1.
Podmioty uprawnione, za pośrednictwem punktu kontaktowego, składają wnioski o udzielenie informacji oraz udzielają odpowiedzi na wnioski złożone przez punkt kontaktowy państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub wyznaczony organ ścigania w terminie umożliwiającym punktowi kontaktowemu przekazanie odpowiedzi z zachowaniem terminów, o których mowa w art. 15 terminy przekazywania informacji przez punkt kontaktowy.
2.
Podmioty uprawnione składają wnioski o udzielenie informacji oraz udzielają odpowiedzi na wnioski, korzystając z kanału komunikacji wykorzystującego aplikację sieci bezpiecznej wymiany informacji SIENA, do której dostęp uzyskują we własnym zakresie.
3.
Punkt kontaktowy, przesyłając wniosek o udzielenie informacji podmiotowi uprawnionemu, może wyznaczyć termin udzielenia odpowiedzi na wniosek w celu zachowania terminów określonych w art. 15 terminy przekazywania informacji przez punkt kontaktowy.
4.
Punkt kontaktowy państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub wyznaczony organ ścigania składają wniosek o udzielenie informacji w języku polskim albo w języku angielskim. Udzielenie informacji następuje w języku, w którym złożono wniosek.
5.
Wymiana informacji z punktem kontaktowym państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub wyznaczonym organem ścigania odbywa się na takich samych warunkach jak wymiana informacji prowadzona na podstawie prawa krajowego przez podmioty uprawnione w ramach postępowania przygotowawczego lub czynności operacyjno-rozpoznawczych albo innego rodzaju czynności w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe.
6.
Podmiot uprawniony występuje z wnioskiem o udzielenie informacji, w przypadku gdy:
1)
informacje, których dotyczy wniosek o udzielenie informacji, są niezbędne i proporcjonalne dla rozpoznawania, wykrywania lub zwalczania przestępstw lub przestępstw skarbowych, w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz zapobiegania takim przestępstwom i zagrożeniom, a także ścigania sprawców przestępstw lub przestępstw skarbowych oraz
2)
istnieje uzasadnione przypuszczenie, że informacje, których dotyczy wniosek o udzielenie informacji, znajdują się w posiadaniu państw członkowskich Unii Europejskiej lub agencji Unii Europejskiej, do których kierowany jest wniosek.
7.
Wniosek o udzielenie informacji zawiera:
1)
określenie podmiotu uprawnionego składającego wniosek o udzielenie informacji (nazwa, adres, numer telefonu, numer faksu, adres poczty elektronicznej, państwo);
2)
określenie państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub agencji Unii Europejskiej, do których jest kierowany wniosek o udzielenie informacji;
3)
datę i godzinę złożenia wniosku o udzielenie informacji;
4)
specyfikację informacji, których dotyczy wniosek o udzielenie informacji, w szczególności:
a) określenie rodzaju przestępstwa lub przestępstwa skarbowego lub działalności przestępczej będących przedmiotem prowadzonego postępowania przygotowawczego lub czynności operacyjno-rozpoznawczych,
b) dane pozwalające na określenie tożsamości osoby, wobec której jest prowadzone postępowanie przygotowawcze lub czynności operacyjno-rozpoznawcze dotyczące przestępstwa lub przestępstwa skarbowego będącego podstawą wniosku o udzielenie informacji;
a) określenie rodzaju przestępstwa lub przestępstwa skarbowego lub działalności przestępczej będących przedmiotem prowadzonego postępowania przygotowawczego lub czynności operacyjno-rozpoznawczych,
b) dane pozwalające na określenie tożsamości osoby, wobec której jest prowadzone postępowanie przygotowawcze lub czynności operacyjno-rozpoznawcze dotyczące przestępstwa lub przestępstwa skarbowego będącego podstawą wniosku o udzielenie informacji;
5)
określenie celu, w jakim składa się wniosek o udzielenie informacji, w tym opis przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, którego dotyczy ten wniosek;
6)
określenie przyczyn pozwalających przypuszczać, że informacje, których dotyczy wniosek o udzielenie informacji, znajdują się w państwie członkowskim Unii Europejskiej lub agencji Unii Europejskiej, do których kierowany jest wniosek;
7)
określenie związku między celem, w jakim składa się wniosek o udzielenie informacji, a osobą, której one dotyczą;
8)
informację, czy wniosek o udzielenie informacji ma charakter pilny, wraz z uzasadnieniem;
9)
ograniczenia dotyczące wykorzystania informacji zawartej we wniosku o udzielenie informacji do celów innych niż te, z powodu których zostały dostarczone;
10)
inne informacje istotne dla rozpatrzenia wniosku o udzielenie informacji.
8.
Podejmując decyzję w przedmiocie uznania wniosku o udzielenie informacji za pilny, podmiot uprawniony uwzględnia, czy informacja, której dotyczy wniosek:
1)
ma zasadnicze znaczenie dla zapobieżenia bezpośredniemu i poważnemu zagrożeniu dla bezpieczeństwa publicznego;
2)
jest niezbędna, aby zapobiec bezpośredniemu zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego;
3)
jest niezbędna do zastosowania lub utrzymania środków polegających na pozbawieniu wolności;
4)
ma istotne znaczenie dla rozpoznawania, wykrywania lub zwalczania przestępstw lub przestępstw skarbowych, w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, oraz zapobiegania takim przestępstwom i zagrożeniom, a także ścigania sprawców przestępstw lub przestępstw skarbowych, a istnieje bezpośrednie ryzyko, że utraci znaczenie, jeżeli nie zostanie udzielona w trybie pilnym.
9.
Podmioty uprawnione składają wniosek o udzielenie informacji w języku polskim i w języku angielskim.
10.
W przypadku gdy punkt kontaktowy składa wniosek o udzielenie informacji bezpośrednio do wyznaczonego organu ścigania lub udziela informacji na wniosek wyznaczonego organu ścigania, kopię wniosku lub kopię informacji przekazuje punktowi kontaktowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej.
11.
W przypadku gdy upoważniony podmiot uprawniony składa wniosek o udzielenie informacji lub udziela informacji bezpośrednio do:
1)
wyznaczonego organu ścigania – kopię wniosku lub kopię informacji przesyła punktowi kontaktowemu oraz punktowi kontaktowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej;
2)
punktu kontaktowego państwa członkowskiego Unii Europejskiej – kopię wniosku lub kopię informacji przesyła punktowi kontaktowemu.
12.
Kopii wniosków oraz kopii informacji, o których mowa w ust. 10 i 11, nie przekazuje się punktowi kontaktowemu lub punktowi kontaktowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej w tym samym czasie, w którym są one przedkładane lub udzielane, jeżeli ich przekazanie:
1)
mogłoby utrudniać postępowanie przygotowawcze lub czynności operacyjno-rozpoznawcze albo innego rodzaju czynności w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe, które wymagają odpowiedniego poziomu poufności;
2)
mogłoby utrudniać prowadzenie działań antyterrorystycznych w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 194);
3)
zagrażałoby bezpieczeństwu osoby fizycznej, w tym osoby biorącej udział w czynnościach określonych w pkt 1.
13.
W przypadku gdy informacje, których dotyczy wniosek o udzielenie informacji złożony przez punkt kontaktowy państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub wyznaczony organ ścigania, zostały uzyskane od innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa trzeciego, informacje te mogą być przekazane innemu państwu członkowskiemu Unii Europejskiej tylko w przypadku, gdy to państwo członkowskie Unii Europejskiej lub państwo trzecie wyrazi na to zgodę, przy zapewnieniu przestrzegania warunków regulujących ich wykorzystanie nałożonych przez to państwo członkowskie Unii Europejskiej lub państwo trzecie.
