowuje dane, o których mowa w art. 113b ewidencja małoletnich beneficjentów ochrony czasowej ust. 5, w systemie teleinformatycznym przez okres 36 miesięcy od dnia ustania przesłanek, dla których dane te zostały wprowadzone. Dane, o których mowa w art. 113b ewidencja małoletnich beneficjentów ochrony czasowej ust. 5, usuwa się niezwłocznie po upływie okresu przechowywania.
5.
Administrator danych osobowych może wykonać obowiązek, o którym mowa w art. 13 przesłanki nadania cudzoziemcowi statusu uchodźcy ust. 1 i 2 oraz art. 14 kryteria oceny powodów prześladowania cudzoziemca ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, przez udostępnienie informacji, o których mowa w tych przepisach, w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej lub w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 113b ewidencja małoletnich beneficjentów ochrony czasowej ust. 2. Realizacja obowiązku informacyjnego jest możliwa również przez umieszczenie stosownych informacji w miejscach widocznych w siedzibie lub miejscu działania administratora danych osobowych.
