Ustawa o wymianie informacji z organami ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej, państw trzecich, agencjami Unii Europejskiej oraz organizacjami międzynarodowymi

1.

W ramach struktury Komendy Głównej Policji wyznacza się komórkę organizacyjną pełniącą funkcję punktu kontaktowego do wymiany informacji między podmiotami uprawnionymi a podmiotami, o których mowa w art. 1 zakres regulacji ustawy ust. 1 pkt 1, zwaną dalej „punktem kontaktowym”.

1a.

Szefa punktu kontaktowego powołuje i odwołuje Komendant Główny Policji.

1b.

Komendant Główny Policji organizuje i wyposaża punkt kontaktowy w sposób pozwalający na efektywne i skuteczne wykonywanie zadań, o których mowa w art. 5 zadania punktu kontaktowego.

1c.

Punkt kontaktowy działa całodobowo przez 7 dni w tygodniu.

1d.

Podmioty uprawnione współdziałają, w ramach swoich kompetencji, z punktem kontaktowym w zakresie niezbędnym do realizacji jego zadań.

2.

Dopuszcza się bezpośrednią wymianę informacji z pominięciem punktu kontaktowego między przedstawicielami uprawnionych podmiotów a podmiotów, o których mowa w art. 1 zakres regulacji ustawy ust. 1 pkt 1, podczas prowadzonych wspólnych patroli, spotkań operacyjnych lub innych operacji transgranicznych.

3.

Dopuszcza się bezpośrednią wymianę informacji z pominięciem punktu kontaktowego między przedstawicielami uprawnionych podmiotów a podmiotów, o których mowa w art. 1 zakres regulacji ustawy ust. 1 pkt 1, w ramach:

4.

Punkt kontaktowy może upoważnić podmiot uprawniony do bezpośredniej wymiany informacji z podmiotami, o których mowa w art. 1 zakres regulacji ustawy ust. 1 pkt 1, lub punktem kontaktowym państwa członkowskiego Unii Europejskiej. W upoważnieniu punkt kontaktowy określa warunki, zasady i sposób takiej wymiany.

5.

Ustawa nie narusza przepisów odrębnych o organizacji i zadaniach innych punktów kontaktowych niż wymieniony w ust. 1.

1)

przyjmowanie i ocenianie wniosków o udzielenie informacji składanych przez podmioty, o których mowa w art. 1 zakres regulacji ustawy ust. 1 pkt 1, oraz udzielanie odpowiedzi na te wnioski;

2)

przekazywanie wniosków o udzielenie informacji składanych przez podmioty, o których mowa w art. 1 zakres regulacji ustawy ust. 1 pkt 1, podmiotom uprawnionym, zgodnie z ich właściwością, w celu udzielenia odpowiedzi na te wnioski;

3)

ocenianie i przekazywanie podmiotom, o których mowa w art. 1 zakres regulacji ustawy ust. 1 pkt 1, wniosków o udzielenie informacji składanych przez podmioty uprawnione oraz przekazywanie dodatkowych informacji lub wyjaśnień, o które wystąpiły podmioty, o których mowa w art. 1 zakres regulacji ustawy ust. 1 pkt 1;

3a)

zwracanie się do podmiotów uprawnionych o uzupełnienie lub poprawienie wniosku o udzielenie informacji;

4)

udzielanie informacji z własnej inicjatywy podmiotom, o których mowa w art. 1 zakres regulacji ustawy ust. 1 pkt 1;

4a)

odmawianie udzielenia informacji oraz, w razie potrzeby, zwracanie się do podmiotów, o których mowa w art. 1 zakres regulacji ustawy ust. 1 pkt 1, o uzupełnienie wniosku o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia tego wniosku;

5)

koordynowanie wymiany informacji;

6)

przetwarzanie, w tym przechowywanie, informacji wymienianych w oparciu o niniejszą ustawę.

1.

Punkt kontaktowy, w celu realizacji swoich zadań, posiada bezpośredni dostęp do:

2.

Punkt kontaktowy posiada pośredni dostęp do zbiorów danych zawierających informacje o wynikach analizy kwasu dezoksyrybonukleinowego (DNA) oraz zbiorów danych daktyloskopijnych prowadzonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2023 r. poz. 171, z późn. zm.).

3.

Punkt kontaktowy posiada pośredni dostęp do zbiorów danych i rejestrów, administrowanych przez podmioty uprawnione, o których mowa w art. 1 zakres regulacji ustawy ust. 2, w zakresie niezbędnym do realizacji jego zadań.

1)

Międzynarodowej Organizacji Policji Kryminalnej – Interpol;

2)

wykorzystującym aplikację sieci bezpiecznej wymiany informacji SIENA;

3)

biura SIRENE.
2. Punkt kontaktowy może przekazywać podmiotom, o których mowa w art. 1 zakres regulacji ustawy ust. 1 pkt 1, informacje za pośrednictwem oficerów łącznikowych lub innych przedstawicieli podmiotów uprawnionych w podmiotach, o których mowa w art. 1 zakres regulacji ustawy ust. 1 pkt 1, oraz oficerów łącznikowych lub innych przedstawicieli podmiotów, o których mowa w art. 1 zakres regulacji ustawy ust. 1 pkt 1, w Rzeczypospolitej Polskiej, z wyłączeniem oficerów łącznikowych, o których mowa w art. 47 ust. 1 Konwencji wykonawczej z dnia 19 czerwca 1990 r. do Układu z Schengen z dnia 14 czerwca 1985 r. między Rządami Państw Unii Gospodarczej Beneluksu, Republiki Federalnej Niemiec oraz Republiki Francuskiej w sprawie stopniowego znoszenia kontroli na wspólnych granicach (Dz. Urz. WE L 239 z 22.09.2000, str.19, z późn. zm.) – Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 19, t. 2, str. 9, z późn. zm.).

1.

W punkcie kontaktowym mogą wykonywać swoje obowiązki funkcjonariusze, żołnierze i pracownicy podmiotów uprawnionych. Sposób ich współdziałania określa się w odrębnych porozumieniach zawieranych między Komendantem Głównym Policji a kierownikiem podmiotu uprawnionego odpowiedzialnego za wymianę informacji z punktem kontaktowym.

2.

Osoba delegowana do wykonywania zadań w punkcie kontaktowym posiada znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym oraz wiedzę z zakresu prawa Unii Europejskiej i prawa krajowego, istotnego dla działania punktu kontaktowego, w tym z zakresu ochrony danych osobowych.

3.

W skład punktu kontaktowego wchodzą przedstawiciele:

1.

Osoby wykonujące obowiązki w punkcie kontaktowym odbywają regularne szkolenia w celu podniesienia kwalifikacji, w szczególności w zakresie:

2.

Szkolenia w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, zapewnia Komendant Główny Policji.

3.

Podmiot uprawniony zapewnia osobom delegowanym do wykonywania zadań w punkcie kontaktowym dostęp do szkoleń w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3.

1)

minimalne funkcjonalności, jakie musi posiadać system zarządzania sprawami prowadzony przez punkt kontaktowy,

2)

tryb wyznaczania, organizację oraz sposób działania komórek organizacyjnych w podmiocie uprawnionym odpowiedzialnych za wymianę informacji z punktem kontaktowym,

3)

tryb postępowania z wnioskami o udzielenie informacji,

4)

tryb i sposób wymiany informacji między punktem kontaktowym a podmiotami, o których mowa w art. 1 zakres regulacji ustawy ust. 1 pkt 1, oraz punktem kontaktowym a podmiotami uprawnionymi
– mając na uwadze wymogi dotyczące zapewnienia efektywnej wymiany informacji przez punkt kontaktowy oraz ciągłości jego funkcjonowania, a także dotyczące wdrożenia systemu rejestrowania informacji w punkcie kontaktowym, w tym czasu przekazania lub otrzymania informacji oraz wniosków o przekazanie informacji.