Każdy organ wyznaczony zgodnie z art. 6 notyfikacja konwencji, prowadzić będzie rejestr lub kartotekę, w której odnotuje wydane apostille, wyszczególniając:
a) numer i datę wydania apostille,
b) nazwisko osoby, która podpisała dokument urzędowy, oraz charakter, w jakim ona działała, lub w przypadku dokumentów niepodpisanych - nazwę organu, który opatrzył dokument pieczęcią lub stemplem.
Na wniosek każdej zainteresowanej osoby organ, który wydał apostille, sprawdzi, czy dane zawarte w apostille odpowiadają danym w rejestrze lub kartotece.