1.
Instytucja obowiązana, prowadząca rejestr przy użyciu elektronicznych nośników informacji, powinna:
1)
posiadać określoną na piśmie, szczegółową instrukcję obsługi programu komputerowego, wykorzystywanego do prowadzenia rejestru,
2)
stosować system informatyczny uniemożliwiający likwidację lub zmianę raz wprowadzonych zapisów elektronicznych i gwarantujący poprawność formatu danych przekazywanych Generalnemu Inspektorowi.
2.
Błędy w rejestrze są poprawiane za pomocą zapisu korygującego.