W przypadku gdy organ prowadzący kontrolę graniczną lub kontrolę legalności pobytu ustali, że obywatel UE lub członek rodziny niebędący obywatelem UE posługuje się zaświadczeniem o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE lub kartą pobytową, które był obowiązany zwrócić na podstawie art. 37 obowiązek zwrotu karty pobytowej ust. 1, organ ten:
1)
zatrzymuje takie zaświadczenie lub taką kartę;
2)
wydaje nieodpłatnie zaświadczenie potwierdzające zatrzymanie takiego zaświadczenia lub takiej karty;
3)
przesyła zatrzymane zaświadczenie lub zatrzymaną kartę organowi, który je wydał;
4)
dokumentuje realizację czynności, o których mowa w pkt 1-3.