1)
sygnaturę akt sprawy i oznaczenie organu przeprowadzającego daną czynność;
2)
czas i miejsce jej przeprowadzenia oraz zakres jej utrwalenia;
3)
imiona i nazwiska osób w niej uczestniczących oraz imię, nazwisko oraz funkcję osoby dokonującej utrwalenia;
4)
typ i rodzaj użytego do utrwalenia urządzenia, wraz z charakterystyką techniczną jego oprzyrządowania;
5)
warunki oświetleniowe lub akustyczne miejsca utrwalenia;
6)
dane techniczne użytego nośnika;
7)
warunki i sposób użycia urządzenia utrwalającego oraz nośnika, z uwzględnieniem ilości zapisanych ścieżek dźwięku i szybkości przesuwu taśmy magnetycznej;
8)
informację o ewentualnym użyciu przyrządów automatycznych do uruchamiania i zatrzymywania urządzenia utrwalającego albo o jego awarii podczas dokonywania utrwalania lub uszkodzenia nośnika.